地铁运营企业的物资计划管理与储备

地铁运营企业的物资计划管理与储备

段以晶

深圳地铁运营集团有限公司

摘要：物资是地铁运营企业实现正常运作的基础，地铁在运营过程中需要消耗众多的材料，种类也非常多。因此，做好地铁运营企业的物资计划管理及储备，提升物资使用效率，是每位物资管理人员比较关注的主要问题之一。本文根据多年物资计划管理经验，对物资计划管理及储备工作进行分析，以期提升物资管理工作水平及效率。

关键词：物资；计划；管理；合理储备

一、物资计划管理内容分析

物资计划管理的质量关系到地铁运营企业运作效率的先决条件，为了让物资计划更加完善合理，需要做好以下工作：物资管理者要学习国家的政策和思想，了解物资工作的具体方针，在制度上方法上加以熟悉。物资计划若是从思想角度去研究还需要树立起以发展经济为目标，保障企业的运行供给，树立节约的思想，禁止出现浪费现象，勤俭节约。企业内部还要确定好物资储备的具体情况，争取做好内部管理，这些都是基础所在。物资计划中包含地铁内部维修项目、大修技能，正确的反应企业运行的具体情况，从多个方面去做好物资加护管理工作，编制物资计划方案，有理有据的做好每一种工作。在编制计划的过程中还需要做好物资种类的统一分配，例如，为每一种物资设置代码，编辑好物资的供应渠道手册，供应方式和时间。物资计划编制也包含机械配置维修的计划，进口机器产品和国内的机器产品进行划分。

二、物资计划资金管理的问题

地铁运营企业的机车大修或某个部分大修，其物资数量和种类众多，进库项目一直在继续，但是内部管理人员对物资管理重视度不高，计划管理工作不到位，导致地铁单位的库存资金上涨，物资储备和使用之间不匹配。例如，目前对于现在的国家现状，全国各地正在大型修建地铁，某些地方的地铁年度大修需要用物资的计划下达的较迟，一般在开工之前的3～5个月才开始准备物资，甚至有一些工程在开工之前仍然没有准备好物资，一边开工一边收集物资，没有给物资充分的准备时间，不能够与公司计划的物资时间表相吻合，那么将会带来公司经济效益受损，工程准确性降低，浪费成本，施工和开公工期滞后等一些列不良后果。

三、物资计划管理的对策研究

（一）建立完善的计划申报与追责制度

良好的物资管理离不开完善的计划管理制度与责任制的落实，建立一个物资需求计划申报、审核、责任追究制度一体的、完善的、系统化的管理体系。物资需要的单位依照物资消耗规律、检维修计划、生产经营计划和固定资产投资计划，编写物资需求计划，向物资提供部门上报及时、准确的物资信息。其次物资管理部门要承担起自己的责任，严格把控整个项目的研究阶段、施工阶段、后期阶段等环节，做好工程之后的维修计划，全面把控整个工程的物资需求情况，帮助项目工程能够顺利进行。

（二）物资部门规范物资采购计划

物资管理部门不应该盲目的，没有预计性的采购物资，应该建立一个规范的物资购买计划。对于物资购买计划也应该有一套成型的手续和计划。例如，就目前的地铁物资来说，编写地铁物资，平衡物资，上报相关部门审批物资购买计划的可行性，以及是否投入资金实行计划。严格按照采购计划实施采购，为了杜绝偷工减料的现象出现，我们可以实行采购部门上报物资装备采购计划订单，让每一笔资金的去處清清楚楚的体现。为此公司可以专门为物资供应部门建立一个核销考核制度，明确各方的责任和工作具体内容，权力下放，明确资金去向。

（三）强化物资计划管理工作

强化物资管理计划管理工作，必须要有自我意识提高和公司加强实施力度两方面的共同努力，才可以让物资管理计划进入健康有序的运行轨道。在员工心理建立一个管理物资的意识，深深扎根心理，并且制定大量的规章制度进行约束，大大提升物资管理意识，树立“物资必须要管理”的首要意识，在他们的脑中形成一定的印象，融入他们的实际工作生活中，使他们自觉执行，不再感觉这种物资管理仅仅是一种公司上级领导下发的一项单纯的任务，而是一种下意识的反应。另一者需要加以强调的便是公司方面要时常开展业务知识活动和公司要求推广活动，不断强化物资管理工作的重要性，加强他们自身的知识内涵，加强公司队伍的自我建设，团队整体实力。随着时代的发展与科学的进步，我国的经济水平不断提升，只有管理工作到位，公司管理工作更加完善，才能够节省资金，获取更多的经济效益，才能够在这个飞速发展，市场竞争激烈的大背景下变得强大，不被时代的浪潮击垮。

四、物资的合理储备策略分析

（一）物资的定额存储

将物资的储备数量控制在一个合理的范围之内，使储备数量经常在一个合理的经济范围水平线上下产生微小的浮动，这样才能保证生产以及其它各个方面的需求，又能很好地满足流动资金的应用，减少流动资金积压造成的压力，例如，保管费用不断增加、物资长期存放、物资损失、物资变质等问题造成的额外费用。这些费用的产生影响生产成本的总额，并且严重影响公司经济效益，由此可见，物资管理这项工作是想要提升公司经济成本必不可少的一项关键工作环节。

物资的储备得到合理管理既可以满足生产的正常需求，也可以加快企业流动资金周转速度和提升经济效益。只要储备定额管理始终遵守着先进、适量、合理、经济的原则，那么物资的定额储备将会得到良好的管理及运行。

（二）确定物资合理储备额

“怎樣确定物资合理储备额？”这个问题已经随着公司的发展得到了良好的解决。具体就是将已有的库存物资和今年已经消耗的各种物资的台账分门别类，工程量很大，需要很多人力物力，再将其整理成档案，归结成体系，便于后续的使用。可以将往年剩余的库存物资作为未储处理，当做销售的重点对象，积极推广，亦可以挖掘物资潜在的经济潜力和实际使用能力，连带其他产业链共同促进经济发展。对今年重复出现，使用价值高的物资要给予高度的重视，例如，油漆和五金材料可以针对不同的物资性质采用不同的计算方法，对于本地可以直接获取的物资就只做少量的储备以备应急之需。引进外来资金来推动自身公司运作，这样可以使库存结构合理化，库存资金合理运作，减少不必要的库存。所以资金的合理储备计划可以为资金提供依据，系统的管理计划可以为资金储备提供有力的保证，它们两者相互依存，互为辅助基础。

五、结束语

在新的时代背景下，地铁运营企业承载着更多的压力与竞争，他们的物资管理和储备问题不容忽视。各种面临的问题和社会刺激接踵而至，每个企业内部人员都会或多或少的接收到许多心理困扰，企业领导对这些问题有着不可推卸的责任，他们应该提供一定的解决方法，帮助公司健康成长。机遇越来越多，挑战随处可见，风险越来愈大。本文通过对“如何搞好物资的计划管理和合理储备”课题进行深入讨论与研究，并且针对目前情况，对如何搞好物资的计划管理和合理储备做出一系列简单分析。希望对相关专业人员能够有所借鉴和参考。为市场经济行业发展，做出一定的贡献力量。

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