海外工程施工设备管理细节探讨

海外工程施工设备管理细节探讨

周一军

中铁东方国际有限公司北京100161

摘要：随着海外工程项目实施的越来越多，通过总结经验教训，发现只有更加的贴合当地市场，更注重细节的管理才是保障项目顺利实施的关键。设备管理作为工程管理的一项重要内容，为更好的服务于海外工程施工，必须重视设备管理细节的组织策划以及执行落实。

关键词：海外施工；设备；管理

引言

近年来，国内建筑市场越来越规范，工程造价越来越透明，市场竞争越来越激烈，建筑企业的经营也越来越低困难。随着国家“一带一路”政策的推行，“亚投行”的设立，国内大型施工企业相继向海外建筑市场进军。但是出海之路绝非一帆风顺，陌生的国度，不熟悉的市场，不同的规范标准，都是企业面临的棘手难题。如何顺利的开展业务，将自身的人才、经验、知识顺利的转化为生产力，形成交付的产品，创造预期的利润，需要企业认真的规划摸索。海外施工中的设备管理作为项目管理的一项重要的组成部分，对施工工期、项目效益有很大的影响。

1组建合适的设备管理团队

团队是现代企业管理中战斗的核心，海外工程更要发挥团队的力量才能完满的完成施工任务。依照海外工程的技术要求、工期要求、成本要求以及工程所在国的劳动力市场情况和工作签证规定，设备管理团队主要由管理人员、维修人员、操作人员组成，成员来源大致分为两种情况：一是属于国内派遣，选取业务骨干人员，组建团队核心；二是利用本地资源，聘请合适的员工。业务能力、适应能力、沟通能力为重要的选取标准。岗位的分工可以参照大型复杂设备、制约工期的关键设备尽量安排中方人员，一般性工作可以安排外籍员工，团队人员的业务能力最好能够互补，日常工作中要重视团队成员的思想教育，增强团队的凝聚力和战斗力。

2制定适应的设备管理制度

海外施工设备管理不能完全照搬国内的管理模式，应该以国内的管理制度为纲，顺应当地市场，进行必要的改良，形成一套适应的设备管理制度。制度的建立要遵循职责明确、逻辑清晰、切实可行的原则，不能粗枝大叶丢掉已经实践证明确实有效的国内成熟管理制度，也不能为迎合英标、美标、欧标等无限拔高缺乏可执行性。管理办法、岗位责任书、工作流程等不能设计的过于繁琐，应多采用图标样式清晰明确的展示，便于本地员工的理解，增强执行性。

3全面考量设备配置及采购

设备配置及采购等管理工作对海外工程项目施工的成败起着至关重要的作用，企业应高度重视。前期需要了解所在国对设备使用的法规要求，研究工程承包合同中有关设备的强制条款，认真调查当地的设备供应和租赁市场情况。在考虑工期的前提下，做出综合判断及经济分析比较，制定详细的设备配置清单；在满足需要、经济合理的前提下，考虑一些富余储备，避免设备停机影响生产；在公开招标的形式下，选择高可靠性、维修方便和配件供应有保障的品牌；还要根据当地的能源供应情况选择合适的动力方式，以及选择有安全保障的付款方式以及规划合理的设备进场时间。

4重视清关运输工作

海外施工因当地设备资源市场不发达或者经济性方面的考量，常常需要从国内或者第三国采购设备，故而不可避免的要经历清关运输工作。国别的不同，清关工作的难易程度都不一样，为节约时间和控制费用，降低清关风险，企业一般都是找优秀的清关代理公司协助完成，需注意的是一定要在设备发运前双方就进行充分的沟通，准备齐全相应的资料和文件。对于超尺寸的大型设备的运输，要编制专项的运输方案，规划适当的运输线路并要提前实地考察确认，针对运输工程中的可能发生的意外情况都要有相应的应对预案，递交到交通管理部门审批后按照约定的时间完成，建议同时申请交通警察全程协调指挥。

