浅谈电力物资管理中ERP的应用

浅谈电力物资管理中ERP的应用

王胜男丁涛

（国网浙江省电力公司岱山县供电公司316200）

摘要：电力企业管理的主要内容就是物资管理，由于物资管理工作的复杂性与多变性。导致这一工作并不是想像中的那么好做。它的主要工作内容包括电力企业物资的运输、采购、供应和储备进行计划与控制。ERP是一个运用信息技术为企业的管理人员和员工提供管理的一个平台。在ERP技术的支持下，可以解决电力物资管理中的一些问题。可以更方便地进行电力物资的管理。本文就对在ERP技术支持下如何进行电力物资管理系统应用做一个深入的研究。

关键词：ERP技术；电力物资管理；应用

1ERP

ERP即EnterpriseResourcePlanning，它是企业资源计划的简称，是一种先进的企业管理理念，在它的应用下，可以将企业的各个方面资源进行一定的调配和平衡，为企业的发展提供多重解决方案，对于它的含义可以从三个方面来理解：第一，针对于供应链的管理思想；第二，软件产品设计以ERP管理思想为核心，属于是综合技术；第三，它是企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机硬件和软件等等为一体的企业资源管理系统。它在电力企业中的应用核心环节是物资管理模块。

2电力物资管理的特点

（1）物质供应相对复杂。电力企业一般使用的设备都是专用的设备，这些设备的技术性强，实用性强，数量多，费用又十分地高。这在一定的程度上给电力企业物资管理的工作带来了一些麻烦。（2）供电的连续性。电力企业的性质就是进行供电。它同时又具备用电、发电、供电的三种特点，这就要求必须不断地供应物资。在电力企业，无论什么情况之下都应该按照电力生产的需要进行物资的供应工作。这样子，才可以保证供电与发电设备正常地运行。（3）资金投入量较大。电力企业的发电供电功能发挥，需要设备的有效支持，电力企业的发电供电设备品种较多，规模较大，并且建设的周期较长，这就需要在设备的采购和日常维护中花费到大量的资金投入，这也是其资金投入较大的体现。（4）统一和分散的特点。电力网络的管理和统一，可以使电力企业的物资管理也具有分散和统一的特点。在电力企业的日常经营过程中，它的生产流程具有一系列的特点，包括用电、配电、变电、输电以及发电等，电网可以统一的进行连接，统一的进行调度管理工作，那么这种兼有分散和联系特点也就给企业的物资管理工作带来很多的麻烦。

3电力物资管理中ERP的应用

3.1物资数据管理

账实相符，账账一致。ERP系统一个非常明显的优势就是对某一物资进行唯一性定义，统一管理集中维护，能够对单位中各个部门实际采买与储存情况进行准确的描述与完整的汇总，而且这些信息数据是共享的，有需求且有资格的部门都能够共享这些数据，在很大程度上改善了需求计划随意性大的问题。

3.2物资需求管理

完善采购方案，统筹供需平衡。供需计划对于ERP系统来说非常重要，主要的任务是对采买计划进行编制，完善采买方案保证供需平衡，其主要优势体现在以下四个方面：第一是在某些项目中，可能会对物资有特定的需求标致，相关工作人员可以结合具体情况对物资情况进行追踪，有利于防止计划外采购情况的出现；第二是某些对物资需求种类繁多的工程，ERP能够从源头上实现对项目的记录分析；第三是大类维修的需求计划，工作人员在核对主业库后进行平衡，而一般情况下主业库都能够满足需求，如果平衡后发现不足可再进行申请购买，这样就在很大程度上提升效率；第四是简化零购类资产的发放程序，可以令相关部门先向财务部门提出申请以提高管理效率。

3.3物资采购管理

公开、公正、高效、及时。这个环节的重点是流程与信息管理，保证物资采购工作的公开、公正、高效、及时，通常情况下这项工作的主要内容有采购方式、合同录入、验收物资、发票校验以及最后的付款。相关工作人员可以在订单里查看相关信息，及时将采购信息和出入库手续交予财务部处理。

3.4库存管理

供需平衡，高度可视。在使用ERP系统后，管理人员能够在很大程度上保证资源的优化配置，能够有效地解决物资积压问题，保证了企业的经济性，优化了库存结构，这个系统物资库存包括下列内容：第一是收货模块，系统能够依据不同的收货内容建立起不同的收货记录模块，比如项目物资与固定资产收货等，另外还能够在收货后根据具体的收货内容开出具体的财务凭证；第二是退料模块，能够及时将项目的剩余物资退回到剩余库中，有利于平衡库存节省资金；第三是调拨模块，该系统完整的信息网能够从不同的库存地之间调拨业务，及时了解单据的每一步信息，实现了有单据与无单据以及子单位间调拨的业务情形；第四是盘点物资，能够对库存物资进行清晰的盘点，对于盘点中所出现的误差情况可以利用盘盈、盘亏的结果进行校对。ERP系统上线后使得电力企业物资的管理更加合理，物资管理水平得到了提升。

3.5预算及资源管理

库存、计划、采买一体化。第一是预算，需求部门应当依据自身的具体需求报出预算，采买订单应当受预算控制，不可超出预算，不能够在超出预算的情况下领料，上述内容在ERP系统中得到了充分体现；第二是资源管理，ERP系统在对资源进行管理时，其特点是能够保证透明化，同时对各个环节进行控制，ERP库存数据资源也是物资管理部门查询最多的信息之一，这样就能够在很大程度上保证计划的准确性，减小采买风险，而其合理正确地占用库存，又能够为公司全面预算提供支撑点，强化了企业对历史库存资源的利用率；第三，ERP系统有利于企业将采购以及库存和财务核算有机统一到一起，真正实现了库存、计划、采购的统一管理。

4ERP技术在电力物资管理系统中的作用分析

4.1实现了基础信息的共享

传统的物资管理模式中，采购过程中的很多环节都是由采购人员通过电话或者传真来完成的，其中包括价格查询以及价格汇报等。在ERP管理模式下，采购中的所有单据都是在这个系统中完成的，那么这种好处就是可以大大减少业务操作中的人为因素干扰，提高了业务的可追塑性。此外，由于旧的模式在对历史数据资料进行保存时会有很大的难度，很容易导致供应商的信息随着业务人员的变动而出现流失，在ERP管理模式实施后，供应商的信息不会受到空间和时间的限制，可以随时的在系统中查询得到，而且还可以查询出业务的实时状态，其中就包括物资的数量、物资的运输和储存以及物资的破损状况等，可以减少因为业务人员的流动而造成信息的遗失。

4.2有利于物资管理系统的网络化发展

随着ERP管理系统的大范围实施和推广，在国家电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点，电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸，例如我们常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等，如果继续采用传统的管理模式，就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求，就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台，进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。

5总结

随着电力企业在现代社会发展中的作用越来越明显，它的物资管理也得到了进一步的创新和完善。ERP作为一种新型的管理理念，在电力企业的物资管理系统中应用可以减少管理的任务量，简化管理的流程，从而使物资管理系统更为高效合理的运行。

参考文献

[1]基于ERP的电力物资信息系统的设计与应用[J].丁正胜.安徽电力.2012(03).

[2]ERP环境下的企业管理创新与应用[J].周庆春.中外企业家.2015(11).