浅析小企业物料管理

浅析小企业物料管理

杨学廉

杨学廉（湖南科技职业学院）

摘要：小企业由于人员少，机构不健全，在物料管理方面容易出现忽略，不必要地提高了物料成本，因此小企业提高对物料管理的重视度，建立严格的物料管理制度是十分必要的。小企业应当明确物料管理的目标，确立物料管理的原则，设置专门机构或者专门人员从事物料管理工作，建立、健全、完善对物料收、发、存的管理制度。对于小企业而言，如果能加强物料管理及物料成本控制，必定对提高经济效益起到积极的作用。

关键词：小企业物料管理成本控制

1小企业加强物料管理的重要性

在现代市场经济中，物料成本是直接反映企业经济管理水平和生产技术水平的一项综合性指标。它不仅是产品生产耗费的补偿，而且也是制定产品成本的重要依据。加强物料成本控制，不断降低产品成本，不仅使小企业经济效益逐步提高，而且也为国家节约物料、能源和劳动力，积累了财富。对于我国建设节约型经济具有极其重要的意义。

所谓物料是指原料、辅料及包装材料的总称，物料是产品的基础，优良的物料是生产出优质产品的前提和必要条件。从原料进厂到成品出厂，生产实质上是物料流转的过程，它涉及到企业生产管理和质量管理的所有部门，做好物料管理工作至关重要，这就需要做好如下各方面的工作：

1.1建立健全物料管理制度，使物料的进货验收、贮存、发放、使用等做到有章可循，有法可依，使物料流向明晰，可追溯性强。

1.2重视供户质量审计工作，严格执行供应商质量审计工作程序，不走过场，精挑细选质量稳定、信誉良好的供应厂商。

1.3严格按照质量标准，严把物料质量关。

1.4加强和规范仓储管理，确保物料在整个流转过程中质量稳定可靠。

所以物料管理是企业活动中一项基本而不可或缺的活动。由于物料管理处于极为基础的地位，因而其重要性往往被绝大多数的企业的决策者和高层管理者所忽视。由于小企业的规模比较小，会计核算、内部控制方面也都不是那么的健全，因而在物料管理方面也往往不能象大企业那样完善，小企业容易出现物料管理的混乱，如收发领用制度不健全，物料变动记录不全面、数据不真实，物料存储管理混乱、采购与领用随意性大等问题，造成了损失浪费，增加了物料成本，成为困扰小企业经济效益提高的一个重要原因。因此加强小企业的物料管理是十分必要的。

2小企业物料管理的原则

物料管理，必须建立和遵循如下基本原则。

2.1成本最低化原则

成本最低化原则是指尽可能合理地降低企业的原料、辅料及包装材料成本。

2.2保证供给程度最高的原则

该目标特别强调库存对其他经营、生产活动的保证，而不强调库存本身的成本。企业通过增加生产以扩大经营时，常常选择这种原则。

2.3不容许缺货原则

在企业持续经营条件下，不允许停产，则必须以不缺货为控制原则，企业某些重大决策，也必须有供货保证。

2.4目标管理原则

包括目标的设定和分解，目标的责任到位和执行，检查目标的执行结果，评价目标和修正目标，形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

2.5责、权、利相结合的原则

主要是指企业在实行物料管理的时候一定要明确某个负责人的责任、权利与义务。物料管理人员在肩负成本控制责任的同时，享有成本控制的权力；同时对成本控制的业绩进行定期检查和考评，实行有奖有罚。

2.6快速反应原则

通过成本分析，及时了解库存状况，从而指定进出货物方案，以减少因信息滞后而带来的损失。

2.7物料管理成本合理化原则

物料管理成本我们可以简单的概括为：空间成本（也就是因占用储存建筑内立体空间所支付的费用），资金成本（指仓库站用资金的成本），库存服务成本（为库存商品提供的各项服务的成本），库存风险成本（与产品变质、短少、损害或者报废相关的费用）。

3小企业物料管理的目标

一般企业都有两个经济上的目标：生存与利润，而一切的管理工作都是在这两大目标下求取最大的达成率。进行物料管理的目的就是让企业以最低费用和理想且迅速的流程，能适时、适量、适价、适质地满足使用部门的需要，减少损耗，发挥物料的最大效率。物料管理的目标主要体现在以下七个方面：

3.1正确计划用料

制造业物料仓储管理的首要目标是正确计划用料。一般来说，生产部门会根据生产进度的要求，不断对物料产生需求。物料管理部门应该根据生产部门的需要，在不增加额外库存、占用资金尽量少的前提下，为生产部门提供生产所需的物料。这样，就能做到既不浪费物料，也不会因为缺少物料而导致生产停顿。

3.2适当的库存量管理

适当的库存量管理是物料仓储管理所要实现的目标之一。由于物料的长期搁置，占用了大量的流动资金，实际上造成了自身价值的损失。因此，正常情况下企业应该维持多少库存量也是物料仓储管理重点关心的问题。一般来说，在确保生产所需物料量的前提下，库存量越少越合理。

