试论施工项目管理与项目成本控制两者关系

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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试论施工项目管理与项目成本控制两者关系

吴礼敏

北京承达创建装饰工程有限公司上海分公司

摘要:随着我国社会经济的飞速发展,建筑行业逐渐成为国民经济的支柱,建筑企业也越来越多,这也就极大程度上提升了建筑领域的竞争力,如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,最大程度上为企业获取经济利润,是当前相关工作人员必须思考的问题。项目成本控制是施工项目管理过程中最重要的组成环节,通过良好的项目成本控制,能够有效节省工程整体开支,在保障工程项目整体质量的同时,科学加快项目施工进度,从而控制每一施工环节的成本。因此,本文重点分析施工项目管理与成本控制的关系。

关键词:成本控制;项目管理;建筑行业;施工环节

成本控制是项目管理过程中重要的组成部分,如果缺乏良好、科学的成本控制,很有可能增加项目整体投资,甚至会延误工期,给企业带来巨大经济损失。因此,在实际施工过程中,项目管理人员应结合工程施工技术、施工程序等多种因素,不断引进先进项目成本管理的理念与方法,合理加强项目的成本管理,控制好项目管理中可能出现的成本风险,在保障工程整体施工质量的前提下,节省工程投入,为企业赢取更大经济效益。

1.施工项目管理、项目成本控制的具体内容

项目管理是指建筑单位在工程施工过程中,以现代化科学技术、管理理念为基础,对项目进行组织、计划、控制、监督、管理的一系列工作,其主要的对象为工程项目,需要注意的是,建筑工程属于一次性建设,不可重复,因此,在实际管理过程中,应不断引进与工程施工有关的理念,以全面、动态的方式对工程进行管理。项目成本是支持项目施工顺利进行的基础,如果没有充足的资金,很有可能导致项目工程无法按时施工,从而给企业带来巨大经济损失。根据相关规定,项目成本可分为直接费用、间接费用、利润税金三个部分,每个部分都有其对应的组成模块,具体如表1所示[1]:

2.施工项目管理中成本控制的基本原则

为达到施工项目管理中成本控制的目标,应根据工程实际情况,坚持合理控制成本、目标管理等原则,确保工程能够按时进行,科学控制工程整体投入,进而在保障工程质量的同时,为企业赢取更大经济利润。

2.1合理控制成本

合理控制成本是指将成本管理贯彻在整体施工过程中,也应科学将成本管理覆盖在企业、施工人员工作中,即“三全”管理[2],在对工作人员进行管理的过程中,必须将管理落到实处,特别是不同部门、不同单位的经济核算与责任划分,避免出现责任推卸等问题,树立管理人员、工作人员良好的成本控制意识。

2.2目标管理

目标管理是指对施工项目工程成本控制进行目标设定后,结合施工进度等方面的因素,对目标进行分解,并把目标责任落实到个人、部门,在实际施工过程中,管理人员应及时检查目标的执行情况,并根据执行结果合理调整目标,即PDCA循环管理:计划——实施——检查——处理的全面循环过程[3]。

2.3经济性原则

经济性原则是进行成本控制的基本原则,即成本最低化,但需要注意的是,最低化成本不是指恶性价格竞争,也不是一味降低成本[4],而是在保障工程质量的前提下,合理控制成本。在实际施工过程中,管理人员应引进先进的成本管理手段,科学降低工程整体成本,挖掘有可能降低工程成本的途径。

2.4权利与义务相统一的原则

在进行项目工程成本控制的过程中,项目经理、项目不同部门、班组都应承担相应的责任,并享有一定的成本控制权利,按时对项目经理、部门工作人员、施工人员进行绩效考核,真正实现权利与义务的相统一。同时,在实际施工过程中,管理人员应合理加强对施工环节的监督,将施工管理的责任落实到每一部门,提升成本控制管理的有效性。

3.加强施工项目管理中成本控制的具体策略

加强施工项目管理中的成本控制,应特别注意工程的施工进度,因工期的拖延,很有可能增加施工成本,具体关系如图1所示[5]。同时,项目管理人员也应从工程实际情况入手,综合考虑内外部因素,创新工程成本管理方式,从而最大程度上节省工程整体成本。

