运用网络条码技术强化物资设备管理

运用网络条码技术强化物资设备管理

王燕

王燕（常德职业技术学院）

摘要：充分利用现代成熟的条码化、网络信息共享技术，是强化物资设备管理、提高物资设备管理水平和效益的有效手段。

关键词：物资设备条码网路化信息

0引言

物资设备管理是高职院校管理工作的重要组成部分之一，物资设备是学院各项工作得以顺利开展的前提和基础，提高物资设备管理中的科技含量是强化物资设备管理、提高管理水平的有效途径。

1高职院校物资设备管理的现状与思考

目前，许多高职院校校的物资设备管理还停留在手工账务管理阶段，资产管理工作中普遍存在着下列问题：

一是高职院校大多是由几个中等职业技术学校或其他形式的成人教育学校合并组建而成，原有的物资设备管理多采用手工总帐、分账、卡片管理。人工笔写录入数据、工作效率低，出错率高[1]。

二是物资设备往往是多头管理（办公设备由办公室或后勤管理、教学设备由教务处或实训中心管理），信息难以共享，信息查询难，物资设备清理、盘查时，工作量大且易出错。

三是资产清查中，对物资设备进行进一步分析和评估时工作工作相当繁琐。

四是资产管理人员工作时间长，重复劳动多，劳动强度高，办公效率较低。

条码技术是在计算机应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，它所倡导的是数字化管理思想[2-3]。随着ERP、MRP、MES等各类计算机管理信息系统的普及应用，使用条码技术能以低成本的方式有效解决各类管理信息系统所遇到的数据采集和输入的瓶颈问题，实现数据快速、准确的自动化采集，提升工作效能，实现管理目标。条码序号管理是对管理对象个体（也可以是具有某些相同特征的群体）进行有效识别与追踪管理的有效方式，其基础是对管理对象个体进行科学的编码加以识别，其作用是相当于管理对象的身份证，可以起到对管理对象的追踪管理的功能。

网络技术的发展为物资设备信息的网络化管理提供了方便，物资设备管理部门将物资设备信息放到校园网上，对不同的部门、人群赋予不同的权限，则可实现物资设备管理信息的共享，学院各个部门可以通过网络随时了解全院物资设备的配置现状。物资设备信息的网络共享不仅增加了物资设备信息的透明度，强化了学院各部门的物资设备管理责任，加强了对学院物资设备的监管力度，而且能为学院专业建设、物资设备建设、学院发展决策提供强有力的物资设备信息支持。

2我院物资设备信息管理手段的建设

要搞好全院物资设备的管理，除建立健全各种规章制度、完善物资设备管理体系、强化物资设备管理责任外，必须充分利用现代信息技术，更新物资设备管理手段，提高物资设备管理的网络化、信息化水平。

我院先后购买了北京化工学院研制开发的“教学仪器设备管理”软件、武汉洛比公司开发的“高等学校办公事务信息处理平台SBK2000”软件。为进一步搞好临床医学的专业教学，我院将临床医学专业的后期教学放到与我院附属第一、二医院临近的原常德常德卫校校区。全院的物资设备就分布在学院本部、附属第二医院、医学校区三个地方。在此情况下，为强化学院物资设备的管理，在多方考察、反复论证后，我院于2006年5月购买了武汉洛比公司开发的“高等学校办公事务信息处理平台SBK2000”（豪华Web版）。

“SBK200（豪华Web版）”的引进使用使我院物资设备管理实现了信息化、网络化。在此基础上，我院是结合条码自动识别技术、序列号管理思想，充分利用“SBK200（豪华网络版）”这一开放的数据库信息管理平台，借助条码设备（条码打印机、物资设备条码、条码阅读器、数据采集器），完善了全院物资设备的数码化信息，并将其挂到校园网上，实现物资设备信息的网络化。

3物资设备网络信息化、条码化管理现状

目前，我院物资设备管理基本上实现了网络信息化、条码化。

3.1实现了“设备信息条码化”目前，我院的现有设备已基本完成了其条码化工作，即：学院的每一件物资设备都对应一个唯一的设备编号和条码，从设备条码中就可以看出该设备的购置日期、管理单位、设备类型等信息。这不仅为目前的设备管理提供了方便，而且为以后的设备盘查、设备处置奠定了良好的基础。

3.2规范了“设备管理的程序”目前，我院对物资设备实行了“条码化管理”。

物资设备的入库验收：我院采购的物资设备到校后，首先进行资产的验收入库登记，根据学院的管理要求利用“豪华网络版－条码整合系统”自动生成条码，将设备条码及时贴到相应设备上。

物资设备的出库发放：贴有条码标签的设备才能出库、发放到请购单位。出库发放时，根据领用、保管的实际情况完善设备信息采集，并将相关信息输入到数据库中。

物资设备的盘点管理：根据学院的要求，对全院物资设备进行清理清查时，首先，利用数据采集器对某个部门的设备条码扫描获取设备信息，然后，用SBK2000系统进行处理，做出各种损益报告和分析报告。

3.3实现了“设备信息网络化”目前，我院的物资设备管理信息放到校园网上，学院各个部门可随时对本部门的物资设备信息进行网上查询，学院领导、计划财务处、教务处可对全院的物资设备信息进行随时查询。

学院各个部门在物资设备信息查询后，可以将设备现状、管理人员异动、捐赠设备……等情况通过网络上传到物资设备管理处。物质设备管理处对反馈的信息进行核实后做出相应的调整。

物资设备“条码网络化管理”的实施，是我院物资设备的管理上了一个台阶：系部处室可随时上网查阅，了解本单位的物资设备现状，根据发展需要，制定合理的物资设备建设计划；各主管部门可随时获取全院物资设备现状数据，为制定全院物资设备建设规划、审核物资设备申购计划提供依据。

参考文献：

[1]刘玲，衷琦，李霞.高校设备器材供应管理信息系统研究与应用[J].试验技术与管理，2008，25(9):104-107.

[2]赖力斌.基于ASP的高校实验设备管理系统的设计[J].贵州大学学报，2008，25(5):503-505.

[3]董琳媛，钱叶.条码技术在物流信息系统中的应用[J].商场现代化，2007，05Z：152.