物资管理中成本控制内容的分析

物资管理中成本控制内容的分析

周建峰蔚雪梅

中交路桥南方工程有限公司101121

摘要：随着经济的不断发展，建筑市场也在不断的活跃。但是，现在由于竞争越来越激烈，利润空间逐年的在降低。企业要想最大程度的获得利润，就要把物资管理中的成本控制重视起来。在越来越激烈的竞争环境中，谁的成本控制做的好，就意味着它竞标更有优势，同时也意味着它的利润空间会扩大。其实成本控制一直以来就是经济学上的一个重要课题，在今天，物资的成本控制俨然已经成为了能左右施工企业生存和发展的关键因素。因为物资在成本能占到整个工程总成本的百分之四十到百分之八十。所以说为了减少施工企业的总成本，提高企业在行业内的竞争力，就必须做好物资管理成本控制。本文就对物资管理中的成本控制现状以及物资管理中成本控制的有效措施进行了分析。

关键词：建筑市场；物资管理；成本控制；有效措施

根据对大量的统计数据进行分析，我们发现施工中的物资成本占了总成本中一个非常大的比重。所以说对物资的成本控制能增大企业的利润空间。在过去的工程项目生产中，总是强调生产是第一位，其他都是其次的不重要的。这也是导致生产资料浪费的一个重要原因。传统的物资管理只是为了满足工程的进度而进行采购和物资供给，并没有过多的考虑到如何节约成本。由于竞争压力的增大，很多施工企业开始重视物资管理中的成本控制。并且开始不断的进行分析研究和实践探索。本文就对物资管理中的成本控制现状以及物资管理中成本控制的有效措施进行了分析。针对物资管理中成本控制的现状，本文从供应商和承包方两方面进行了分析。从对供应商的选择、对供应商的管理、对库存量的管理和对库存物资的保管和领用管理四个具体方面进行了详细的分析。针对物资管理成本控制的有效措施方面，本文从材料数量和材料价格的控制管理、降低库存，努力做到“工完料清”、提高物资管理人员的综合素质和物资管理采购系统和信息化建设等四个小点进行了探讨。

一、物资管理中成本控制现状

通过我的工作实践，加上对工程企业的采访与调查，以及对供应商的采访与调查，把多方资料进行整理与分析。再结合相关文献和有关资料。我们对物资管理中成本控制现状有了大概的了解。接下来将从供应商和承包方两个方面进行简单分析。

1.从供应商方进行分析

1.1对供应商进行选择

物资管理的第一项内容就是要做好供应商的选择和管理工作。在对供应商的进行选择方面，承包方首先需要从供应商方进行物资的采购工作，所以说要想对物资进行成本控制，需要从源头上就开始进行。现实中往往存在着这样的一些问题：有些承包商再选择供应商上过于轻率，没有进行严格的考察和审核。有些承包商主要把注意力放在了工程进度和工期上，而忽视了物资的质量问题；还有的承包商只是考虑了价格因素，没有考虑到物质质量是不是过硬；还有的经销商只考虑了物流是否方便，没有考虑到质量和服务等问题。这些经商上在供应商的选择上考虑不周，把控不严格，很容易出现质量上或物资的供应不及时等问题，不利于物资管理。

1.2对供应商进行管理

在对供应商进行管理方面需要注意的是，在选择好供应商后，很多承包商并不会对供应商进行管理。大部分承包商犯的错误都是一味的考虑自己的好处，又要降低价格，又要保证质量。这样就把供应商和承包商双方置于对立面中，这样的关系是不利于双方关系的长久和谐发展的。只有双方互相把对方看作是合作的伙伴，充分考虑到到双方的利益，互惠互利，才能对供应商进行好管理。

2.从承包商方进行分析

2.1对库存量进行管理

从承包商方面进行分析，对库存量的管理是物资管理中的一个重要部分。因为库存量越多，说明越多的流动资金被占用，这部分被占用的资金每天都在产生利息。所以说如果库存量无法保持在最佳状态的话，就意味着产生的成本会不断增大。所以说如何保证合理库存，降低库存成本承包商应该多加探讨和分析的问题。

2.2对库存物资进行保管和领用管理

从承办商方面来说，除了对库存量有准确的把握之外，还要对库存物资进行保管和领用管理。因为建筑工程施工过程中，物资的种类和规格非常的多非常的复杂。如果管理水平上不去的话，很容易导致管理不善，物资丢失或者物资损失等情况的出现，还有可能出现信息阻滞，调度难等问题。这些都会造成不必要的物资损失，增加不必要的成本。

二、物资管理成本控制的有效措施

1.对材料数量和材料价格进行控制管理

物资管理成本控制的有效措施之一是对材料数量和材料价格进行控制管理。据有关资料分析，工程物资中实际消耗数量和预算数量并不是完全一致的，实际的买入价格和预算价格也并不是完全一致的。所以说，如何做到对物资数量和价格的正确判断也控制是至关紧要的环节。

针对材料的数量控制管理可以采取由具体的施工部门提供详细的材料用量的方法。用料部门提前做好物资的使用计划并形成书面的申请，然后由物资管理部门按照申请表逐月的下发物资。对于每月超出计划的物资要由申请部门进行原因分析，找出原因，并且不断的精确物资使用计划。对于超出一定范围的，严重的物质申请误差要实行处罚措施。对于合理节约物资的部门要进行合理奖励。