3.1制定、完善合理的工程预算

随着我国社会经济的飞速发展,施工项目工程越来越多,且施工难度逐渐增加、规模不断扩大,为按时完成工程项目,管理人员必须加强对工程预算的重视程度,通过制定合理的工程预算,科学降低工程成本。首先,在进行项目管理过程中,项目经理、管理人员、施工人员、其他工作人员都应树立良好的成本控制意识,明确施工预算应包含的内容,需要注意的是,预算不是简单的施工成本相加,也不是数据的汇总,管理人员必须突出成本预算管理的制动性功能,严格按照施工环节的原则,细化施工预算,引进完善的施工预算方法;其次,在施工时,管理人员必须将工程预算运用在每一施工环节,对施工组织进行科学的分类,根据施工预算购进原材料、机械设备,强化施工人员的成本控制意识。

3.2重视管理合同环节

合同管理是整个项目成本控制中的必不可少的环节,良好的合同管理可节省工程整体成本,为企业获取更大经济效益。首先,项目管理人员应仔细了解、分析员工合同的内容,对每一款项进行明确,根据材料合同、分包合同的划分合同类别;其次,企业应根据项目的要求,聘请经验丰富的管理人员,在分析合同款项的前提下,对其进行控制。合同的每一条都应筛选、研究[6],最大程度上减少企业处罚、扣款问题;最后,企业可借助公开投招标的方法,并结合投招标的结果,制定合同,在制定合同的过程中,应引导项目管理人员、施工人员参与其中。合同管理属于不断变化、动态的过程,因此,管理人员应将工作系统化,综合考虑工程内外部因素,对项目合同、技术、组织部门进行统一管理,从而达到管理目标。

3.3引进先进项目成本管理系统

当前,我国科学技术日新月异,信息化时代已经来临,管理人员在进行项目工程成本控制的过程中,应不断引进先进的项目成本管理系统。以工程实际情况为基础,对工程成本管理过程中产生的信息进行科学使用,从而提升工程整体成本控制的有效性。通过创建完善的成本管理系统,控制工程每一施工环节的成本支出,最大程度上避免浪费。同时,管理人员应及时与施工人员进行沟通交流,更新施工环节的成本管理信息,确保工程成本控制的有效性。

3.4开展组织管理

项目经理是工程成本控制过程中主要的影响因素,其需要对工程项目的成本支出进行宏观调控。项目经理应主动意识到自身在成本控制中扮演的角色,树立先进的成本管理意识,并对施工人员进行科学的培训,处理好工程中出现的赔偿问题,为企业增加收入。

【结束语】

综上所述,将项目成本控制运用在施工项目管理过程中,不仅能够有效科学控制工程整体投入,还可协调好每一施工环节,加强工程质量管理。因此,在实际施工过程中,项目管理人员应结合工程成本支出细节,综合考虑工程量、项目用途、施工程序、施工进度等方面的因素,科学创新项目成本控制的方式,将节约成本贯彻在每一施工环节中,通过引进项目成本管理系统等方式,利用现代化科学技术,在提升工程施工质量的同时,合理节省工程整体投入。

参考文献

[1]刘小丰.浅谈项目经理的成本意识和项目成本的过程控制[J].城市建设理论研究(电子版),2015,23(15):3466-3466.

[2]强茂山,温祺,袁尚南等.设计-建造和设计-招标-建造项目执行期成本控制绩效元分析[J].同济大学学报(自然科学版),2016,44(3):482-490.

[3]曾育平,秦大同,苏岭等.插电式混合动力汽车动力系统的成本、油耗和排放多目标参数优化[J].汽车工程,2016,38(4):397-402,434.

[4]赵劲洪,陈银锋.企业项目化管理在食品烘焙行业的应用实践——仟吉集团“企业项目化管理”稳步推进[J].项目管理技术,2016,14(6):118-122.

[5]蒙大斌.拉式管理视角下项目群管理机制——基于收益管理理论的探索[J].科技管理研究,2016,36(9):186-191,203.

[6]黄佩芳.基于项目化管理的图书馆内部管理模式改革--以佛山市图书馆“项目立馆”为例[J].图书馆,2016,15(4):89-91,108.