浅谈建筑装饰工程项目管理中的成本控制

(整期优先)网络出版时间:2014-09-19
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浅谈建筑装饰工程项目管理中的成本控制

吴洪芳

吴洪芳

苏州金鼎建筑装饰工程有限公司江苏苏州215006

[摘要]经济全球化的到来,使得各大企业间的竞争愈演愈烈。尤其是建筑装饰企业的生存与发展,成本控制发挥着重要作用。文章首先阐述了装饰工程项目成本控制的意义,指出了当前装饰工程项目成本控制管理中存在的普遍问题,结合建筑装饰企业发展实际,分析了加强装饰工程项目成本控制的对策。旨在提高建筑装饰工程项目成本控制工作,促进装饰行业的发展。

[关键词]建筑装饰;工程项目;成本管理

成本控制对于企业的生存与发展意义重大,近些年来越来越受到人们的广泛关注。科学合理的成本控制措施在降低建筑装饰企业成本的同时,也一定程度上促进了装饰企业的装饰质量,降低内耗,增加利润,实现提升企业竞争力、提高客户满意程度的目标。然而当前在建筑装饰工程项目成本控制中还存在一定问题,影响了建筑装饰企业的发展。因而加强建筑装饰工程项目管理中的成本控制研究,十分必要。

一、装饰工程项目成本控制的意义

(一)提升竞争实力

我国对外开放政策的不断深化和市场经济的逐步确立,使得大批国外施工单位进驻我国建筑市场,一方面带来了先进的施工技术,但同时也加剧了国内建筑装饰行业的市场竞争,导致多数建筑装饰企业的利润空间缩小。这样的市场环境促使了装饰企业纷纷选择成本领先竞争策略作为应对措施。因此,建筑装饰企业建立健全高效快捷的成本控制体系,为企业自身提升毛利空间打下了坚实的基础,进而提升企业整体市场竞争水平和能力。

(二)实现企业价值最大化

企业是以盈利为目的,只有利润的增加,才能实现企业的利益。而成本控制能够减少建筑装饰企业在装饰工作中人力和物力的浪费,能够在保证施工安全和质量的前提下,降低装饰施工中的耗费,有效的成本控制能够增加企业工程项目的利率,提高企业的经营利润,从而实现价值的最大化。

二、装饰工程项目成本控制管理中存在的问题

(一)成本控制方面的问题

企业中收入减去费用成本才是企业的利润,所以要想提高装饰施工企业的利润,就要从建筑装饰工作中的收入和成本两个方面进行控制。然而当前的众多建筑装饰企业单位,为了利润的增加,采用各种竞标形式从而取得项目,但往往却忽略了对成本的控制。对成本控制的重要性没有足够认识,尤其是在建筑施工过程中成本节约控制意识不高,装饰材料浪费的现象时有发生,对于装饰设备、工具的养护、剩余物资的转移等工作关注度不够。成本控制的观念不高,加剧了装饰物资材料的浪费。

(二)预算控制方法科学性不够

纵观当今的建筑装饰工程项目管理,在成本控制的工作中,很多装饰企业往往对经济活动的事前控制较为重视,表现最为明显的就是当建筑装饰工作工程还没有开工时,就会制定出批量的成本控制方法,而在装饰施工过程中就缺乏有效的成本控制,这样就使得预算控制成为了一种简单的考核依据,没有形成对整个装饰工程项目的整体控制[2]。传统的成本控制体系已经不能满足现代建筑装修发展的需要,使得成本控制的效果不理想,降低了企业利润。

(三)内部成本管控不到位

针对于建筑装饰工程项目,在日常管理中,缺乏有效的沟通与合作。而且认为成本控制只是工程造价部门的分内工作,而技术人员只是负责装饰工程的质量,施工人员只需要对装饰进度进行把控。没有对成本问题进行分析与考核,忽略了成本管理,因而在一定程度上,造成了管理粗放、利润低下、发展缓慢的局面。而且为了追赶工期,会盲目的增加装饰工人与建筑装饰材料,若材料管理人员数据掌握不准确,会造成严重的浪费,加大成本。

