标准化采购:“标准化的产品,标准化的场站”

(整期优先)网络出版时间:2009-08-18
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标准化采购:“标准化的产品,标准化的场站”

2007年至今,长庆油田探索并实践了“标准化”管理模式。

标准化采购模式的基本内涵就是设计标准化、设备定型化、采购规模化、运作市场化。按照这个要求,具体到采购业务上来,就是一个创新的过程。

首先是产品的标准化。

长庆油田物资采购管理部主任刘景旺介绍:“标准化产品实行国标。此外还有大量的非标设备,在几个方面可以实现标准化:外型尺寸系列化;接口标准化,接口的方向一致;标识标准化。通过标准化设计,对设备进行定型化,厂家做的时候也好生产,也很规范。拿着咱们的设计,厂家就可以去做,做完之后,相同规模的站都可以使用。同时,对所有供应商的产品都统一标准化,A厂家提供的产品坏了,B厂家也能提供。这样一来,能够准确掌握采购时机。”其次是场站的整体标准化。在电子商务系统建立了标准化站场的数据包。

“以前的物资采购计划都是由基层用户或产建项目组零散地报上来,逐级上报,最后汇总在物资采购管理部。现在,按照标准化采购,我们对新建的场站进行标准化设计。料表设计完之后,我们集中精力把各个使用单位,技术部门、建设项目组全部请来,坐在一起,一个规格一个规格地过,然后全部装入数据库。”刘景旺主任说,“以前上报计划时,要10个阀门,要1个锅炉,要10米管子,零零碎碎的计划,今天报这,明天报那。现在就不这样了,生产规模部署以后,规划出来以后,如果是8个站,我就采购8个站的物资,不需要等基层的计划一个个地报。”

王林宏副总工程师介绍,由于这是个新生事物,是对物资供应的创新,所以在具体运行过程中,也会遇到一些新的问题。比如如何解决共性和个性的统一的问题。整个场站标准化了,气田还好一点,地形地貌上,气田是戈壁沙漠,如果设计成正方形的区域,那么在其他场站也可以设计,它不受地形的限制。但是油田,这个山头和那个山头就不一样,地形地貌一变,站场设计的走向就变化了。那么我们在设计的时候,既考虑共性,又要兼顾各个站在各个地区实施的时候,如果产生不一样,我们允许这个站进行微调。你变化,你这个站需要200多项材料,不可能90%都变,肯定是90%不变,10%~5%的变化,这一部分允许变化。所以,我们在实际工作中不是僵化的。

最早设想的都是理想状态。我们刚开始设想的情况是,不到基层去,由设计院设计完了之后,由基建工程部直接把计划下达下来。但实际建设与标准化设计还是有差距的。最后呢,我们决定上下结合。当这批计划下达之后,不是马上实施采购,而是把计划首先返到基层,由基层对计划进行确认。在确认的过程中,根据新建场站的地形情况,对标准化计划进行调整,调整之后再返上来。然后再采购。

标准化采购缩短了计划上报时间,同时便于形成规模采购。以前的零星计划无法实施规模采购,现在长庆油田通过对新建场站整体上报计划,有效实施对相同计划进行汇总,然后实行规模化采购,请厂商生产、备料。减少了采购环节,减少了采购频次,降低了采购成本,提升了规模效益,有利于培育大的供应商,从而缩短了供货周期。

标准化采购目前已经在长庆油田的气田实施了。9个集气站,300多个井场,5500多项计划,一次上报,实施规模采购,效益非常明显。标准化采购剔除了井站建设重复设计成本,节省了大量人力资源和不必要的配套,同时缩短了建设周期,最关键的是提高了工程质量。一个月建成一座集气站,三个月建成一座联合站,一年建成一座大型天然气处理厂,这就是长庆转变发展方式、实施低成本战略创造的新奇迹。

标准化采购工作大大降低了采购成本,有力地支撑了长庆油田的低成本战略。今年1至6月,长庆油田物资集中采购额占物资采购总金额的93.3%,采购成本同比下降17%。

为全面推行标准化采购模式,长庆油田公司物质采购管理部会同有关部门对采油、注水、采气井口的技术规范重新修订,对压力容器等非标设备确定技术规格。油田标准化站场设备定型率由去年的86.5%提高至90%,气田标准化站场设备定型率由去年的96.5%提升到98%。油田标准化站场物资计划经过5轮交流和对接,目前标准化采购已全面展开,今年大型重点工程建设物资采购已基本完成订货。