新形势背景下医院人事档案管理的具体方法分析

新形势背景下医院人事档案管理的具体方法分析

昝莹

昝莹

（陕西省中医药研究院陕西西安710003）

【摘要】随着社会主义市场经济的不断完善，医疗体制改革逐步推进，医院人事档案管理也面临着更c加严峻的挑战，其地位也越来越突出。因为它的管理水平能够比较全面、客观的反映医院工作人员的技术水平和修养品德。在新的形势下，本文首先分析了当前我国医院人事档案管理普遍存在的问题进行了概括分析，然后针对这些问题，总结了几点个人建议，希望能为提升医院人事档案的管理水平和人力资源管理能力提供借鉴。

【关键词】新形势；医院人事档案管理；具体方法

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2016）11-0376-02

医院人事档案管理属于人力资源管理的内容，做好该项工作对于提高医院的人事管理水平具有非常重要的意义。所谓人事档案，就是指医院人事部门中的档案，记录的是医院职工最原始的个人经历和品德才干的表现，是个人成长、思想状况、专业成绩和工作能力的客观呈现[1]。在医院的人力资源管理活动中，人事档案能够为相关的决策提供依据，和医院职工的职位、薪资福利等切身利益具有密切联系。在当前医疗卫生改革、现代管理理念发展的新形势下，对医院认识档案管理提出了新的要求。但是当前仍存在很多问题阻碍了医院人事档案管理水平的提高，本文就针对其现状和具体的解决方法展开论述。

1.医院人事档案管理的现状分析

1.1基础条件欠缺

医院人事档案的管理看似简单，但却具有极强的政治性，同时具有专业性和保密性等特点，所以需要具有一定专业知识的人进行专门管理，并单独保管[2]。但是从医院该工作的实际情况来看，由于没有相应的管理条件，或者没有对该项工作引起足够重视，对其基础设施投入不足，导致医院人事档案管理缺乏必要的基础条件。在这种情况下，医院人事档案就很容易因为管理不规范出现各种问题，例如，工作效率低下，档案破损、丢失或泄露，档案霉变等，不利于档案的利用。

1.2管理人员配置不当

人事档案的管理工作非常繁杂，但是却又具有重要作用，不能随意应付，需要管理人员具备一定的档案管理专业知识、保密意识强，并能掌握一定的信息技术水平，能细致、耐心的完成各项工作[3]。为了能满足这一管理要求，医院在配置相应人员时，应该严格按照上述要求来谨慎选择。但是，医院受到多种主客观因素的影响，人员不足或者是重视度不高，很多专业素质不足或责任感不强的人员被安排在这一岗位上，甚至有其他岗位的工作人员兼职。在新形势下，这一问题的存在将会增加医院人事档案管理的风险，会对档案的完整性和安全性产生直接影响。

1.3内容的完善性和真实性有待提升

首先，医院人事档案的内容不够完善，有所缺失，降低了档案的使用价值。这一问题的具体表现为：第一，部分干部的工作单位调动频繁，原工作单位的档案没有在新的工作单位及时归档，档案调出和调入单位之间缺乏有效沟通，容易导致档案内容缺失。尤其是新形势下，医院职工的流动、职务变更和岗位调动等，增加了人事档案管理的难度。第二，缺乏完善的干部人事收集制度，日常工作不细致，搜集的材料具有较强的随意性，长久积压，没有及时归档，导致材料丢失。

其次，医院人事档案管理的真实性有待查证。真实是人事档案的灵魂。但是在实际的管理活动中，医院人事档案中的部分内容在真实性上亟待提高和完善。其中表现最明显的就是前后内容不符，尤其是三龄二历的填写不一致[4]。而且，很多档案中的考核材料都是赞美之辞，没有包含缺点，导致考核资料千篇一律，不能真实、客观的反映干部的特点、个性和专长。

2.提高医院人事档案管理水平的具体方法

2.1全面提高医院职工的人事档案意识

医院应该增强人事档案的宣传和管理力度，让全院职工都能意识到该项工作的重要性。增强医院领导的人事档案意思，有助于提高档案管理中人力、财力和物力资源的投入，保证人事档案管理工作的正常运行；增强档案管理人员的意识，有助于提高其责任感，积极主动的履行自身的岗位职责，认真、细致的做好档案管理的各项工作；增强医务人员的档案意识，让其了解档案管理和自身的利益直接相关，有助于提升他们对人事档案管理工作的配合度。总的来说，让医院全体职工都认识到人事档案管理的重要性，有助于建立健全的人事档案管理制度，开拓材料收集的途径，促进档案管理的科学化和制度化。

2.2尽快实现医院人事档案的信息化管理

在信息技术迅速发展的新形势下，人事档案的管理实际上就是对信息的管理，因此信息化建设是提高人事档案管理水平的必要方法。如果在医院人事档案的管理活动中引入信息化技术，可以提升人事档案信息的收集、保存、更新和使用等工作的效率，其优势具体体现在如下几方面：第一，有助于为人事部门的人才选拔和医院领导的决策提供高效优质的服务，能让他们迅速了解干部队伍的基本情况和最新动态。第二，有助于提高人事档案管理的工作效率和服务质量。完成档案管理的信息化建设之后，数据一经录入，就可以反复利用，并且方便检索。同时，实时数据的调用减少了档案材料的复印和装订，可以保护档案。

2.3加强档案管理人才的培养和选拔

档案管理人员素质直接决定档案管理的水平，所以医院要重视档案管理人员的选拔和培养，具体措施包括：首先，注重人才素质的培养，不仅要提高他们的档案管理能力，还要提高其计算机操作能力。加强职业道德培养，增强其责任心，提高他们的政治素质，建立一支高水平的档案管理的人才队伍。其次，引入竞争上岗的竞争机制，择优录用，实现人尽其才，将真正优秀的档案专业人才安排在档案管理岗位中。

3.结束语

综上所述，新形势下，医院人事档案管理工作任重道远，还需要广大同仁共同努力和探索，积累更多的管理经验，促进医院人事档案管理水平的提升。

【参考文献】

[1]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版)，2012，01（02）:150-152.

[2]党维玲，杨孝军.新形势下医院人事档案管理探讨[J].中国社区医师(医学专业)，2012，14（17）:421+423.

[3]罗江玉.医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国管理信息化，2011，15（03）:89-90.

[4]苏慧，牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报，2010，26（10）:191+193.