浅析手机研发项目进度管理

浅析手机研发项目进度管理

宁平林

西可通信技术设备（河源）有限公司517000

摘要：随着我国经济的迅速发展，人民生活水平的日益提高，国内外的手机市场竞争越来越激烈。所以，各个手机企业迫切要解决的问题就是手机研发准、快、低，将新产品快速推向客户。

关键词：手机；研发项目；项目进度管理

引言：

项目管理是以项目经理负责制为主，按照项目活动程序对项目全过程进行计划、组织和控制的目标管理。可以使项目顺利的按照预定的成本、进度以及质量完成，从而对进度、人员、质量、成本、风险等进行分析和管理的活动。项目进度管理指的是在项目的实施过程中，对各阶段的进度以及项目最终完成的期限而进行的管理。它的目标就是确保在满足项目的时间约束条件下，使项目的总体目标实现。

项目管理的其中一个非常重要的方面就是项目进度控制，它与项目投资管理、项目质量管理等都是项目管理的重要组成部分。项目进度管理是确保项目按期达成交付，控制项目成本的重要措施之一。它包括项目进度计划的制定和项目进度计划的控制两个部分。

现代项目管理概念起源于美国，通过不断的实践和总结，终于在上世纪50年代末形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学，也就是现代项目管理学。

1.项目进度管理概述

1.1项目进度计划制定

（1）项目结构要进行分析。在制订项目进度计划之前要对项目结构进行详细的分析，并且对整个项目结构构成进行系统的剖析。制订项目进度计划的主要依据是：项目目标范围、客户的要求、项目特点、项目的内外部条件、项目结构分解单元、项目对各项工作的时间估计以及项目的资源供应状况等。为了确保项目目标的实现，要把成本、质量以及安全等目标与进度计划的编制很好的协调起来，同时还要把客观条件与风险预计考虑进去。网络计划图和横道图是进度计划编制的主要工具，进度计划编制要通过绘制网络计划图，来确定关键路线和关键工作。

项目资源总计划，费用总计划根据总进度计划来进行制定，并且还要把这些总计划分解到各个阶段，从而来对项目实施的过程进行控制。（2）组建项目团队。把项目经理作为组长，项目副经理作为常务副组长，把各部门的负责人作为副组长，各单元工作负责人以及各班组长等当做组员来建立控制管理小组。控制管理的小组成员要责任分明，并且还要进行定期或者不定期的会议，在会议中要严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。（3）制定控制流程系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理以及弹性原理等被运用到控制流程中。编制计划的对象由大到小，计划的内容从粗到细，形成了项目计划系统；控制是一个动态的过程，它是随着项目的进行而进行的；由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程，直到目标的实现；计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈，也是信息的传递与反馈过程；同时，计划编制时也考虑到各种风险的存在，使进度留有余地，具有一定的弹性，进度控制时，可利用这些弹性，缩短工作持继时间，或改变工作之间的搭接关系，确保项目交付目标的实现。

2.手机项目管理技术和工具

在手机行业项目管理中，经常用到的技术方法有以下几项：①WBS（WorkBreakdownStructure）。WBS也称工作分解结构，是项目管理最基本的概念之一，基本定义是：把项目可交付成果和项目1作分解成较小的、更易于管理的组成部分。WBS中的工作范围每下降一层就代表了对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。工作包是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。—个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。WBS的分解可以采用以下三种方式进行：一是按产品的物理结构分解；二是按产品或项目的功能分解；三是按照实施过程分解。手机研发项目管理中普遍应用第2或第3种分解方式。②项目网络图。网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来的图形。根据绘图表达方法的不同，分为双代号表示法（以箭线表示工作）和单代号表示法（以节点表示工作）。③计划评审技术和关键路径法。但其基本原理是一致的，即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系，并在此基础上，进行网络分析，计算网络中各项时间，确定关键活动与关键路线，利用时差不断地调整与优化网络，以求得最短周期。然后，还可将成本与资源问题考虑进去，以求得综合优化的项目计划方案。因这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌，所以又叫做网络计划技术。④甘特图。甘特图是在20世纪初由亨利.甘特开发的。它基本上是一种线条图，横轴表示时问，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。甘特图已经被广泛应用，是最基本的项目管理技术之一。甘特图主要关注项目的进度管理，即时间管理。

3.手机研制项目过程的进度管理

手机研发的项目随着科学的发展，变得越来越复杂，并且其研发规模也越来越大，从而也就有越来越多的信息需要处理，并且其要求还比以前更高，也就不可避免的使得项目的周期变长。手机研发单位的一大难题就是怎么样可以使项目在预定和计划的时间内完成。现代项目管理就是以项目全局观念出发，把项目进行分阶段、分层次的缜密地计划、科学地组织和协调，严格控制各阶段、各层次的时间进度，以实现项目总体进度要求，达到缩短研发开发周期的目的。首先，项目经理及项目工程师在项目正式启动之后，通过立项书的时间来进行项目关键节点和项目总体计划的策划，在进过项目小组成员讨论以后进行正式的发布。然后，如果在项目进行过程中，发现任务延迟的现象出现，要提前通过责任工程师对项目经理以及项目工程师进行通知，并同时提交延迟原因及延迟时间，项目经理和项目工程师需根据情况对项目进度及计划进行调整，并且需要对延迟做适当记录，作为项目小组考核的依据。最后，需根据项目实际进程情况在项目开展过程中进行及时的调整，从而使项目情况得到正确的反应。对于进行较大范围的时间调整时，则需提交公司审批。

4.手机研发项目进度管理概况

有许多的因素会影响到手机项目的研发，在众多的因素中影响较大的是科学技术的发展以及客户的需求。手机的更新周期随着不断发展的科学技术和人们趋于时尚化和科技化的手机的需求而变得非常的短，所以手机的研发必须满足不断变化的消费者需求，要紧跟潮流和科技的发展。由于手机研发工作是比较短的，所以研发过程中的变更也就会经常出现，从而使得项目的进度管理会对手机的整个研发过程就起到非常大的帮助作用，在手机的整个研发过程中，我们要把关键路线进行科学的规划和细分，对关键节点的进行重点跟进，从而保证项目的顺利交付。

结束语：

项目进度的管理、控制和跟进，不是某一个研发项目所特有的行为活动。每一个企业，每一种经营活动都有其各自的进度控制措施和目标。而手机行业由于市场竞争大、产品研发周期短、项目活动以及组织机构繁多，决定了项目进度的控制对于企业的市场竞争力尤为重要。手机项目的进度控制和关键节点的跟进，应以其企业所建立的相应的进度管理体系作为基础和保证。

参考文献：

[1]谭薇薇.手机研发项目进度管理研究[J].管理创新，2011.