物资采购质量的管理控制研究

物资采购质量的管理控制研究

葛晓伟

（国网安徽省电力有限公司霍邱县供电公司安徽霍邱237400）

摘要：在电力物资成本和质量管理体系中，要深度优化采购流程，维护不同工序的完整性和实效性，并且提高成本管理效果和水平，也要加大教育和培训力度，建立工作水平高以及自身素质强的物资采购团队，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据主动，也为电力企业成本管理项目的发展奠定坚实基础。本文主要物资采购质量的管理控制进行了分析研究。

关键词：物资采购；质量管理；存在问题；有效措施

引言

企业物资采购质量管理控制是企业活动中的重要环节，物资质量水平在很大程度上影响了企业的正常运作。因此必须有效加强企业物资采购质量水平的管理和控制，以促进企业的进一步发展。

1、电力企业物资管理存在的问题

1.1物资采购价格管理机制有待完善

为了将电力物资管理工作的经济效益充分发挥出来，最关键的就是具备建立健全的机制，为管理工作的开展提供有力的保障，进而增强工作流程质量，否则将对电力物资管理工作的可持续发展产生不利的影响，还会使电力生产成本不断增加。

1.2物资仓储管理不到位

在电力企业建设方面，物资采购的明显特征就是品种繁多且价格相对较高。部分企业为便于工作的顺利开展，大业主会在建设方面将物资管理委托于小业主，但因其专业知识技能严重缺失，所以导致管理过程中直接影响了物资仓储管理的质量与效果。其中，专业管理工作人员数量不充足，且始终扮演搬运工角色，所以很难与电力企业发展需求相适应。

1.3企业管理体制不健全

目前，在国家经济宏观调控的背景下，社会市场经济环境越来越复杂，电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈，电力企业虽然也在积极推进内部改革，但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定，在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如，电力企业存在诸多闲置物资，增加了物资库存的管理难度，针对这一问题，电力企业虽然也在积极解决，但也只是心有余而力不足，实施起来相当困难。加之，闲置物资的再利用率比较低，导致物资积攒的越来越多，形成一种恶性循环。

2电力物资采购质量控制策略分析

2.1完善电力物资采购成本与质量控制的控制流程

在电力物资采购成本与质量控制运行结构中，要对管理流程有清晰的认知，尤其是对采购管理方法、供应商、采购价格等三方面进行着重分析。（1）采购管理方法。要想从根本上提高电力物资采购成本和质量管理的质量，就要制定完善的管理方法，按照责任制对相关人员的行为予以约束，避免出现威胁企业发展的问题，也要按照奖惩机制提升员工的工作积极性，落实系统化的管理方法。（2）供应商，在物资采购项目中，除了规定操作方法外，也要对供应商进行全面审核和管理，利用完善的供应商管控措施，提升其根本质量。在常规化工作中，要进行定期年检、不定期抽检等，并对供应商商品、供货质量、供货时效性以及售后服务等予以全面整合，建立健全符合标准的信用方案。也就是说，完善电力物资采购以及质量控制的必要因素就是供应商管理，只有保证信誉度，才能从根本上完善成本和质量控制水平。（3）采购价格，要对采购物资的价格予以对比分析，维护管控效果，确定价格后，要到不同投标单位进行谈判，对物资购买最终价格展开深度调查和处理。另外，要借助交易平台对市场物资报价信息进行收集和整理，结合市场动态化交易信息提高信息管理水平和质量控制效果。另外，要对物资价格走势进行动态化管理和控制，确保最低成本获取最优质效果，优化性价比，实现管理水平的全面提高。物资

2.2完善电力物资采购成本与质量控制的约束机制

在电力物资采购成本与质量控制体系中，要对预算管理、需求计划、规章制度等约束项目进行全面分析和综合性管理。规章制度的制定，不仅要将电力生产和项目建设中的物资明细进行明确的控制，也要确保审查过程和确认过程准确无误，从而结合实际情况制定切实有效的采购规划。在采购规划中，要对申请报告、审批流程、物资采购数量以及时间节点等组成参数进行统筹登记，确定后开展标准化约束项目。按照不同批次物资展开对比分析，从而提升后续物资采购项目和方案的实效性。除此之外，要对物资采购资金进行预算管理和评估管理，及时了解发展动态的基础上，对采购过程予以全面指导和综合性管理，确保流动资金合理化配置的基础上，实现企业物资采购成本和质量控制的最终目的。除此之外，要充分收集市场数据和信息，实现资源供需关系的有效维系，并且确保成本管控水平符合企业发展趋势，从根本上优化约束机制的约束力，实现经济效益和社会效益的双赢。

2.3完善电力物资采购成本与质量控制的人员管理

要想从根本上完善电力物资采购成本管理效果，就要对人员素质给予高度重视，确保经济利益和社会效益的全面优化：（1）提高培训效果和教育水平。相关部门要结合采购人员的问题和情况进行针对性的教育，确保培训工作能落实到位，提升整个采购团队的整体素质看，采购人员只有对自身工作有明确的认知，才能在树立爱岗敬业以及诚实守信职业心态的基础上，更好地完成成本管理以及质量管理工作。在具体的培训项目中，要保证采购人员具备完善的采购知识以及谈判能力，掌握灵活的沟通技巧外，实现良好的沟通和交流。除此之外，也要对采购人员进行反腐教育，真正打造廉洁、公正以及业务水平高的电力物资采购团队。（2）提高绩效管理水平，完善培养以及选拔机制，聘用采购人员的同时，要综合评定其采购工作的能力，从而借助考核体系对员工进行全面分析和综合性处理，不仅能最大限度满足员工的工作需求，也能助力员工在工作中实现自身价值。（3）采购人员要提高自身的综合素质，及时了解市场动态，利用专业知识和素养，在谈判中获取最为合理的采购价格，满足控制成本的需求。

结束语

总而言之，电力物资管理可以说关乎着企业的生死存亡，提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入，增加经济效益，更能提升电力企业的核心竞争力，保证电力企业的社会经济地位，推进电力企业加快内涵式转型，从而促进电力企业的发展欣欣向荣。

参考文献：

［1］孟照华.关于加强物资采购监督管理策略的探讨［J］.环球市场信息导报，2014，11（04）：129~130.

［2］张旭春，薛明，阐淑玲.加强企业物资采购监督与管理的途径［J］.今日科苑，2015，12（11）：112~114.