对药品采购与仓库管理的体会与建议

对药品采购与仓库管理的体会与建议

孙凤岐

哈尔滨人民同泰医药连锁店150000

【摘要】为了保证连锁药店中药品的安全质量，应认识到药品采购管理以及医药仓储管理的重要性，并能结合实际的药品质量管理需要，从采购各个环节以及仓储管理的各个环节入手，实现药品安全质量的提升。本文就药品采购以及仓储环节的管理工作进行了分析。

【关键词】连锁药店；药品；采购；仓库管理

人们在身体发生疾病的时候常会到药店当中购买药品，以对身体疾病进行治疗，这些药物的质量决定了患者的康复速度，而一旦药物质量出现了问题，那么不仅会影响到患者的康复速度，甚至还会会患者的生命安全产生危害。因此需要连锁药店通过做好药品采购以及药品仓储管理等方面的内容，推动药品安全质量的提升，促进自身发展。

1药品采购环节工作分析

就连锁药店发展而言，药品采购是对药品进行质量管理的第一个环节，也是在进行药品质量安全管理时候要格外注意的关键操作内容，要将采购环节的质量管理当做重点工作内容。

1.1做好资格审查工作

连锁药店在进行药品采购的时候，要能从多方面对药品实际安全质量进行分析，以保证药品实际质量的安全性。首先，连锁药店要对药品供应商的药品经营资格进行审核，在从正规渠道确认其资格完全符合要求之后在进行其他审核。其次，现代社会对医药行业的要求较高，药品供应商的运营需要有多道资质的审核，而药品采购单位也要能注意运营商的这些资质是否完全符合规定。最后，药品质量检验供应商运行资质审查符合要求之后，还需要连锁药店当中的工作者对供应商以及合作单位业务员进行信息备案，全面保证药物的安全性。

1.2做好药品采购管理

（1）连锁药店由于规模较大，因此往往在连锁药店中设有专门药品采购工作岗位，并由采购人员专门负责，这就给了采购员在药品采购方面以巨大的权利。在实际的药品采购中，采购人员可能会受到多方面的诱惑，如果采购人员个人心智不坚定，那么就可能处于对利益的贪图而出现暗箱操作，影响采购回来药品的质量。因此在对采购回来的药品进行质量控制的时候，要能重视采购人员的个人素质，为药品质量管理筑起一道安全防线。

在从药品采购工作者层面进行药品安全管理的时候，可以从岗位管理制度方面入手来避免出现药品采购工作者出现暗箱操作的情况，比如可以实行轮岗的工作制度，将药品采购工作者的在岗工作时间控制在两年之内，或者采用岗位监督的管理办法，保证药品采购工作者的行动都能得到有效的监管。

（2）为了保证药品采购工作能高效进行，还要保证药品采购工作的科学性。在决定所要采购药品种类数量的时候要保证采购方案能贴合连锁药店的实际需要以及发展计划，可在制定采购方案的时候将相连锁药店实际需要和药店销售记录以及工作者工作总结相比较，保证药品采购工作中采购方案科学、有效。其次，为了让连锁药店当中的用药患者获得实惠，同时也为了让连锁药店的运营成本得到控制，可以在进行药品采购的时候和药品供应企业进行商谈，进一步压缩成本。

（3）严格药品购进的待检制度

购进的药品首先由供应公司业务员，将药品及随货发票一起送入到连锁药店药库当中，由药品质量检查员依照发票对供应商、药品名称、规格、单位、数量、生产批号、有效期、国药准字及生产厂家等逐项核对，同时对药品的外观质量及包装情况等认真验收。合格后药品质量检查员在随货发票上签字，并认真做好质量验收登记，药品方可进入药库，接受药库保管员验收入库。

（4）严格药品采购计划审批制度

药库保管员依照连锁药店药品销售情况，合理设定各个药品的库存上、下线，在定期制订药品入库计划时，药品保管员可使用微机自动生成“入库计划单”。然后，通知药品采购员，采购员从微机中调出该单，再根据连锁药店当中药品的销售情况，结合连锁药店经营方案及各供应商供货情况，制订出“药品采购计划单”，药品保管员及采购员在该单上签字，在确保了药品采购工作科学性、规范性后，方可实施药品采购，并保存好生效的“药品采购计划单”，以便日后查询。

2药品的储存与采购的入库的管理

2.1严格药品的储存及养护

首先，按照药品的储存条件，连锁药店常将药库分隔成常温区、阴凉区、冷藏区及高危药品区。常温区温度控制在30~C以下，湿度在45～75％；阴凉区温度控制在20℃以下，湿度在45～75％；冷藏区温度控制在28℃以下，湿度在45～75％。药品全部上货架。在药品各储存区域我们按药品剂型又划分出注射剂、片剂、中成药制剂、大输液制剂、消毒剂及化学制剂等区域，然后结合药品性质及适应症分类挂牌摆放。

药品保管员要对药库的温、湿度逐日认真登记，及时调整以符合储存要求。

药品保管员在药品入库时，必须认真按药品的储存条件及药品类别整齐摆放，做到先进的药品摆放在前面，后进的药品摆放在后面，以便出陈留新，确保药品质量。对需避光存放的药品，不得打开药品包装，并在货架上悬挂黑帘遮光。

对有效期药品的养护药品的有效期是指药品在一定贮存条件下，保持药品质量的期限。超出这一期限以后，药效降低或消失，甚至毒性增加。为了确保药品在有效期内，正常使用于临床治疗，连锁药店应在微机管理上特别增设“药品效期查询”，药品保管员可随时通过设定有效期时间，对药库所有药品进行近效期查询、筛选，及时掌握有效期药品的库存情况。

2.2药品采购的入库验收

对于特殊药品，如麻醉药品、一类精神药品、二类精神药品及医用毒性药品的采购及储存，严格执行《药品管理法》及国家有关法规，做到适量采购，双人验收入库、专人管理、专用人库登记册及专用账册、专柜双锁及双人核对出库等，做到日清月结、帐物相符。

对药库储存药品，实行定期盘查。连锁药店常会实行每月月结白查，每6个月连锁药店就对药店仓库当中存储的药品进行检查，以期通过这种管理方式进一步的加强对药品质量的管理效果。同时对药库所有药品进行帐物盘查，并对盘查结果登记造册。如果发生盈亏时，数量在规定的范围内，做盘盈或盘亏帐面处理，达到帐物相符。如发现损坏变质或失效药品，由药品保管员提出报废、登记造册，经连锁药店管理人员审批核销。

科学储存药品，是保障连锁药店营销发展健康发展的关键环节，是确保消费者能够用到质优、价廉，安全及高效药品的重要前提。为此，储存药品一定要严格按照各种规章制度开展工作，并且把本职工作落到实处。

3结束语

连锁药店为是消费者主要的购药场所之一，在患者治疗疾病的时候，这些药品也决定了患者对于疾病的治疗效果，而药品采购以及仓储管理的科学性也影响着企业的发展的，因此也就需要连锁药店能做好药品采购管理以及仓储管理方面的工作，从实际的采购工作需要以及仓储工作要求出发，促进药品药品管理的安全质量。

参考文献

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