电力物资采购成本管理及控制

电力物资采购成本管理及控制

黄燕

（扶绥广能电力开发有限公司广西省崇左市532103）

摘要：电力物资采购是一项基础性的工作，直接关系到电力企业经济效益的提高，更加关系到各个环节工作的开展情况，因此需要电力企业将物资采购作为一项重要的工作来抓，对物资采购成本进行有效的管理和控制。同时物资采购成本管理与控制是一个动态的过程，需要对整个采购过程进行管理，包括采购前、采购中和采购后等多个环节。文笔者结合工作实践，详细地论述了电力企业物资采购成本控制的意义，针对采购的具体环节，并提出了成本管理的有效措施，目的是为电力企业的物资采购提供参考和借鉴。

关键词：电力；物资采购；成本；管理；控制

电力物资采购成本控制的重要性不言喻，是电力企业经济效益提高的直接体现，除了笔者所述以上各种策略外，还需要结合电力企业生产经营实际，在保证采购数量及质量的基础上，从各个环节控制电力物资采购成本，提高电力企业的市场竞争力。

1电力物资采购成本控制的重要性

物资的采购成本是指商品的购入成本，对于电力物资采购成本是指电力物资的相关材料和设施的购入成本。成本主要由储备成本、管理成本、损耗成本以及物品自身的成本构成。对电力物资项目来说，采购是企业工作有序开展的重要环节，控制物资的采购成本对于降低电力企业运营费用，提高其利润率具有重要的作用。物资成本的下降不仅仅体现了企业现金流动效率的提高，而且直接促进物资购入费用的下降，提高经营的利润，增强企业的综合竞争力。物资成本占生产成本的比例越低，企业在激烈的市场竞争中就越处于优势。

2规范电力物资采购的具体流程

2.1首先，要制定关于物资采购的管理办法，职责分明，将任务具体落实到每一个负责采购的工作人员的身上，做到人人有任务，互相监督。一旦发现损害企业利益的违法行为要依法追究其法律责任，严肃处理，做到奖励和处罚分明。

2.2询价讨价，货比三家，确定合理的物资采购价格。确定合理的物资采购价格是物资采购成本的关键，因此，可以和各个招标单位进行竞争式的谈判，经过询问和对比各个招标商的价格寻找合理的物资定价；也可以凭借网络资源平台，收集市场物资采购的报价信息，了解和掌握商品的质量、成本价和利润等参数，对市场价格做好预测工作，做到心里知根知底，待到市场上具体购买时可以按此标准进行讨价还价，寻得最低的成本支出购得质量最优的物资。

2.3评价和选择供应商。为了更好的进行电力物资采购,应该定期对供应商进行评审、复核、评价,主要针对其年检、拟供产品、质量情况、售后服务情况,以及其代理品牌的延伸评价等要素,加强对其调查及能力资信评估,建立供应商信用档案,实现信息共享和互通。从而在提高电力物资采购的准入门槛的同时,更进一步确保供应商提供物资的满意度,严格供应商准入和淘汰机制,优化供应商选择机制,提高物资采购决策的科学性,从而可有力地控制好采购成本。在对供应商进行详细的区分和定级之后,还应对供应商的材料成本进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本,并运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解,使电力物资的各种成本组成更加明晰和明确。

2.4准备和签发采购订单。在供应商确定并签署了物资采购合同以后，采购部门应该制定采购订单，并发送给供应商，同时对订单进行跟货和催货。跟踪订单是确保物资能够准时的发货，准时到达，以免引起延误。对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访，向厂家施加供货的压力，以便及时地进行发货，确保货物能够如期到达。

2.5收货和检验。在货物到达目的地以后，应该协调接受货物的事宜，与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题。在对货物进行检验时，首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期，确定物资的种类和质量，清点数量，通知供应商接受结果，处理短损，退换不合格的产品。

2.6接受货物并打款。在物资验收合格以后，经过物料入库的信息，准备向供应商付款。

3完善电力企业物资采购成本管理与控制措施

3.1制定电力物资采购需求计划

采购部门要建立物资采购的记录材料，对各个采购批次的成本进行对比分析，以指导未来物资采购方案的制定。预防和杜绝物资采购人员的违法违规行为，发现物资采购工作人员存在滥用职权行为，以权谋私，必须进行严惩。制定完善的管理制度不但有利于采购工作的有序开展，而且可以防止采购中出现少购、漏购、错购等问题，防止资金滥用和库存积压浪费现象。

3.2选择科学合理的物资采购方法

电力物资主要以集中采购为主，其采购成本低、操作较规范。针对不同的物资采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购、竞价采购、邀请招标、公开招标等多种灵活的采购方式。因此，必须根据项目所需物资的规格和型号、材料品种及质量要求来选择非招标采购和招标采购等方式。

3.3健全电力物资供应商机制

首先要建立对电力物资供应商信息档案，每一个供应商档案应经过严格的审核，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。其次要建立供应商准入制度，重点材料供应商必须经过各个部门的联合审查才能进入，并实地到供应商生产地进行考核。最后要建立供应商综合评价体系，电力物资供应商的评价指标集中于所供应物资的质量、交货期、售后服务跟踪及价格。

3.4借助信息平台提高采购管理

物资集约化管理以来,目前已全面实施ERP信息化管理。ERP管理通过计算机和网络通讯技术加强项目间各单位、部门的信息管理。围绕项目需求对于工程消耗物资材料信息的收集、传递、记账、入库等。能够准确、及时掌握物资材料的相关耗用等情况。这要求项目前期物资管理人员须根据本项目物资材料大类别加以准确分类,同时及时更新数据。以供物资管理人员及时掌握项目材料物资的整体情况,最终减低材料采购费用,提高工程效益。

3.5建立会计控制制度

完善的内部会计控制制度是规范采购人员日常行为的一个有效方式，不仅保证了企业物资的正常供应，而且有效的避免了物资采购过程中的违法违规行为。在制定电力企业的内部会计制度时，要做好报价和审批工作，为采购工作提供制度支持，同时最大限度的避免了采购人员的暗箱操作。

3.6增强相关采购人员自身的整体业务水平

在实践中，可以通过各种知识技能培训等方式，提升整体物资采购人员的职业素养以及操作能力，进而优化工作人员自身的采购能力，在实际的工作开展中，对其进行及时有效的监控，增强物资采购工作的整体质量以及效率。相关采购人员要掌握与企业相契合的采购模式，了解企业的相关采购政策，对于企业的采购质量等进行综合考量，通过书面程序的形式形成报告，在实践中严格遵守相关准则；要对市场状态进行及时了解，提升对信息技术以及网络的掌握能力，加强其对于相关采购物资的鉴别能力；在相关物资的采购过程中，要保障物资质量的优质、价格的合理以及物资的及时性，要全方面多角度地控制整体整体的采购成本。

4结语

在实际的电力采购成本管理与控制中，受到传统采购观念的影响，存在着以事中和事后控制为主的现象，加大了物资采购成本管理与控制的难度。为了适应动态的市场环境，电力企业要将物资采购成本管理与控制作为工作的重点来抓，最大限度的降低采购的风险和成本投入，优化物资供应的结构，为电力企业的发展创造有利的条件。

参考文献：

[1]徐立兴.浅谈物资采购成本控制方法[J].大家，2012，（12）：377

[2]刁陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地，2012（11）

[3]张萍.电力物资采购成本的控制探讨[J].科技与企业，2011（03）