关于电网企业实施财务共享服务中心的思考贺丹

关于电网企业实施财务共享服务中心的思考贺丹

贺丹

(国网山西省电力公司电力科学研究院山西省太原市030001)

摘要：电力公司关系到国家能源安全和国民经济命脉，为经济社会发展提供坚强的智能化网保障。自三集五大实行大规划、大建设、大运行、大检修、大营销以来，电力公司的全球化发展有了更坚实的制度保障。为了更好地建设坚强的智能电网，财务共享服务成为电力公司一种新的财务管理模式，其可以明显降低企业营运成本，提高财务管理效率，有助于发展战略的实现。

关键字：电网企业；财务共享服务中心

财务共享服务中心是一种集约、高效的财务管理方式。共享服务中心将处于不同地域大量、重复的会计核算及相关业务从基层企业中抽出来集中到一个新的自主组织单元，把传统的会计记账变成了“会计加工厂”。它能最大化的整合公司财务资源，发挥集约化优势，提高企业财务管控能力。通过财务共享服务中心的构建，可以解放一批优秀的财务人员，更好的聚焦财务价值创造，从而提升公司在预算管理及绩效评价、财务分析、资金运作、决策支持等领域的财务管理水平，使财务由被动服务转变为主动创造价值。

1电网企业实施财务共享服务中心的意义

财务共享服务中心对电网企业发展有利影响表现在以下几点：第一，降低财务管理成本，可以通过共享中心负责集团内部财务管理和数据统计、核算等工作，节约了具体执行人员和中间管理人员的成本费用；第二，财务管理的水平和效率得到提升，最明显的表现就是财务共享服务中心财务管理流程规范、标准统一，削减一些不必要的程序，信息集中，消除了地域的影响，其他培训、管理和考核方面的工作也便于开展；第三，实现了电网企业的战略化发展，能够统筹兼顾，从电网企业整体层面考量财务管理工作；第四，可以形成商业化的服务模式，对外进行服务，创造效益。

2电网企业实施财务共享服务中心的内容

2.1进行费用报销的流程

费用报销有两大特征：一是大量，二是高频。并且对服务的要求较高：及时和高效。其共享的内容主要包括：账务处理、银行支付、票据扫描、票据审核、接收票据、数据录入等。

2.2进行应付管理的流程

在电网企业中进行财务共享服务，其中应付管理流程是电网企业中进行财务共享服务中极其普遍地流程。在应付管理的流程中，应付款项包括应付工程款、应付劳务款、应付材料设备款，以及购电费等。在应付管理的流程中，主要是为一些外部的供应商积极地提供款项支付和服务。具体体现在以下两点：第一点体现在共享服务中心款项的及时支付以及接受供应商的查询的界面上。第二点是供应商的业务信息和发票及时向公司传递的界面。在应付管理流程中，其具体的步骤有以下几步：第一步，积极地采集发票的信息，在这一步骤里，对发票的实物进行接受以及扫描，其目的在于积极地提取发票中的必要的信息，储存这些信息为以后的一些业务上的操作提供重要的依据。第二步，进行业务上的一些数据处理。在这一步骤中，进行数据的处理，主要内容是对提取的发票重要的信息给予审核和复核，在此基础上，积极地根据发票内容进而生成必要的应付账款以及方面的重要信息。2.3.3进行应收管理的流程

应收管理流程的内容主要包括发票开具、订单合同，以及收入确认和收款、对账反馈等个各个业务的环节。

2.3进行固定资产管理的流程

电网企业固定资产管理内容是资产盘点、资产处置、资产维护、资产折旧、资产购置等一些行业业务。在电网企业中，所涉及的固定资产在种类上比较多，这些资产常常处于一种变动之中，有必要对这些变动资产给予持续跟踪给予管理。

