企业项目组合管理应用分析

企业项目组合管理应用分析

刘畅

（中国电信股份有限公司浙江分公司，浙江杭州310000）

摘要：项目管理这一概念是第二次世界大战的产物,源于美国研制原子弹的曼哈顿计划。二战后,美国海军在研究开发北极星号潜水艇的导弹系统时创造出项目时间管理工具———计划评审技术PERT。后来,美国国防部又创造出项目范围管理工具———工作分解结构法WBS来处理复杂的大型项目。由此可见,外国特别是美国的企业项目化管理已由来已久,并且给许多大企业带来了更加丰厚的利润,它们在发展的同时也积累了很多经验,说明了企业项目化管理对于一般的传统的企业管理来说,更具优势、更适应潮流。

关键词：企业管理；趋势分析；项目化管理

1项目组合管理的产生与发展

项目组合管理的理念最早成形于20世纪中叶，由一位美国学者提出了这样的一种投资项目组合管理的理念。在这种理论得到推广以后，很多企业开始根据这一理念，采取适合本单位实际情况的措施来对企业内部的项目进行统筹管理。

1981年，学者沃伦•麦克法兰首次将这种项目结合理论与企业管理理论相结合，提出了项目组合管理的概念，此后企业开始把这一理论运用到了企业的项目管理工作之中。

2003年，美国学者约翰•爱德华在谈论项目管理的未来发展趋势时指出，在企业未来的发展过程中，项目组合管理理论会发挥出巨大的作用，这实际上也说明了企业管理方式的转变，即由传统的集权式的管理方式到项目组合管理方式的转变。

随着众多企业开始应用项目管理的方式管理企业各项活动,项目管理成为企业中不可或缺的一项内容。而且除项目公司以外,无论何种类型、从事何种业务的企业,都不可能依靠一个或几个项目维持企业的整个生命周期,也不可能依靠一个或几个项目,完成企业内从研发、采购、生产到营销的所有活动,所以传统的企业管理方法已经不能适应现今企业的发展。特别是我国企业还与国外企业在管理水平上存在着一定的差距,企业的改革势在必行。这就要求从战略的高度审视企业的发展前景,通过管理创新,提高整体水平。如何将项目管理与企业管理的新理念相结合,继而确定企业管理模式,将是我国企业面临的新课题。

2项目组合管理的作用

2.1项目战略定位作用

通过对企业发展经验进行研究，我们可以发现，对企业发展项目进行合理的战略定位是企业发展的一个关键环节，合理定位项目的发展战略，可以在一定程度上帮助企业落实战略发展目标。通过项目组合管理这种模式，企业可以通过调查研究，进一步看清自身所处的环境形势，这就使得企业可以根据自身所处的实际环境，对自身行为和战略目标进行适当的调整，进而使自己立于不败之地，因此项目组合管理在企业项目管理之中可以发挥一种帮助企业进行战略定位的作用。

2.2对项目进行选择分析的作用

企业在选择战略发展项目的过程中会着重选择与企业发展战略之间联系非常紧密的项目，因为这样的项目在企业实现其战略发展目标的过程中至关重要。采用项目组合管理的方式，就可以帮助企业对项目进行选择和分析。分析和选择是项目组合管理过程中的重要环节。采用项目组合管理的方式，企业可以制定一个评价标准来对各个项目进行评估，这也是项目组合管理的核心内容。因此项目组合管理的第二个作用就是帮助企业对各个发展项目进行选择和分析，企业在对各个项目进行评估的过程中可以对项目对企业战略目标所产生的作用进行分析，进而帮助企业做出最佳决策。

2.3跟踪项目发展进展的作用

在项目组合管理模式得到应用以后，企业可以根据项目组合管理来对项目的进展进行实时跟踪，这样企业的决策层可以在第一时间对项目的发展情况进行了解。建立企业项目组合视图是采用项目组合管理模式之后需要推行的一项措施，实行这一措施可以让企业的经营者管理者在项目的实施过程中对项目的进展进行全面了解，这样，企业的领导者随时可以了解项目发展过程中出现的问题，并对这些问题及时采取处理措施。采用项目组合管理的模式，也可以帮助企业对企业外部环境进行了解，让企业根据企业外部环境的变化适时采取调整措施。因此，我们可以知道，项目组合管理也会发挥跟踪项目发展进展的作用。

3企业传统管理模式的弊病

3.1管理权利过于集中

传统企业的管理方式是一种集权的管理方式。在这种集权型的企业管理模式之下，企业的长久运作是靠企业的所有者进行操作的。企业的拥有者拥有控制权和命令权，这就会导致这样的一个结果，一旦所有者的决策发生失误，就会给企业带来重大损失，甚至会直接让企业面临破产的局面。因此在传统的企业管理模式之下，企业的经营存在着高风险性，企业决策者在事关企业发展的战略制定过程中必须要慎之又慎。