三、加强装饰工程项目成本控制的对策

(一)转变观念,推进成本控制

人员是推进建筑装饰工程项目成本控制的基础性力量,把好“人员关”,有利于建筑装饰企业成本控制工作的顺利开展。而作为建筑装饰企业中的领导阶层,不仅自己要对成本控制工作有足够的重视,同时也要转变工作人员对成本控制的认识,所以要定期对员工开展培训工作,提高员工成本控制观念,使其更好的配合成本控制工作,加强成本管理人员的技能。此外,要实行项目责任的负责制度,对工作岗位指定专人来进行负责,增强管理人员的责任心和执行力,统一管理者对成本控制目标的制定,促进成本控制工作的有效性。另外,要加强装饰工程项目的精细化管理,在日常管理工作基础上,进行精细化施工装饰管理,通过精细化的管理,对装饰施工中的材料、设备和人员等进行全方位的管理,可以保证装饰施工项目的质量和效率,并能够对资源进行有效整合,减少建筑装饰施工成本。

(二)科技投入,提高预算管理科学性

科学技术的发展,使得网络信息等高科技术的应用领域逐步拓宽。在建筑装饰企业,需要准确的数据图表信息,建筑装饰企业要想使成本控制工作有效进行,需要加大信息化技术的使用,确保基础性的数据信息的准确与完整。对于装饰材料、现场管理、设备使用以及人员管理中产生的费用同样需要用现代化的手段进行全程的监控和管理,并通过信息技术对相关数据信息进行分析和考核。基于网络科技的获取资源快、涉及范围广、使用方便等特点,可以使装饰企业有效的进行数据信息的收集和整理。同时也能够对市场经济的变化动态及时准确的把握,因而提高成本预算的准确性和科学性。另外,全面预算管理是提高装饰企业成本控制的有效方法,全面预算可以对项目中的数据信息进行分收集、整理和分析,从而为经济活动提供有效的数据支持,能够对项目施工中的经费进行合理的预测。图1为项目成本评估系统。当建筑装饰进程中实际支出与成本预算产生较大的差距时,可以及时有效的采取相应的措施,当项目建筑装饰工作结束时,又要对装饰施工的实际费用支出和相关的数据进行再次的分析和总结,这样也起到了一定的监督和考核的作用。

图1成本评估系统

(三)加强内部管理,全面成本控制

成本控制贯穿于建筑装饰工程项目的施工管过程,需要引起全员的重视。装饰项目包含多个方面,任何一个方面出现了问题,都会对装饰工程项目的施工成本造成不良影响,因而,每个环节的负责人员都需要全身心投入。成本控制是一项复杂的工作,不是建筑装饰企业中某个人的专项工作,需要企业所有人员的共同努力。因而无论是财务人员、技术人员还是建筑装饰施工人员,需要参与到成本控制的工作中来,加强内部管理工作,形成全员、全过程的成本控制。在全面成本控制工作中,需要有步骤、有计划的展开。在成本控制工作中,需要制定预算流程,其中主要包括了工程、生产、商务以及财务等部门的工作目标和相关数据,并以此作为成本控制的依据,并按照成本管理流程展开工作。图2为成本管理流程图。最后还需要建立起装饰工程的信息反馈体系,对成本控制的工作出现的问题和成果进行分析,方便今后装饰工程项目成本控制工作的开展。

图2成本管理流程

结束语:

成本控制是装饰施工企业管理中的关键部分,有效的成本控制能够降低成本,增加企业的利润,从而提高企业的核心竞争力。所以一定要加大对建筑装饰成本的控制的研究和应用,提高人们对成本控制的重要性的认识,使成本控制向着信息化、科学化和规范化的方向发展,促进建筑装饰企业的可持续发展。