针对材料的价格控制管理，可以将工程所需的物资通过公开竞标或者是集中采购等方式进行选购。这两种方式都是方便我们寻找质优价廉的物资的方法。在进行公开竞标和集中采购时时，要综合考虑厂家的信誉、价格问题、质量问题已经厂商的生产能力问题，确保及时的报纸保量的为工程提供物资。

还有一点就是要对物资厂商信息进行搜集与整理，方便进行对比和查找。同时要时刻关注物资的市场动态，时刻关注价格等的变化，用最少的成本进行物资的采购。同时，将各家供应商放在一起进行咨询谈判，也可以获得最大的优惠，用最少的成本采购到需要的物资。

2.努力降低库存，做到“工完料清”

物资管理成本控制的有效措施之二是努力降低库存，做到“工完料清”。库存越低，占用的资金就越少，需要负担的利息也就更少。所以说，施工方要尽可能的做到零库存，做到物资的物尽其用，不要有大的浪费。因为工程物资用量有不确定性，所以库存问题一直是施工单位比较头疼的问题。库存量过大是导致物资成本得不到有效控制的最大因素。那么，如何解决库存积压问题就变得刻不容缓。现在的物资市场中是属于买方市场，我们要充分利用这一优势，可以采用随用随买的方式来实现零库存。可以通过为物资的有效管理，实现根据物资所需要求供应方按计划，分批分量的进行配送。这样就从根本上解决了库存过大的问题。当然了这个模式能够实施的前提是物资部门能够对物资进行有效管理，施工项目各个部门能对施工物资进行准备的预算报备。当然，有时候由于一些无法预料的变化导致了物资的大量剩余，可以考虑与供应商进行协商，进行调换或者是降价回收。要尽可能的减小物资损失。尽量做到零库存，降低库存的成本。

3.提高物资管理人员的综合素质

物资管理成本控制的有效措施之三是提高物资管理人员的综合素质。以往建筑工程企业的竞争压力不大，对物资的管理并不是特别重视，把物资管理看作是一个技术含量不高的工作。但是，行业现状表明，以前的物资管理模式已经不符合现在的要求了。物资管理越来越受到建筑企业的重视，对物资管理人员的综合素质要求也越来越高。在学历方面，由原来的初高中水平变成了专科和本科的专业化学历。同时还对人员的管理、分析等综合素质有着严格的要求。原来的物资管理人员受自身知识结构等限制，往往是靠经验做事，有时候就会出现错误的判断。如果物资管理人员能改变工作模式，综合考虑和对比多方面的信息进行物资管理，相信会提高工作效率降低错误率。还有就是物资管理人员往往缺乏有效的监督，这也就导致了有一些违法或者违反纪律的情况出现，为了杜绝此类现象的出现，不只是要对物资管理人员进行廉洁教育，还要发起大家进行监督，发现物资采购价格与市场价格发生严重偏差时，要及时的上报与反应。保证成本预算的合理使用。所以培养一批高素质的物资管理人员做好物资管理，更好的进行成本控制是非常重要的。

3.在现场施工中加强对材料的管理

除了在施工前进行有效预算和管理之外，我们也应该在现场施工中对材料进行实时的监控与管理。首先，我们要保证材料按计划提供的及时性和准确性。只有及时准确的保证材料供给，才能保证正常的施工进度和施工质量。其次，我们的现场管理人员应对材料的使用部位和使用数量做好详细记录。方便做好统计工作和日后的查找核实工作，方便对材料的节超进行分析，为日后管理工作的改进积累宝贵经验。

4.物资管理采购系统和信息化建设

物资管理成本控制的有效措施之四是物资管理采购系统和信息化建设。建立物资采购系统，可以把关于物资方面和供应商方面的信息进行收录。把这些信息收入到系统当中，可以更加方便工程中的物资管理人员进行有效管理。这套系统可以直观的系统的查看需要采购的品种和数量。物资采购系统可以方便对供应商进行对比，可以方便邀请更多的供应商进行竞标，可以降低物资的采购成本。同时可以拓宽企业的供货渠道，可以缩短供货周期，这样也能间接的达到减少库存的目的。

物资管理信息化同样重要，现在是网络时代，是信息化的时代。加强物资管理的信息化建设，可以实时的查看到各家供应商供货状态。可以随时查询供应商的信誉情况，可以随时掌握物资的价格变化，可以随时掌握各家供货商的库存情况。这就相当于把各家供应商的仓库变成了工程企业的仓库，并且可以实行随时的购买和调度。可见对物资采购系统进行信息化建设有多么的重要。

综上所诉：通过对物资管理中成本控制现状的分析，我们不难发现现在物资管理存在很大的可改进空间，成本控制也可以得到有效的提升，这样就可以节约出一大笔成本，可以大大的提升工程企业的利润空间。在竞争压力如此之大的今天，如何在压力下使企业脱颖而出，摆脱困境，发展壮大是每个工程企业需要思考的问题。本文分析了物资管理中的一些问题和欠缺，同时也给出了几点建议，相信会对物资管理中的成本控制有所帮助。当然，要想把物资管理体系变得更加完善，就需要施工企业在实践中不断的摸索，不断的总结，不断的的实践。这将是决定未来工程企业发展的重大课题。物资管理工作能否做到有效的成本控制直接营销者工程企业的企业利润，所以工程企业必须转化思想意识，变传统的管理手段为先进的管理手段，在竞争中探索出适合自己的物资管理模式，使企业不断的发展壮大。

参考文献：

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[3]毕晓峰.施工企业物资管理方法谈[J].商情（教育经济研究），2014.

[4]赖德光.浅析价值链理论在施工企业成本控制中的几个重要环节[J].经营管理者，2014.