3.2管理决策半径过长

在传统企业管理模式之下，高层领导负责企业的战略规划，企业高层制定的经营策略会通过逐层下发的方式传递到公司的各个部门，这样就使得公司的主要部门都处在一种听令行事的局面之下，公司基层部门的工作就是不折不扣地执行上级命令，基层职工针对公司经营战略而提出的发展建议要通过层层上报才能到达高层领导人手中，在这样的格局之下，企业高层无法在第一时间接收到来自基层的一些实际意见，一线的工作人员每天面对的是千篇一律的重复劳动，这种千篇一律的重复劳动会让员工的工作变得枯燥无味，这就会对员工的工作积极性以及思维的创新性构成一定的打击。

4企业项目组合管理的应用要点

在当今时代，企业要想实现增强企业竞争力、保持企业活力的目标，就需要在自身运营发展的过程中更好地进行企业项目管理。这样，项目组合管理就可以发挥出自身的优势，项目组合管理是通过项目组合方式对企业项目进行管理的，在采用这种方式进行管理的过程中，企业就可以实现对不同的发展项目的优化组合，就会对项目管理质量的提高产生一定的帮助。因此，对项目组合管理模式进行合理使用，可以帮助企业实现对各个发展项目的系统管理，可以帮助企业更好地完成项目进度，对提升企业形象和竞争力也会有一定的帮助。在企业项目管理中采用项目组合管理的模式要遵循以下两个原则。

4.1保证企业项目管理质量

当今社会，以人为本的观念和质量效率兼顾的原则已经成为了企业发展过程中需要遵循的重要目标。因此在企业管理过程中，以人为本就是企业需要遵循的理念之一，坚持以人为本，需要企业经营者在企业发展的过程中充分调动管理者的管理积极性，同时也需要加强企业管理者的责任感，使用项目组合管理的方式就可以发挥这种以人为本的特性，在项目执行的过程中，项目组合管理模式对保证项目执行效率有着积极的推动作用，对工作完成的质量也有一定的监管作用，这就可以在一定程度上促进企业项目管理的正常运转。

4.2完善企业管理体系

项目组合管理模式可以帮助企业建立系统的项目管理体系，可以通过项目分期审核的方式加强对项目完成质量的监督，这对提高企业管理效率也是有一定帮助的。作业与项目是企业发展过程中密切相关的两类活动。作业导致企业的量变,而项目使企业出现质变,是企业跳跃式发展的动力。企业创立本身就是一个项目的开始,它通过一个新建项目使企业形成提供某种产品或服务的能力,以满足市场或顾客的需要,从而获取盈利并得以生存和发展,并在此基础上重复作业。随着企业设备老化、技术陈旧、管理落后、环境及市场变化等因素的出现,这种重复作业已不能适应市场的需求,企业可能无法生存或发展下去。这时,就需要实施技术改造、新产品开发、管理创新、机制创新等项目,使企业跟上时代发展的步伐。另外,企业在运行过程中,可以把客户的每一个需求均当作一个项目来进行管理,即实行面向客户的项目管理,还可以把日常运作的各方面也当作目来进行管理,即实行面向自身的项目管理,两者的结合就形成了企业的项目化管理。

4.3加强企业同外部的联系

企业是一个系统,企业的生存和发展的关键在于对企业环境的适应性。在企业成长过程中,必然要与周围外部环境不断地发生诸多信息、资金、人才、物质资源等方面的交换与交流。企业外部环境的变化必然会对组织活动产生影响。管理者如果不及时根据外部环境变化的要求来进行局部或整体调整,一个管理有序的目标就可能走向无序而不能达到预定目的。环境的变化给企业的发展带来机会的同时也带来许多新的问题,迫使企业进行管理创新。外界环境的改变不断促使企业内部形成新的各种各样的项目,如技术改造、客户服务计划、新产品开发、管理信息系统的建立、新的投资策略的实施等。

结束语

综上所述，知识经济的到来,网络经济和信息技术的飞速发展,为企业发展提供了新的机遇和挑战。在新的不断变化的市场环境下,企业必须以项目为中心,通过项目的实施不断提高自身的核心竞争力。在实践中,我们已感到这些只有一次性和独特性特征的活动,采用常规的运行管理模式已捉襟见肘,且难以应付,部门之间的协调、摩擦不仅增加了项目的成本,而且影响了项目的实施效率,项目管理的组织形式为企业发展提供了一种新的扩展形式。项目管理已成为企业发展的有力保障,并将成为未来长期性组织管理的一种发展趋势。

参考文献

[1]韩菡.财务集约化管理在中小企业中的应用[J].中小企业管理与科技，2016，7（29）：79-80.

[2]孙旭.财务集约化管理背景下中小企业内部审计的实施[J].财经界，2016，4（15）：145-146.

作者简介：刘畅,身份证号码：2101021983****5344。