3.3强化采购管理

由于经济全球化的影响，原料的采购越来越表现出国际化的趋势，原料采购已经成为一门非常复杂的学问。如果物料管理部门能够最大限度地降低产品的采购价格，产品的生产成本就能相应降低，产品竞争力随之增强，企业经济效益也就能够得到大幅度提高。因此，强化采购管理也成为物料管理的重要目标之一。

3.4发挥盘点的功效

物料的采购一般都是按照定期的方式进行的，企业的物料部门必须准确掌握现有库存量和采购数量。很多企业往往忽视了物料管理工作，对仓库中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理极为混乱，以致影响了正常的生产。因此，物料仓储管理应该充分发挥盘点的功效，从而使物料管理的绩效不断提高。

3.5确保物料的品质

任何物品的使用都是有时限的，物料仓储管理的责任就是要保持好物料的原有使用价值，使物质的品质和数量两方面都不受损失。为此，要加强对物料的科学管理，研究和掌握影响物料变化的各种因素，采取科学的保管方法，同时做好物料从入库到出库各环节的质量管理。

3.6发挥储运功能

物料在供应链中总体是处于流通中的，各种各样的货物通过公路、水路、铁路、航空、海运等各种方式运到各地的客户手中，物料管理的目标之一就是充分发挥储运功能，确保这些物流能够顺利进行。一般说来，物流的流通速度越快，流通费用也越低，越能表明物料管理的显著成效。

3.7合理处理滞料

由于物料在产品的生产成本中占很大的比重，如果库存量过高，滞料现象很严重，就会占用大量的企业流动资金，无形中提高了企业的经营成本和生产成本，因此，降低库存量是降低产品成本的一个突破口。通过不断降低库存量，加上有效的物料仓储管理，就能消除仓库中的滞料，充分利用物料的最高价值。

4小企业物料管理机构的设置

由于小企业的规模比较小，人员比较少，内部控制也不是那么的严格，所以在物料管理上很容易出现管理上的混乱，造成资源的浪费。常见的有计划混乱、物料短缺和积压、生产过程失控等问题。为了解决这些问题，根据小企业的实际情况我觉得可以设立一个物料管理部门，如果企业的规模很小的话可以设专人来管理，一般至少应当包括物料经理和仓库管理员，物料经理负责物料管理的领导，包括制定管理制度，进行物料管理的决策，而仓库管理员分管企业物料的收，发，存。下面我就主要从收，发，存的角度上分析小企业如何进行物料控制。

5小企业物料的成本控制措施

5.1储存的控制

小企业在制造和销售的每个阶段，储存都起着很重要的作用，它为生产销售的各个环节做好了基础工作，有效地调节了收发平衡，对于小企业降低成本也起着重要的作用，在某种意义上讲没有储存就不能使小企业运行通畅。各类物料的储存要项：

①按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；②仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；③储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取；④对危险物品隔离管制；⑤地面负荷不得过大、超限；⑥通道不得乱堆放物品；⑦保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

5.2发放的控制

5.2.1属本公司自办或代办的材料使用，一律使用材料管理表，两种材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上领料部门的名称，以及领用材料的数量,经申请部门批准，并盖有专用章，交由物料部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续；

5.2.2各部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人签名批准后，由物料部办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。

5.2.3在填写货仓取货申请单时，单式填写，领取数量一栏必须用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改，应由授权人确定签名，否则物资部有权不给办理审核发料。

5.2.4需要领劳工保护用品，开单经本部门成本中心授权签名后，再由物料部门经理审批签名，才给予办理审核领料手续。

5.2.5各单位严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给予审核发料，同时不允许维护材料多领多占。

5.3验收的控制所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库。办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。所以在实际的操作时主要表现在以下几个方面：

5.3.1建立和健全原始记录制度。原始记录是反映企业生产经营活动的原始资料，是进行费用和成本核算，分析消耗定额、费用预算和成本计划完成情况的依据。仓库必须建立和健全原始记录制度，及时提供真实，可靠的原始记录。原始记录制度应当明确各种原始记录的取得、登记、传递和保管等方面的工作程序的责任。仓库原始记录应当包括：反映生产活动及其成果的原始记录。如产品的入库单；反应材料动态的原始记录，如领料单，材料盘亏报告单等。

5.3.2建立和健全定额管理制度。仓库定额按其反映的内容包括原材料消耗定额等。仓库应该根据自己的实际情况制定既先进又切实可行的定额管理制度。

5.3.3建立和健全验收制度。在每次产品、原材料以及各种工具入库的时候一定要检查单据和实际数量是否相符，只有相符的单据才能签字入库。在生产工人领取工具和原材料的时候一定要仔细清点数量。

参考文献：

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