项目管理信息化探讨

项目管理信息化探讨

余茜1杨艳2

1遂昌县发展和改革局浙江遂昌323300

2遂昌县建筑工程试验室浙江遂昌323300

摘要：所谓项目管理的信息化建设就是在计算机技术的基础上，充分利用网络技术进行管理信息和数据的整理、归纳，分析项目执行过程中出现的各种问题和矛盾，便于项目管理人员有针对性地制定合理的管理策略，确保项目的顺利进行。在新形势下，行业的竞争日益激烈，要提升企业的竞争力，就要从项目管理入手，充分调动项目各个方面的资源，为项目的建设和使用增值。

关键词：新形势;项目管理;信息化

1工程项目管理的信息化

1.1工程项目管理

项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中的综合过程，目的是为了满足或超越利益相关者的需求和期望。利益相关者对项目的需求和期望不可避免地包含有竞争性需求之间的平衡，包括有项目的范围、时间、成本和质量。工程项目管理是一个复杂的系统工程，业主方的项目管理的工作内容包括有投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调，项目管理的核心就是项目的计划和项目的控制。就是在以往的经验数据为基础，前瞻分析与计划，执行中动态的分析比对，对成本、进度、质量进行重点管理与控制，在其间做出平衡与抉择，而这一切都离不开对工程信息的及时处理。

1.2信息化

信息化管理指在工程管理过程中利用信息技术、网络技术等科学技术对工程施工过程中的施工信息、材料信息、施工工艺信息等一些信息数据运用科学的方法对进行收集、整理、存储,并辅助相关的管理人力提供简单的处理意见。信息化管理可以最大限度地整合和处理施工单位的资源,很好地处理施工过程中的各种关系,避免由于信息不畅影响施工的进度,最终有效提升项目整体施工效率。

2信息化管理的要求

2．1技术模块

为满足现阶段工程项目工作的要求，进行信息化管理体系的健全是必要的，这需要实现信息化环节及管理环节的协调。在当代社会信息化管理模块中，进行信息数据资源的合理性应用是必要的，实现信息处理环节、存储环节、利用环节的协调，进行计算机应用技术的优化，进行工程项目计算机技术的研发，进行先进性管理理念的应用，拓宽工程项目信息化软件应用水平。整体来看，计算机网络技术及应用技术具备良好的社会适应性，通过对开元化、多元化网络环境的利用，有利于实现各个区域间的良好沟通，促进信息整体效率的增强。为了确保信息化管理软件的有效性使用，必须进行网络工作平台的构建，有效解决社会发展过程中的网络应用问题，实现计算机网络覆盖面的提升，这需要引起相关部门的重视，做好工程项目网络建设工作，实现网速的有效性提升，进行网络覆盖面的扩大，实现工程项目整体信息化管理水平的提升，实现其整体管理成本的控制。

2．2理论模块

工程项目建设是我国工程产业体系的重要组成部分，区别于其他项目的信息化管理工作，工程项目信息化管理并非简单的劳动力投入工作，理论应用水平是评价该模块的关键因素。为满足现阶段工程项目信息化管理的要求，必须进行理论化建设模块的优化，遵循项目建设范围内行业规范，选择合理性的管理方法，进行管理模块合理、规范性环节控制，提升工程项目信息化管理水平，这就需要进行项目技术化理论水平的提升，解决理论化制度缺陷问题。

3当前项目管理信息化的现状分析

3.1欠缺统一的实施规范

我国项目信息化的管理工作仍处于发展阶段，信息化管理的系统尚有待于进一步完善，欠缺统一的项目管理信息化的实施标准和规范，落后于管理信息化发展的实际进程，导致各个项目管理的环节未能有效协调与配合，难以及时监测项目实施中的风险，更不能及时运用信息化的管理系统来采取与之对应的风险防控策略。

3.2管理层的认识不到位

现代信息技术蕴含大量的高科技手段，相应地，也向项目信息化的管理层提出了更高要求。当前，管理层对项目管理信息化建设的认识尚停留于表意层面的理解，认为信息化管理仅仅是对项目相关信息记录，未给予应有的重视。除此之外，信息化管理工作的有效开展，离不开硬件设备的支撑，需要大量的资金投入，管理层的认识不足，对其硬件设备的资金投入有着一定的局限性。

3.3区域发展不平衡

我国经济的发展存在区域不平衡性，人才高度密集于发达地区，先进的理论与技术得以发展，项目管理信息化高效得以实施，但对于落后地区来说，则发展颇为缓慢。数据信息受到不同地区的限制，不同部门间的信息难以共享，致使项目信息化的管理中存在信息闭塞的现象，严重阻碍其自身的发展。

3.4应用范围不够广泛

我国信息化管理的应用范围存在着一定的局限，多数企业只是将信息化管理应用于项目的某一阶段，比如招投标阶段、设计阶段、施工阶段等，未意识到各阶段间的衔接性。管理信息化的运用单一，资源共享匮乏，严重制约着我国项目信息化管理。信息化为项目管理提供了有力的工具，但并未带给企业以深刻的变革。

3.5管理人员的专业素养有限

目前项目信息化管理人员的专业素养有限，协调组织的能力较低，难以胜任信息化管理的工作，管理人员在理论水平和实践能力两方面亟需进一步加强。此外，管理人员的配置不够科学合理，日常的相关业务培训较少等，都影响着项目信息化管理工作的进行。

4加强项目管理的信息化建设的措施

4.1提高对项目管理信息化的认识

提高企业项目管理的信息化水平，首先要从企业的管理层面提高对企业信息化建设的认识程度和重视程度入手。要充分认清企业建设和发展的重要性，将信息化在整个项目执行过程中进行贯穿执行，充分提高企业各级对项目管理信息化的重视程度，树立全新的信息化管理理念，从资金、技术等加大支持和投人力度，多维度促进项目管理的信息化建设，提高管理工作效率。

4.2加强项目管理信息化的人才队伍建设

未来企业的竞争，说到底是人才的竞争，人才是企业竞争的基础。作为企业来讲，要加强企业的人才建设和发展，不断提高企业管理人员的信息化管理，通过完善的教育和管理措施，加强人才培训，建立固定的人才培训基地等方式加强对工作人员的项目管理信息化培训和教育，从而提高工作人员计算机技术和项目管理水平。培训一批既懂管理又懂信息技术的复合型高素质人才，最终推进项目管理的信息化建设。

4.3加强项目管理信息化的推广

目前，大多数的企业还没有认识到项目管理信息化的作用和带来的经济效果，因此需要采取积极的措施，加大市场的推广和宣传力度，使得更多的企业及其管理者认识到项目管理信息化的重要意义和效果。在进行项目推广的同时，要加大人员的培训力度，采用针对性的人才培训方案，实现最佳的人才培训效果。

结束语：

随着中国的经济和技术发展的不断发展，项目管理的信息化正在逐渐的被国内的工程领域所认可，这在很大的方面存进了传统的工程项目管理行业的发展，实现了工程的经济和社会效益两个方面的提高。随着经济的发展和社会的进步，工程管理信息化的要求会越来越多，难度也会越来越大，因此必须做到与时俱进，加强相关理论和技术的学习，进一步提高我国的项目管理信息化水平。

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