建筑工程资料管理中存在的间题与对策

建筑工程资料管理中存在的间题与对策

王桂平

中国航空规划设计研究总院有限公司

摘要：建筑工程资料对建筑工程中各个项目的完成情况以及数据进行真实的记录，能够将整体工程的施工过程反应出来。所以做好技术资料的管理工作有着极为积极的现实意义。但是在实际管理过程中，还存在一些问题急需改进，这就要求工作人员能够正确掌握问题原因，并采取有效对策进行解决。下文将对建筑工程资料管理中存在的问题与对策进行分析与探讨，以供参考。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

1引言

建筑工程资料管理作为对整体工程建设过程进行记录和管理有关数据的一项重要工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响，所以做好建筑工程资料管理工作尤为重要。

2建筑工程资料管理中存在的问题

2.1资料收集工作不够全面

在建筑工程设计与管理阶段，由于部分工作人员缺乏资料管理意识，导致资料信息的收集工作效率与质量受到影响。不仅如此，部分资料人员在进行资料管理过程中，会因为受到其他因素的影响而致使收集与分类资料工作不够细致与全面，有时还会有资料残缺和丢失的情况出现。

2.2资料归档的操作与管理不够规范

完成建筑工程施工后，工作人员需要整理和存档和自身有关的资料。不过在具体实践过程中，不少建筑工程企业都没能切实执行相关规范与要求，导致建筑工程资料内容较为混乱，出现混合防止资料原件和复印件、施工流程和工艺内容不够详细、资料生产时间没有关联、有关方案审批手续不够完善等问题，导致了建筑工程资料管理工作难以高效的开展。

2.3存在严重的资料丢失问题

在建筑工程资料管理过程中，一个比较常见的现象就是资料丢失。这主要是因为资料管理人员工作不到位、建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。除此之外，部分工作人员在进行资料借阅时没有一个良好管理体制作为约束，致使资料丢失现象频发。而不少企业在竣工完毕后，都一位项目已经完结，而资料的归档工作可有可无，从而导致了工程主体资料、工程物资资料以及工程监理物资等缺失的情况，不但会使得整体工程进度与质量受到影响，而且还影响到了工程竣工验收工作。

3建筑工程资料管理中存在问题的解决对策

3.1建设完善的建筑工程资料管理体制

第一，在实施建筑工程资料管理过程中应当要建设起完善的资料管理体制，为收集与管理资料提供有效的依据。第二，还需要结合工程实际特点来科学汇总各个分部、分项以及自工程的基本情况，防止出现遗漏的现象。第三，还需要对资料管理岗位职责予以明确，明确具体责任到个人，确保有专门的工作人员来负责收集与整理资料，确保资料和工程整体同步。第四，需要构建起健全的奖惩体制，对资料管理人员实施定期考核，提升资料管理人员的工作效率与积极性。第五，需要重视检查资料的工作，确保工程资料的准确、客观和真实。一旦发现资料管理中存在问题与不足，需要在第一时间内予以改进，防止对资料管理工作造成影响。

3.2全面收集建筑工程资料

第一，资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体建筑工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且资料管理人员禁止私自变更资料，确保资料的真实与有效。第二，资料管理人员需要详细记录建筑工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。第三，在对分部、分项以及批量质量检测资料进行收集与整理过程中，资料管理人员应当要采用标准表格来开展工作，且切实根据有关要求来编制书面报告，采取黑色记号来将内容填写其中，禁止后期出现补录的现象，以确保整体工程验收工作的高效开展。

3.3科学分类建筑工程资料

在开展资料管理工作当中，资料的分类与归档是较为关键的环节。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用价值产生较大影响。所以，资料管理人员应当要能够根据施工现场具体情况来科学分类与规范工程资料，同时根据归档分类要求来划分工程资料为:第一卷(主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划、施工方案、资质、人员等)、第二卷(主要包括了分部分项检验批)、第三卷(主要包括了建筑工程的工程质量控制资料)、第四卷(主要包括了安全和功能检验或抽查资料)，第五卷(竣工图)，第六卷(施工日志)，防止在后期竣工验收工作中再分类与归档处理建筑工程资料。资料管理人员应该要将在现场收集到的资料签字盖章确认后，立即放资料到相应的资料夹内，形成文字记录。如若在后续工程建设与使用中会应用到资料，或是资料涉及了整体工程项目，则资料管理人员应当要将有关的影像资料与电子文件夹保留好，方便后期管理工作的开展。

3.4做好资料的整理与装订工作

在建筑工程资料管理中，一个重要的环节就是资料的整理与装汀，在开展该项工作过程中要求工作人员按照特定标准来进行分类与装汀，最后归档。第一，资料管理人员需要按照资料的来源、产生时间以及类别来做好整理。在此过程中红要求资料管理人员认真严谨的对待，切不可粗心大意。第二，整理完毕资料后，需要进行仔细检查，保证资料完整、准确后才可予以装汀。第三，在进行资料整理过程中需要保证资料顺序的正确，且做好编号工作。

4结束语

总而言之，建筑工程资料管理的效率与质量会对整体工程质量有着较大影响，相关工作人员必须要能够重视资料管理工作，并正视管理过程中的不足之处，采取有效的对策进行解决，切实提高建筑工程资料管理的质量。

参考文献:

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