论电力物资管理的过程优化

论电力物资管理的过程优化

段京平1孔泊涵1胡祥楠2

（1.国网物资有限公司北京100120；2.全球能源互联网研究院北京102209）

摘要：针对电力物资管理因其特殊性而存在的各类实际问题，结合电力企业现状，从计划、采购与供应角度入手，深入分析有效的过程优化措施，为确保物资管理发挥应有效用提供对策方法。

关键词：电子物资管理；管理问题；过程优化措施

企业生产与经营中，对物资实施总体规划及管理，能起到盘活现有资产、提高资源使用率等作用，对推动企业发展及促使企业适应市场竞争有重要意义。然而，在电力企业中，由于其生产物资存在特殊性，使得物资管理存在很多实际问题，亟需采取有效的过程优化措施进行处理，为企业安全健康可持续发展提供有力保障。

1、电力物资管理特征及问题

1.1特征

电力产品不可储存，并且发电过程、供电过程与用电过程同时、连续进行，仅能按照基本的生产需求进行实时供应，从而保证设备稳定、可靠运行。相比其他工业生产，电力工业生产的主要产品为电能，电能自身存在能源转换特性，不仅是二次能源主要供应主体，还是一次能源使用者。除此之外，电力工业生产主要将电网系统作为最终核算单位，统一进行生产、连接与调整，所以这使得电力物资管理具有分散和统一充分结合的特征，在物资供应与管控中起到重要作用，复杂性与难度不容小觑[1]。

1.2电力物资管理中存在的问题

电力工业的产品、生产方式与其他工业存在很大的不同，这对电力生产的物资管理提出了很高的要求，在实际管理中存在以下实际问题：

（1）管理机制亟待理顺

对于电力物资的管理部门而言，它主要实行实物管理，但财务部门却实行价值管理。虽然此类管理机制可有效提升企业的管理效率，但很难对管理部门实施监督和约束，容易产生管理漏洞。

（2）管理制度仍需完善

当前的电力物资管理制度不够完善，管理分工不够明确、清晰，更没有第三方给予的监督和控制措施，制度执行缓慢、松散。很多电力企业在进行物资采购过程中，没有形成完善健全的价格管理机制，缺乏规范、系统的采购模式和价格信息获取渠道。虽然物资采购商方面的管理制度有相关规定，要求对部分重点物资的采购采用多方对比，从中选取性能、质量和价格最佳的物资。但对物资的供应商企业资质、产品出厂检验报告等审查不严格，更没有进行实地深入调查，加之物资购置价格方面的管理制度执行力度不足，导致采购计划流于形式，监管不到位等问题频频发生，部分供应商提供存在质量问题的物资，严重影响电力生产。这一问题的存在说明，想要确保电力物资管理制度发挥应有管理作用和效益，不仅要对管理制度进行完善，还要保障管理制度得到严格执行。

（3）管理流程不够科学

系统中各个单位的物资采购分配不均，未能采用统一的采购程序，具体的管理流程十分繁琐，物资采购权限时常发生交叉与混乱等问题，导致管理基础数据缺乏可靠性与准确性，制约了电力企业的快速发展。

2、电力物资管理过程优化措施

2.1计划管理过程优化

计划是物资管理的重点，与生产物资供应、库存等息息相关。在电力生产中，部分物资实际需求量很大，部分物资实际需求量却很小。某些电力物资由于受到供货周期较长等因素的影响，需要相应的管理部门进行前期调查，针对需求部门提出的计划实施分析、归纳及整合，同时和需求部门之间保持良好的协同性，对所需物资参数、数量、型号及规格实施规划，以确保计划的合理性、及时性与准确性。

首先要注重宏观规划，根据企业年度经营目标，将物资的规划纳入到整个管理流程，体现计划管理重要作用，为实现预期管理目标奠定基础；其次要做好计划的申报审核，根据不同单位所需生产物资种类、特征与交货时间，结合物资参数及行业当前的技术水平，制订合理的采购方式及评价标准，同时借助分析系统完成对计划的初审，始终坚持动态统筹及统一管理；再次要对计划管理进行创新，通过对专业管理团队的组建，利用好现代化管理措施，开发研制信息系统，实现信息资源共享，以有效提高计划管理信息化水平[2]；最后要保障计划具有良好的可操作性，以便对采购进行约束。采购计划的提出离不开预算分析，计划制订人员必须理性分析物资数量及结构，根据预算及经营现状给出具有弹性的计划，同时积极与财务部门进行沟通，从而在合理预算限度内严格执行物资采购计划。

2.2采购管理过程优化

首先要做好物资供应商方面的管理，从不同的条件和角度入手对供应商进行审核，实行动态化管理，保证物资数量、价格与质量合理；其次要对物资的采购流程进行优化，对物资采购的目标进行分解，给出价格底线与范围，在采购中掌握主动权，组建专家库，对接技术和商务评价，充分发挥外部的制约作用；最后要积极探索全新的物资采购形式，将物资业务整合到系统管理中。

2.3供应管理过程优化

实行物资管理主要目的在于以过程管理的形式确保企业生产稳定，提升企业综合效益。为促进以往物流配送式体系不断向精细化管理模式转变，可定制物资供应策略，对物资的调配渠道进行拓展，实现需求匹配，以快速供应生产所需各类物资。而物资的供应部门需积极联系沟通使用部门、仓储部门，整合资源的同事优化网络，采取定向设计等方法满足需求，尽量防止积压物资等问题的出现。在供应管理过程中，除了要做到上述几点，还需进一步探索全新的管理模式，支持采用新管理技术，如物联网技术等，构建互动式供应平台，加宽物资供应的渠道与方式，推广智能化的物资配送供应[3]。

结束语

电力物资管理需在计划、采购与供应等关键环节中努力寻求创新，不断优化管理过程，实现管理全程智能化目标，以最为优质的管理服务推动企业未来发展。此外，充分结合当代管理理念及物资管理方面的集约化要求，通过对计划审核的不断加强，强化成本控制，借助现代化技术确保物资供应配置合理性，不仅能实现对物资供应的全称监控，还能确保物资得到更为高效合理的应用，起到全面提升电力企业核心竞争力的作用。

参考文献：

[1]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业，2016，10（05）：22-23.

[2]李莉.电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略探究[J].赤子（上中旬），2016，10（17）：165-166.

[3]雷有寿.电力物资供应链全过程管理运营分析[J].中国电力企业管理，2013，11（19）：100-101.