供电企业基础物资管理分析

供电企业基础物资管理分析

王伟刘力军王晓云

（国网山东省电力公司莱芜供电公司山东省莱芜市271100）

摘要：物资管理是一个较为复杂的经济运筹过程，它在企业经济效益中占有极其重要的地位。搞好企业物资管理，有利于合理化使用和节约物资，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转，提高企业经济效益和社会效益。

关键词：物资供应；采购计划；物资管理

1、计划管理

物资计划管理是电力企业物资供应的中心工作，计划工作做的越深越细，对保证供应越可靠。电力企业物资计划通常有需要计划、采购计划、平衡计划、调拨分配计划。这几种计划的划分是在不同的时期和不同的情况下为满足企业物资供应而制定的。

物资需要计划一般有两种：一种是生产物资需要计划，一种是基建物资需要计划。对于生产物资需用计划的编制，主要是根据维修工作量和储备定额的基础资料用直接法和间接法。对所需的主要原材料、辅助材料和备品配件等分别加以测算汇总后形成需要计划。配套设备的需要计划是根据初步设计、建设规模、投资或储备贷款的情况，按照设计提供的设备清册，分专业和用途以及类别汇总出需要计划，报主管单位批准后，通过有资质的招标公司和设计院编制商务和技术招标文件。按照国家颁布的招投标规定进行邀请招标或公开招标。在同等情况下要优先供给效益好、消耗低、工期与质量好的单位，最大限度地实现计划的综合性、准确性、完整性，全面高效的完成生产和基建所需物资的供应工作。

2、订购管理

物资订购是企业物资供应工作、执行计划工作的开始环节。订购要保证所订各种物资及时、适用、齐备，经济地完成。及时：指掌握进货时间并满足生产和工程建设的要求。适用：指掌握所订物资的规格、数量、型号、质量满足生产要求。齐备：指掌握所订物资能保证生产的配套性和完整性要求。经济：值掌握订购的费用最低，包括物资本身价格、运杂费、储备费等，以达到降低成本提高效益之目的。

订购方式一般采用招投标会议订货或直接订货两种。而且设备和材料的订货方式也有所不同，设备的招标订货是由专门的招标公司按需要单位提报的需要计划按设备专业或类别组织订货的，订货渠道要在国家计划指导下，采取多渠道、少环节的原则，择优选择供货单位，要本着质量好、价格低、费用省、交货及时、服务好的宗旨。如果某种物资的供货渠道有几条时，要采取综合评定或招议标的方法加以确定（招议标的方法是我国在改革开放方针的指导下，建立的一种择优选厂的办法）。在满足质量和交货的前提下，另一个问题就是价格和费用的问题。目前，我国执行的价格依据有国家、地方、行业和企业规定下的基本价格。近年来价格变动较大，但基本价格规律是不变的，也就是说，价格是反映产品的实际价值，当然有些产品也不反映该产品的实际价值，这是由于市场的供需结构矛盾造成的，比如：有些产品很紧缺，有些很长线，供需不平衡，这种不平衡导致产品价格随社会的需求和行情而变化，不反映产品的实际价值。因此，物资管理人员要不断地掌握市场价格信息。对企业的物资供应来说，除了要把好产品价格这一关外，还要掌握好计划价格，计划价格是企业内部便于控制成本制定的价格，计划价格既包括物资购入时所发生的费用，又包括由于进货时间、地点的不同而造成同一种物资出现的不同价格。所以，企业为了便于控制和核算成本，制定了这种计划价格。

3、库存管理

物资的正常储备是保证企业生产和经营活动的必须措施。合理的储备量对保证生产和建设以及减少资金占用等都有很大意义。目前电力企业物资的库存量主要决定于供应方式、用料特点、物资本身的特点以及企业的管理水平。不同的物资其储备也不同，如大型设备价值高，企业只能按设备更新或扩大再生产能力的需要而购置，而不能预先储备，对于二类三类机电和原材料以及备件的储备则是必须的。

