电力物流经济配送管理应用探微

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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电力物流经济配送管理应用探微

张春辉

(国网天津市电力公司物资公司天津市东丽区300304)

摘要:目前,国内物流体制不断优化改革,电力企业配送管理也正在往集约化方向发展。在这种情况下,电力企业工作人员带来了很大困难,增加了工作难度。鉴于此,本文分析了当前电力物流经济配送管理中存在的问题及其产生的具体原因,并对电力物流经济配送管理提出了一些应用措施,期望在电力企业集约化物资采购基础上逐步完善物流经济配送体系,保证电网建设健康稳定地发展。

关键词:电力物流;经济配送;管理

引言

物流配送是指在一定范围内,商家按照客户要求,将所需货物分装打包并在规定时间内送至客户手中,是现代贸易中的重要组成部分,尤其是近年来我国网络信息技术飞速发展,电子商务有了长足的进步,网络购物量逐渐增加,给电力企业中的配送管理带来较大挑战。如何完善电网配送体系,提高电力物流经济配送管理水平,成为电力企业发展中的关键问题。我国电力物流经济配送管理体系中还存在较多问题,相关机制不完善,规章制度不健全,影响了电网建设健康发展,应当加强对此问题的重视,改进电力物流经济配送管理中的不足之处,推动供电局实现进一步发展。

1物流配送的作用

1.1从供应链和供应商的角度来看具有六个功能

1)有助于降低销售环节的物流成本。

2)有助于电子商务的开展。

3)可以提高服务质量,扩大产品的市场占有率。

4)提高了物资利用率和库存周转率。

5)完善了干线运输中心的社会物流功能体系。

6)对于整个社会和生态环境来说,起着重要的作用。

1.2从物资需求单位的角度分析有以下五个功能

1)降低进货成本。

2)改善库存水平。

3)减少采购)验收)入库等费用。

4)减少交易费用,降低物流整体成本。

5)促进信息沟通。

1.3各级电力物流中心的基本功能

1)需求计划管理功能。

2)采购管理功能。

3)配送服务功能。

4)物资周转功能。

5)信息处理功能。

6)客户服务(供应商与运输)管理功能。

7)物资储存管理功能。

2当前电力物流经济配送管理的问题

2.1信息化建设不完善

电力物流经济配送管理的方式依然以传统方式为主,业务范围、货物情况等重要信息需要借助传统的通信手段如电话等进行了解,不利于开展途中管理,也不利于管理效率的提升,信息时代下,这一问题应尽快解决。某公司曾托运价值120万元的机电设备,但受雇方为诈骗团伙,利用车辆对设备进行转移,托运物品的公司由于无法了解设备所在地,只得支付巨额“赎金”赎回设备。该事件对物流的安全性提出了挑战,也使信息化建设的不足进一步暴露出来。

2.2电力物流经济配送成本较高

目前,我国电力物流经济配送成本较高,是制约电力企业发展的关键问题之一。近年来,我国电子商务得到了较快的发展,网络信息技术的飞速发展也推动了电力企业的进步,货物运输量逐渐增长,但是电力物流经济配送管理不完善,使得货物积压现象严重。随着物流产业值逐渐增长,给物流配送管理带来更大的压力,导致服务质量低下,严重制约了供电局的进一步发展。目前,电力物流配送成本较高的问题已经逐渐引起了政府的重视,政府也出台了相关政策,对相关物流企业给予一定的扶持,减免相关费用,在缓解电力物流经济配送管理成本较高的同时,提高物流配送现代化水平。

2.3电力物流经济配送流程繁琐

电力物流经济配送还存在流程繁琐,手续复杂的问题,不利于电力企业的进一步发展。电力物流经济配送流程包括货物需求信息的收集处理与核对、货物验收、货物调度、货物发送以及货物运输等多个环节,同时还包括客户对货物的接收与检验。在电力物流经济配送过程中,供应商需要对各种单据和发票进行核对与审查,并且与项目管理部门、财务部门以及物流中心等各个部门进行协调配合。

3电力物流经济配送管理应用措施

3.1完善信息化建设

信息化建设是现代社会发展的主要趋势之一,物流管理也可以实现信息化,从而保证管理的有效性。具体而言,首先要保证通信的流畅,当前电子地图的广泛应用、光纤通信、卫星通信的日益发达使实时通信成为可能。假定某批电子产品在运输过程中,接收方由于一些原因需要更换接收地点,因此与物流公司进行沟通,传统模式下,需要通过电话联系,物流公司人员如果正在驾驶中,需要停车接听电话,给工作带来影响,信息化模式下,可以直接通过通信电波将信息以固定波长进行传输,物流方以等同波长接收即可了解相关信息,快捷、方便。此外,GPS技术的应用也有助于接收方和发货方实时了解货物情况,避免上一节所述违法行为的发生。

3.2建立统筹管理体系

目前的电力物流经济配送管理基本方式为物流托管,接收方和发货方通过物流公司实现联系,这一方式的主要弊端是物流公司作为非产权方承担过多责任,而其人员的工作重点又并非产品保护,必然存在“权力小、责任重”问题。后续工作中,可以建立统筹管理体系进行电力物流经济配送管理。仍以电力缆线发送为例,在发送前,发货方和接收方应取得联系,并对货物的类型、数量、规格、执行标准等进行反复核对,确保信息精确。确立了物流公司后,三方再进行一轮接洽,明确货物的类型、数量、规格、执行标准,如果条件允许,三个方面应各自派出人员进行现场核对。核对后,建立一个便于通信的平台,如微信群等,每天就货物情况等在群中进行交流,以便随时调整工作的重点。如运输途中发生大雨,造成延误,则物流公司应将迟到信息通知接收方,以便接收方做出对应安排。建立统筹管理体系往往是暂时的,但可以在货物配送方面实现经济、有效管理,应作为可行的电力物流经济配送管理方式加以应用。

3.3大力推动电力物流经济配送实现网络化管理

电力物流经济配送管理实现网络化是未来发展的必然趋势。首先,国家电网公司已经建立起了较为完善的电子商务平台,具有功能多样化、管理集约化等特点,能够对各类信息实现高效的收集管理,并且对各种物流经济配送进行较为封闭的管理,提高了电力物流经济配送管理的现代化水平。其次,新时期经济社会的发展对电力物流配送管理提出更高要求,电力物流经济配送的网络化管理为供应商和客户提供了稳定的交流渠道,有利于各类信息的公开展示以及员工对相关决策的参与与反馈,对提高电力物流经济配送集约化水平有重要意义。

3.4重视成本管理

市场经济条件下,对经济效益的追逐是企业发展和经营的重点,合理控制成本则有利于企业提升经济效益,对电力相关企业进行调查发现管理成本的比例是相对较大的,其成本构成如表1所示。

表1电力相关企业成本构成

根据表1提供的数据,可以发现管理成本占据电力企业总成本的四分之一左右,且呈现增长趋势,后续工作中,可引入西方发达国家的管理办法控制成本。比如加强预算、核算,在物流相关支出行为发生前使其做到合理、有效,避免无效支出和浪费,从而重视、控制成本,完善电力物流经济配送管理。

结语

目前,我国电力物流经济配送管理中还存在配送流程复杂且管理成本较高等问题,供应商价格变动及国家电网集约化发展逐渐成为电力物流发展的关键点。可以预见,未来电力物流经济配送管理将会朝着更加信息化、自动化的方向发展,因此应当不断提高供电局的网络化管理水平。

参考文献:

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