探究网络信息化环境下如何加强图书资料管理

探究网络信息化环境下如何加强图书资料管理

陈庆吉

（青海省海东市乐都区职工维权服务中心，青海乐都810799）

摘要：网络信息化的发展，对人类生活的各个领域都有着重要的影响，无论是对我们的生产生活，还是工作学习，网络信息化都已经全面渗透。在图书馆资料管理中，也要有效的运用网络信息化手段，与时俱进，实现图书馆资源的数字化和信息化管理。

关键词：网络；信息化环境；图书资料管理

图书馆作为城市发展建设的重要组成部分，同时也是人类文明的标志，承载着我们的文化和历史。但是随着科技的发展以及社会的进步，传统的图书馆管理模式已经不能再满足于现代社会了，图书馆资料管理也必须要实现现代化的管理模式，将网络信息技术和图书资料管理工作有效的结合起来。这种现代化的方式打破人们传统的阅读方式和阅读习惯，但同时也打破了时间和空间的限制，给人们阅读带来了非常大的便捷。

一、网络信息化环境下，加强图书资料管理的必要性

在当前网络信息化的环境之下，人们要想更加高效便捷的获取信息，就要应用好网络信息技术。图书馆是人们学习和查阅资料的重要场所，但是在社会不断发展的过程中，图书资料也在逐渐的增多和更新，单一的图书借阅服务已经无法满足现代广大读者的要求了，图书馆资源管理需要更加现代化的管理和服务模式，要充分的利用信息技术对图书资料管理进行创新，以便于全面提高图书资料管理的水平。在网络发达的信息环境中，人们检索资料和阅读变得越来越方便，在图书馆能够阅读到大量的图书资源，提升了自己的知识水平。但是，随着网络环境下图书资源来往变得越来越频繁，就不免造成图书资源的损坏，虽然大部分人都非常爱护图书馆的数据资源，但是也有极少数的人将自己不看的书随手扔到还书处，影响了图书馆馆藏资源的质量，同时也加重了图书资料购置的成本。因此，在现代网络信息化的环境之下，要想确保图书馆资源的完整性，就必须要加强图书资料的管理，制定更加完善的管理制度，以网络信息化为媒介全面加强图书资源管理。

二、网络信息化环境对图书资料管理的影响

1.网络信息化环境对图书信息检索的影响

在网络化环境之下对图书信息进行检索，代替了传统的纸质书签或者索引卡检索的形式，不仅大大提高了读者检索图书的效率，同时也减少了图书馆工作人员的工作量，可以运用现代化的图书管理制度更加方便的对图书进行归类和整理。阅读者只需要将自己想读的书籍或者是作者输入到电脑检索栏目中，就能够进入网络图书资源库中查询到自己所想要的图书信息，包括书籍信息的楼层以及书架号。如果读者有想要下载的书籍，还可以通过账号登录或者快捷窗口进行图书资源的获取和下载，这对于广大读者来说是非常方便。因此，借助网络信息管理平台对图书进行检索，是在传统图书管理形式上的创新，能够实现短时间内的信息资源的搜索，满足读者多样化的图书资源使用需求。而且，除了大量的中文数据资源以外，还会有丰富的海外图书，来实现整个网络图书资源的检索和共享，大大提升了信息的传输和使用效率。

2.网络信息化环境对图书流通模式的影响

传统的图书借阅模式都是通过纸质图书进行借阅，而在网络信息化和数据化的图书管理模式中，读者可以实现虚拟化图书的借阅。这样的方式可以将图书借阅流程大大简化，图书资源也会由纸质的图书文字信息转化为数字化信息，通过网络数据的形式传输到读者的接收平台上。同时，读者还可以借助群组分享文件的方式，来获取自己想要的图书资源，这种图书借阅模式具有更高的时效性，图书的浏览，借阅和下载都可以快速的实现，能够将图书馆馆藏资源发挥出最大的用处。

3.网络信息化环境对图书存储与管理的影响

利用网络资源对图书资料进行管理，已经逐渐实现了图书资料以及其他文件资源的数字化转变，这也直接推动了“无纸化”的信息资源存储和管理模式的进程。这种管理方式极大的方便了图书的存储和管理，与纸质化的图书资源在内容方面毫无差别，同时还可以加大对图书网络资源管理的力度，拓宽图书资料的网络馆藏数量。可以借助大型数据库或者电子书软件等等形式，进行海量资源的检索和分类，同时也包括存储和更新。

三、网络信息化环境下图书资料管理优化策略

1.加大对图书资料管理设备的投入，实现智能化管理

要想实现真正意义上的网络信息化技术在图书资料管理中的作用，还需要加大对图书资料管理设备的投入，通过技术人员对图书资料管理设备的应用，实现科学的检索和录入操作，以完善图书馆馆藏资源。其中需要注意的是，要根据图书馆的规模和大小进行设备的购入，才能够通过基础设备来提升图书馆的管理效率。而对于原有硬件设施比较落后的图书馆，则更需要加强硬件设施的投入，使图书馆能够尽早追上网络信息化的脚步。同时还必须要做好硬件设施的维修管理，及时发现和修缮出现问题的系统设备。在图书馆资料管理的过程中，还必须要构建智能化的图书资料管理系统，才能完成对图书信息资源更加高效的管理。智能化的网络图书资源管理系统主要包括软件和硬件两方面的内容，从硬件系统来看，网络图书资源管理需要进行网络化，交换机，计算机和数据服务器的搭建，然后运用扫描仪将纸质图书进行扫描录入，将文字信息转化为数字化的信息存储在图书馆网络资源库中。这样的过程就能够完成图书资源的电子化，虚拟化的处理。而在图书资源管理的软件构建的过程中，则需要根据不同书籍的不同内容，在搜索的同时，对书籍进行分类和存储，还需要设置相应的浏览借阅，下载和还书的页面，以方便读者获取自己想要的书籍信息。因此，只有构建智能化的图书资料管理系统，才能真正完成网络化和自动化的图书资源管理，满足不同读者的多样化阅读需求。

