加强企业财务管理信息化对策

(整期优先)网络出版时间:2019-11-08
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加强企业财务管理信息化对策

于彦铭

中车哈尔滨车辆有限公司

摘要:企业财务随着社会信息化的发展,通过财务内部控制,对降低企业财务成本,实现企业财务的高效、快速、准确性管理,将极大提升企业财务整体管理水平,本文将对企业财务信息化管理的对策进行分析研讨。

关键词:企业财务;信息化;管理;对策

随着国内企业快速发展,信息化融入企业财务内部管控,这也是现代化财务管理的重要组成部分,也是强化企业财务管理的有效手段,以快速有效的信息处理技术,立足信息化背景,推动企业财务内部管理的信息化建设,提升财务内部控制的水平,从而实现企业效益最大化。确保企业资金健康良性发展。

一、企业财务信息化管理现存的问题

(一)企业财务信息化基础工作薄弱。主要表现为:企业资金流管控与信息化联系不多,致使企业财务信息化管理缺乏足够的重视。企业财务信息化在发展过程中的基础建设,除了安装财务软件,对财务人员专业培训的缺乏也是制约完善基础工作的一个方面。这些原因使得提升企业财务信息化管理基础工作受到一定的限制。

(二)企业财务管理体系的尚未建立健全。我国经济近几年迅速发展,在这样的大背景下,企业财务系统升级换代尚未完成,管理体系建设没有及时跟上,漏洞较多。

(三)财务信息安全日渐显现。信息技术在财务内部控制中的广泛应用极大地改变了企业财务内部控制的方式,原有的企业会计档案从纸质档案向电子档案的逐渐转变。这种转变给财务管理工作提出了更高的要求,比如从保密的角度,财务会计电子档案安全性等安全问题日渐显现。

二、加强企业财务信息化管理的对策

(一)加强财务信息化基础建设。信息化财务管理一是将企业的财务管理工作从传统人工模式中解脱出来,简化了财务管理步骤。在企业内部局域网中,实现对企业在经营过程中各环节财务收支情况的实时管控,从而对企业生产运营过程中可能存在的财务危机进行提前规避,以实现企业的高效率财务管理。二是加快企业财务信息的整理及传递速度,并基于网络技术之上,通过信息的实时共享,对企业的生产运营实况、财务收支实况、财务资金的运作实况等进行实时全面的了解。同时对企业生产单元产生的各类成本、资本等及时上下传递,实现合理的运营流程,可以极大的推升企业财务管理的效率。三是借助信息管理基础建设,推动企业的可持续发展。信息化财务管理会对企业财务管理模式、管理方法、管理流程等都進行一定的整改,才逐渐成能够适应当前社会发展的财务管理手段。通过互联网可以实现企业财务管理信息的集成与共享,从而推动信息化财务管理的有序进行,这也是实现现代企业需求不断发展的重要基础。对提高企业财务管理水平,实现企业资金的优化配置与合理利用等方面也有重要的推动作用。四是加强对财务管理工作人员进行专业化的培训,加强财务人员的信息素养培育,建立一支复合型、成长型财务人员队伍。企业可以通过培养专业财务信息化管理人才的方式,建立专业财务管理团队,按照财务会计人员的相关从业规定,选拔符合要求的专业财务管理人员,通过对现有财务管理工作人员进行具有针对性的培训,使得专业知识可以满足企业发展的需求。以创新的管理理念紧跟时代发展脚步,为企业财务信息化管理体系的建立奠定基础。

(二)建立健全企业财务信息体系和制度。企业不仅要实现内部财务管理系统数据专用和对接,还要与省市银联中心等外部数据联通,逐步形成高效整合、信息互通、功能全面、使用便捷的财务信息体系。同时,在企业财务内部控制中,制度建设也应提长到首要、核心地位。以信息化为中心,将企业财务信息化管理嵌入到原有制度体系中,不断优化、完善财务管理制度,为财务内部控制信息化的稳步开展与深入推进奠定坚实的制度基础;其次,加强内部控制制度设计与实施的有效性评价,成为指导和优化财务内部控制的依据,以便更好地提升财务内部控制的实效性。

(三)加强财务信息化安全。信息化是财务内部控制发展的必然趋势,在提升财务内部控制效率与质量的同时,也给财务安全带来了更大的挑战。医院在财务内部控制中必须从以下两点出发,确保内部控制的安全性。首先,注重信息数据的安全性建设,从防火墙技术、数据加密技术、权限设置等角度,推动数据安全性建设。其次,加强信息设备的检修与维护,定期检查信息设备的运行状态,及时更新财务信息设备,确保财务信息系统的高效运行。最后,企业财务管理软件的一操作都是在互联网中进行的,网络会存在病毒侵害的风险,一旦发生病毒入侵事件,将会对企业的经济效益产生较大的影响。为了提前规避此类事件的发生,企业在创建财务信息化管理系统的过程中,应该提高网络安全性的重视力度,相关技术人员应该做好排查工作,以及系统安全保障工作。对软件进行定期的维护,以保证财务信息管理系统的安全运行。

三、结语

加强信息化财务管理在企业内部财务控制中具有特殊的地位与作用,对企业的经营管理、财务管理水平等都具有明显的提升效果,并对推动企业的高速稳健发展起到至关重要的作用。不断完善企业内部的财务信息化建设水平,高效率、高准确度地对企业财务管理进行全过程管控,以促进现代企业的持续、健康、稳定和高质量地发展。