大数据时代档案管理模式变化研究夏国洋

大数据时代档案管理模式变化研究夏国洋

夏国洋

嘉祥县园林环卫事务中心山东嘉祥272400

摘要：随着互联网和信息技术的发展，人们越来越关注对数据的挖掘和运用，昭示着大数据时代的到来。大数据时代给档案管理工作带来机遇的同时，也带来了新的挑战，传统的档案管理模式已经不能适应时代发展的新要求。我国档案管理工作在各行各业中起步较晚，海量的数据使得档案管理工作的压力增大。传统档案管理方式主要以纸质为载体，在数据信息大量增加之后，档案管理工作人员的工作难度也随之增大。因此，在大数据背景下，档案管理工作急需创新和改革。

关键词：大数据时代；档案管理；模式变化

引言

大数据技术的快速发展，对人们的生产、生活、工作、学习方式产生较大的影响。大数据主要是云计算、物联网、社交网络、移动互联网等技术结合发展的全新产物。在实际发展过程中，能应用于各种工作领域中。将大数据技术应用于我国企业档案管理工作中，能有效创新档案管理工作方法，利用现代化的先进技术，提升企业档案管理工作效率。并且，有效减轻企业档案管理人员的工作压力。但在实际应用过程中，大数据具有开放性的特点，安全风险较小。因此，应合理应用大数据技术，建立安全管理策略，避免泄露重要的教育资源档案而对企业发展产生不良影响。

1大数据时代给档案管理带来的弊端

1.1数字化管理档案具有一定的风险

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物，它们发挥着独特的价值和作用。档案保护是档案管理工作的重中之重。信息技术飞速发展，网络安全问题也更不能忽视，尤其是以大数据为依托的档案数字化管理模式，往往一个电脑病毒的入侵就有可能导致整个系统崩溃、重要资料缺失或者被不法分子盗取等严重的后果。

1.2数字化档案管理模式对档案整理人员的素质要求提高

随着大数据时代的到来，档案管理工作发生了一系列的变化，包括体系和理论的变化、安全保密系统和档案服务系统的变化；除此之外，档案管理工作的数据更加庞大，内容涵盖范围更加广泛。这种新的管理方式对档案管理工作者来说无疑是一个巨大的挑战，不仅要学习新的知识和技术，更要适应在新的体系下工作，而且通过网络空间录入档案信息所要承担的风险更大，全国各机关、企事业单位的档案管理工作者必然将面临严峻的挑战。因此，这要求档案管理工作者拥有更高的素质，否则将很难在这样的体制下工作。

2大数据时代档案管理模式创新要点

2.1实现档案资源的统一管理

大数据以其独特的整合和分析数据能力获得了广泛的关注，这就要求档案管理人员必须对档案资源进行统一管理。就笔者所在的炼油厂来说，档案管理工作中存在着庞大的档案数据，其中记载着企业发展相关的各种数据信息，因此必须重视档案数据信息的安全性，为了防范档案丢失或者泄露的风险，应当对机密的档案进行加密处理，对于一些重要的、有丢失风险的档案采取异地备份的措施，通过统一管理和统一备份的方式全面掌握企业档案资源。

2.2加强档案数据的安全性

大数据背景下档案管理工作的落实，企业所能采取的措施就是完善大数据相关技术在档案管理中的应用，大力加强档案数据的安全性，以此来有效提高企业档案管理的工作效率。为了档案管理工作在大数据背景之下更进一步的优化与发展，完善大数据相关技术在档案管理中的应用是予以实现的有效举措，这就需要企业的档案管理部门与大数据公司或者是相关机构建立合作的关系，在大数据公司的技术支持之下结合档案管理工作开展的实际情况，开发设计出适合本档案管理部门的大数据技术和工具，以此来满足大数据背景下档案管理工作的工作需求。与此同时，大数据时代之下带来大量数据的同时也给数据的存储、运行等方面带来一定的安全挑战，如何保障档案信息的安全性是大数据背景之下落实档案管理工作的重要组成部分，而这一方面的有效落实，企业可以采取以下几个方面的策略：（1）在档案信息实现共享之后，企业在保障档案信息安全过程中采取多样化的保密技术，比如说设置复杂化的密码、加强防火墙技术的使用质量等，以此来保障数据的安全。（2）工作人员操作失误、设备及网络故障、计算机病毒、网络黑客攻击等都是构成档案信息安全的威胁因素，因此，企业从这些威胁因素入手采取对应的措施，从而提高档案数据的安全性。

2.3转变思维方式

大数据时代背景下，企业档案管理工作中相关人员应解放思想，将传统的被动服务模式转变为主动服务模式。在实际管理过程中，工作人员应顺应时代的发展，利用大数据技术创新档案管理工作方法。但应注意发挥大数据的优势，形成大数据档案管理思想。通过此种方式，充分挖掘企业档案数据资源的价值，提升档案信息资源收集、分析、整理能力。另外，企业档案管理工作人员应打破传统管理模式带来的弊端，树立档案管理新思维工作模式。以收集数据、分析量化、解析关系、提出方案、优化方案为基础，不断完善现代化档案管理工作模式。

2.4增强服务意识

大数据时代背景下，企业档案管理工作人员应根据对档案资源的分析，以企业教育事业未来发展方向为主，制定合理的发展计划。同时，应扩展档案资源工作定位，改变传统的管理理念，提升档案资源服务意识。首先，在档案管理工作中，工作人员应不断提升归档意识。由于档案资源中的信息对企业未来发展具有重要意义。因此，档案管理工作人员应每天将档案资源进行归档，避免对企业未来发展产生不良影响。其次，档案管理工作人员应解放思想，与企业各部门之间展开合作，实现档案资源共享，促进企业教育事业快速发展。最后，企业档案管理工作中，应开展服务工作，对企业师生提供优质的档案资源，满足企业师生对档案资源的心理需求。

结束语

总而言之，在大数据背景下，档案管理工作面临着极大的挑战，对档案管理工作人员也提出了更高的要求。档案管理部门及其工作人员应当充分有效地运用大数据技术，对档案管理工作模式和工作方式进行创新，提升人员素质，不断提高档案管理工作的效率，来保证档案资源的有效利用。

参考文献：

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