5重视设备进场验收工作

设备进场验收工作为把控设备质量的一道重要关卡，要严格按照规定验收项目仔细检查，妥善保管设备的合格证书和随机资料等文件。需要注意的是部分海外国家对设备的进场使用有特别的安全管理要求，一定要认真了解并遵照执行。有些规定针对设备的使用类别，例如要求行走设备必须安装指定的安全使用警示装置；有些规定针对设备的使用环境，例如在市区对设备鸣笛的音量控制要求；有些规定针对设备的验收过程，例如对起重设备必须经过指定的部门和人员验收合格才能使用；有些规定针对设备的环保要求，例如内燃设备底部必须加装盛油装置等。在进场验收中，要重视该类有特别规定的设备，只有符合要求，才能正式的投入使用，否则会引来停机处罚甚至经济处罚。

6设备使用维保管理

海外市场与国内相比，专业的设备维修队伍比较缺乏，设备故障之后的维修效率较差，设备停机时间长。为提高设备的完好率，保障设备的使用率，企业一定要重视设备的使用维保管理。首先要做好设备的动态管理，及时掌握设备的实时工作状态以及工作量，为后续的保养提供依据；定期的检查和保养工作必须坚持，根据不同的使用工作环境，可适当的缩短设备维保的间隔；从项目初期就着手培养自己的维保队伍，以实战换经验，保持队伍稳定，把握维保工作的主动性；必须引用外部维保资源的时候，一定要认真比选做好约定，保证服务的质量和效率。总之来说，就是通过日常的检查和维保，尽可能将事故隐患消除在萌芽状态，减少设备的故障停机时间，保障设备使用。

7设备使用配件管理

海外施工因市场的制约，很多情况都需要从他国采购设备配件，极大的增加了时间成本和运输成本。为保证设备的正常运作，配件管理要合理的策划。首先要规划合理的库存，根据设备的正常消耗情况以及采购运输情况适量的增大配件的存量；接着要重视配件库的管理，到场的配件一次性清理完，并按装箱单分设备、分类别摆上货架，要求摆放整齐、牢固，标识清晰，还要做到日清月结，定期盘存，账物相符；然后采购计划要有前瞻性，而且要考虑周全，在理清库存配件的基础上，定期的做好设备配件计划，标清设备名称、生产厂家及零件号。通过以上方式保障充足的配件库存，避免因临时采购配件而延误设备的维修。

8重视设备安保管理

海外施工有一项特别的重要的管理内容就是安保的管理，主要针对的就是设备的防盗工作，尤其在治安形势较差的经济不发达国家表现格外明显。据不完全统计，海外施工项目部每年在设备维修方面弥补因被盗额外增加的配件，占整个海外项目年度设备配件、维修费用总额的20%以上，如蓄电池、轮胎、启动机、发电机甚至柴油泵总成被盗现象屡禁不止。为了解决这一难题，企业首先要制定适合的安全保卫措施，选择当地可靠地安保公司，购置完备的安保器具，加强安保人员思想教育，认真落实巡视交接制度，还可以联合当地警察公告处罚条例，威慑盗贼行为。

9属地化人员管理

海外施工因签证政策的限制、经济成本的考量以及特殊岗位的硬性规定，企业必须在当地招聘员工充实队伍。但是合适而成熟的设备管理人员、操作人员、维保人员等非常稀缺，招聘人员的技能素质一般难以达到理想要求。如何更好的进行属地化人员管理方面，满足项目的需求，首先必须开展学习培训，由简入难，理论实践全上，逐步提高人员的业务能力；再者因地制宜，制定适应当地习俗的人员管理办法，不能邯郸学步、简单套用成熟的管理方式；其次狠抓落实，提升职业素养，适当时候可运用霹雳手段，改变员工散漫的工作作风；最后做好思想教育，增强人员的认同感、归属感，愿与企业共同发展，不要将项目沦为单纯的培训基地。

10结论与讨论

机械设备作为海外施工的重要生产工具，管理的好坏严重影响海外施工的工程进展。在工作中要特别注重以上总结的一些细节管理，为施工的顺利进展提供保障。

参考文献：

[1]我国企业海外投资的风险分析及防范策略[J].陈慧.开封教育学院学报.2016（07）

[2]李健.海外施工项目设备管理中的常见问题分析[J].机电信息.2017（03）

[3]张保卫.浅谈非洲项目机械设备管理[J].铁道建筑技术.2016（01）

[4]曹晓继.阿尔及利亚施工设备管理要点浅析[J].中国设备工程.2017（01）