2.实现对图书资料的信息共享

随着现代网络信息化的高速发展，资源共享已经成为现代人们关注的话题之一。比如在前几年大火的共享单车，共享汽车，到现在还会有共享充电宝，共享雨伞，共享化妆间等等，这些都是伴随着科技和时代的进步出现的新兴事物，也符合现代快节奏的生活模式，能够最大限度的满足人们的需求。而现代社会同样也是一个知识经济时代，也需要图书管理人员加强对图书资源管理的共享。首先就需要加强对图书馆网络的构建，在原有的图书馆内部局域网的基础上，实现图书馆内部网络和外界网络的联合，能够让广大读者都能够收集到图书馆网络信息。只有让读者意识到网络化图书资源的便捷性，才能够真正实现图书资源管理的信息共享。图书馆要想更好的实现图书资源管理，还可以同其他图书馆进行合作，彼此之间进行优势互补，为读者提供更加多样化的图书资源材料。

3.实现对图书资料的信息化管理

实现图书馆资源的标准化，规范化管理，有利于实现图书馆资源的有效化管理，打造出一个高效的资源数据库。网络信息化已经成为我们生产生活中必不可少的一部分，将网络技术和图书资源管理工作进行有效的融合，实现对图书资源信息化的管理，同样也可以推动我国现代文明的建设进程。在当前图书馆管理工作中，要充分的利用网络平台的资源和资料，实现对整个图书系统归类和整合，进一步对图书馆馆藏资源进行完善，使图书资料能够发挥出更高的价值。首先，可以在录入图书馆资料的同时，对每一本图书资源进行标准化的编号处理，将同一类型同一研究课题的书籍放置到同一区域中，以便于读者检索和查找。其次，图书馆资源管理员需要定期对图书资源进行更新和完善，尤其是要考虑到当前社会发展进程以及新兴事物的产生，将最新的科技研究成果纳入到图书馆数据库中，以确保整个图书馆数字化资源能够符合时代的脚步和进程。

4.制定科学合理的图书资料管理制度

图书馆的建设是否合理，在很大程度上和图书馆内部管理制度有密切的关系。因此，要想提高图书资源管理的效果，就要从图书资源管理制度入手，制定科学合理的图书管理制度，强化图书资源信息化的管理手段。有效的图书资源管理制度能够规范工作人员的行为，同时通过明确的目标来实现工作的高效行，为图书馆资料管理营造良好和谐的氛围。

5.提升图书馆资料管理员的素质

在信息化网络不断发展的形势下，图书馆资源管理需要更多高素质的专业性管理人才，这就要求图书馆要不断提高管理人员的自身素养。图书馆要调动一切积极因素，鼓励图书管理人员积极参加各种培训活动，提高他们的专业技能和工作能力。除此之外，在强化工作人员的图书管理工作中，还需要加强图书管理人员的服务意识，给读者营造一个良好的阅读氛围。同时也需要引进新兴的人才力量，为图书资源管理注入新鲜的血液，为整个图书馆资源管理队伍提供高素质的人才。

6.打造图书馆网络管理系统

图书馆网络管理系统的构建，关系着整个图书馆工作的顺利开展，通过打造图书馆网络管理系统，能够实现图书资源的合理化分配，在原有的基础上进一步规范图书借阅和归还的流程。首先，图书馆资料管理人员要根据读者的需要，为读者办理图书借阅证，让读者可以根据有效的借阅证检索和下载自己所需要的信息。通过这种自主检索的模式，能够大大减少工作人员的工作量。其次，通过图书馆网络资源管理系统，可以和读者的邮箱联系起来，如果图书馆有相关的大型阅读活动，也可以实时的为读者提供图书馆阅读提醒，同时还可以提醒读者图书借阅时间，也减少图书资料借阅超过规定期限问题的发生。最后，图书馆管理人员可以定期综合图书借阅的数量和类型，根据系统的提示，加强对现阶段图书资源管理的存储情况的了解，整理出最受欢迎的书籍类型和书目，给广大读者提供阅读的方向。

总结

综上所述，随着我国信息化进程的不断加快，网络信息技术在各个领域都得到了广泛的应用，图书资料管理也要充分利用网络信息的优势，将图书进行网络化，数字化的存储，真正实现图书资料以及其他资源的信息化管理。图书馆信息资料在人类社会的发展进程中具有十分重要的意义和影响，所以必须要对其进行现代化的信息化管理，才能够更好的起到历史传承的作用，也有利于推动人类社会文明的发展。

参考文献

[1]赵珣.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].新闻研究导刊,2016（10）.

[2]高华.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].开封教育学院学报,2016（02）.

[3]王新.网络信息化环境下加强图书资料管理的探索[J].中国管理信息化,2015（18）.

作者简介：陈庆吉（1973.03-），男，青海省乐都区人，大学本科学历，2011年1月毕业于中国政法大学法学专业，1995年6月参加工作至今，2010年1月任馆员（中级），现任职于青海省海东市乐都区职工维权服务中心，研究方向：图书资料系列管理。