储备一般有类别储备、个别储备、经常储备、事故储备等。经常储备适用于使用多，且数量稳定消耗又大的物资。个别储备适用于订购难度大、运输可靠性差的物资。总之，不论哪种储备，其作用是不同的，但其目的是相同的，即降低库存量，减少资金占用量，加大安全供给系数。由于企业需要的物资种类十分繁杂，库存管理上通常采用ABC分类管理，ABC分类是在保证生产建设需要的前提下，按供应量大小，结合资金量占用大小来划分的。

A类物资品种一般不多，但在资金占用上较大，是整个库存物资的重点管理对象；C类物资品种较多，日常使用也多，是整个库存物资的管理对象；B类物资介于AC类之间，笔者认为对于这三类物资的管理A类要减少订购批量，储备保持在最低。C类要加大订货批量，库存量要保持在较多的储备，以简化手续减少日常工作量；B类物资的管理伸缩性较大，控制方法可介于AC类之间。总之，在保证生产建设的前提下，库存量越低越好，降低库存量的主要途径有加强计划和采购工作水平、合理选择供应方式、正确掌握进货量、加强内部经济责任制、密切供需关系、消除人为因素等方法。因此，要达到仓储管理的最优化，只有在全面物资管理上下工夫。

4、运输管理

运输是物资流通中的枢纽，合理的运输应是运距最短、环节最少、时间最短、费用最省。不合理的运输是不按经济区域组织运力，不考虑各种运力的合理分工，运输环节太多费用太大以及迁回运输、倒流运输、重复运输等。物资运输一般采用铁路、公路、航空，也可用水路、人力运输等，不论何种运输方式，运输中的安全可靠性是十分重要的，特别是基建大件物资的运输更要采取可靠的安全措施，专门制定运输及装卸货物的方案。例如：600MW的发电机定子有235t，锅炉汽包有270t，这种大件物资的运输在考虑费用最低时，还要考虑几种运输方式的联合使用，在这种特殊情况下，物资管理部门一定要制定好各种运输和装卸方案的安全措施，确保货物的可靠性。总之，物资的运输管理在整个物资流通过程中占有举足轻重的地位。

5、物资系统工程管理

众所周知，物资供应管理是对物流全过程的管理，它的系统管理性很强，而且涉及到其它社会学科的问题也很复杂。如建1个200MW电厂仅成套设备就有240多种、5000多台套，而且专业性很强，很复杂。所以，物资管理部门必须要抓好基础资料的收集和数据的整理，如需求量动态、库存量动态、收发量动态、供需动态、市场动态、消耗动态等资料，以及行为科学在物资管理中的应用和计算机、MIS系统在物资管理中的应用等，使之管理成为系统化、系统工程的过程，即PDCA过程是由规划、分析、运行、更新四个阶段组成，在进行系统工程的管理中必须要具备经济理论、企业管理、行为科学、自然科学以及物资市场学等方面的知识。比如，在企业管理中一定要注意多掌握信息，因为信息是管理决策中的基础，信息在系统工程中普遍存在，它构成了系统要素。又比如决策之前一定要了解某产品的市场动态，以及某产品人的行为动态，所谓行为动态就是研究人类行为的规律，市场动态就是研究产品流通的规律。不同的国家不同的制度不同的企业不同的人，具体情况各不相同。因此，行为科学又要根据市场动态灵活应用。

6、结语

总之，与过去传统的管理模式相比，电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要，但仍存在许多缺陷。我国在工业用电或者日常的民用电供应上，都必须有强大的动力系统，电力行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力，只有不断加强电力企业的物资管理，使管理标准化，才可以为社会提供足够的电力资源。

参考文献：

[1]陈轩.新时代下谈加强电力物资计划管理[J].科技视界.2017（19）.

[2]李承厚.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].科技创新与应用.2015（05）