2.4进行总账层面上的流程

在电网企业实施财务共享业务中，总账流程侧重点在于会计的日常处理业务。内容包括：日记账复核，日记账录入，外币重估，期末过账等各个业务环节。

3电网企业实施财务共享服务中心的关键要点

电网企业实施财务共享服务中心是一个非常庞大和复杂的项目，从最初的建立到最后稳步运行，需要经过大量的准备工作，整个流程也十分复杂。在电网企业实施财务共享服务中心的过程中存在以下几个关键要点：

3.1明确构建目标

电网企业实施财务共享服务中心时，首先必须明确其构建目标，目标明确才能确保中心服务的高效率和高质量。从总体上来说，电网企业实施财务共享服务中心的主要目标是充分发挥电力公司的规模效应，在公司内部实现高度管控和统一核算，进而提升会计核算质量，有效控制财务风险，具体来说则包括为公司下属分、子公司提供关于费用报销、资金集中管理、职工薪酬管理、折旧及摊销、应收应付账款管理和合同管理等详细财务业务的专业化和标准化服务

3.2领导重视

电网企业实施财务共享服务中心过程涉及到企业内部体制、机制改革，人员调整、业务流程再造等方面，实施难度较大。因此实施财务共享服务中心是“一把手”工程，首先需要顶层设计，高层领导的持续的、强力的支持，再辅以优秀的顾问团队、企业的业务骨干、其他业务部门的配合，从总部和企业两个层面成立组织机构和实施团队，这样才能转变传统观念，统一思想认识，这是项目成功的关键前提。

3.3收集信息

电网企业实施财务共享服务中心由于涉及的业务复杂、单位多、地域广、变革难度大。因此，要在充分调研的基础上做好分析和评估，并在充分调研和收集信息的基础上，形成电网企业财务共享服务基本思路和具体方案，确定共享服务中心与电网企业管理职能的组织界面、职责分工，为共享服务中心的方案设计、迁移计划和整体实施计划的制定提供基础支撑。

3.4统一标准

ERP业务流程的标准化程度和集中集成度决定共享服务的效果，在实施财务共享服务中心时，要充分考虑业务复杂程度，变革难度系数，结合企业现状，推进业务流程的标准化与规范化、业务标准的统一等基础工作，加快推进ERP系统的集中集成，这是共享服务数据未来设计的基础。

3.5信息技术基础框架建设

信息技术基础框架建设主要是提供共享服务所需的信息技术支撑，它可以对财务共享产生巨大影响。信息技术系统除了已有的核心业务系统（ERP系统），还搭建共享服务中心操作管理平台，用以支撑共享中心与企业之间业务交付、人员互动和系统衔接，同时通过该平台支撑财务共享服务的业务处理、考核和服务质量的管理。

3.6提高员工职业素养

电网企业实施财务共享服务中心要求企业内部员工的职业素养，电网企业实施财务共享服务中心是否能在企业内部顺利、正确的实施从一定程度上取决于公司员工对待财务共享服务中心的态度。良好的职业素养决定了对工作的良好态度。并且企业员工要对财务共享服务中心的整体实施流程有一个较为详细的了解，从什么方面实施，面对相关问题应该采取怎样的应对措施。企业可以不定时地组织员工外出学习，向其他同样采取财务共享服务中心的公司吸取一些有利经验能够推动模式在自身公司的实施。财务机构的相关工作人员不能止步于能够运算相关财务，应该及时的掌握对ERP系统的运用，对操作该系统不熟悉的地方应及时与该系统的操作人员取得有效的沟通。

4结语

从全文来看，电网企业实施财务共享服务中心需要企业做好对内部的重新调整和科学的规划。企业内部上到领导下到企业内部的各个员工都需要做好实行新模式需要面对诸多转变的心理准备，以良好的心态贯彻好财务共享服务中心模式，推动企业更快、更好的发展下去。

参考文献：

[1]牛殿峰，邝素清，朱华建.关于电网企业实施财务共享服务中心的思考[J].财务与会计，2013，（12）：22-23.