有关企业统计信息化建设的思考

有关企业统计信息化建设的思考

董玉芳

安阳市祯富置业有限责任公司河南455000

摘要：企业统计工作在企业中是一项重要的基础工作。这项基础工作更加直观、更加形象地反映了企业的实际情况，在企业中发挥着重要的作用。在信息化发展越来越迅速的今天，把信息化引入到统计工作中，加强企业统计信息化建设，是一种趋势，更是一种必然，能够不断丰富企业统计工作的职能，提升工作效率。本文对企业统计信息化建设中涉及到的基础理论、存在的问题以及相关的对策做了详细的论述。

关键词：企业；统计；信息化建设

引言：企业统计信息化建设主要指的是企业运用信息化技术对数据进行处理。统计工作对于企业来说非常重要，其统计出来的数据能够直观地反映出企业的工作情况，为企业作出决策提出有力的数据支撑。在信息化时代，将企业的统计工作和信息技术结合起来，增加了统计工作的便利性，进一步提升统计工作效率和质量。

一、企业统计信息化概述

所谓统计功能则是指对企业进行一种数据的处理工作。在市场经济条件下，信息量大，知识大爆炸，信息传播速度极快，在庞大的信息数据中筛选出企业经营发展所需要的信息对于企业来讲是至关重要的。对于企业来讲，如果缺乏信息技术的支持，就无法及时更新和掌握市场信息动态，降低企业竞争力，无法实现企业经济增长。所以，企业统计信息化建设对企业发展至关重要。通过企业信息化与统计信息化的结合，能够缩短企业内部统计数据的收集流程，从原始输入直接形成企业统计报表，实现实时查询原始数据与各类的报表、台账，进一步提高了企业统计生产的效率。外部数据收集具有一定的难度，不仅需要统计调查的专门人才，而且还需要管理者的重视与支持，外部数据收集一直是企业管理没有做好的一项工作。使处理统计信息方面进一步达到专业水平，便于对信息使用者服务质量的提升；第三阶段，互联网技术发展与应用，进一步实现统计管理信息系统与互联网技术的有机结合。通过互联网，实现报对数据的统计和及时的信息资源处理工作。

二、目前我国企业统计信息化管理中存在的问题

1、缺乏专业管理人才

为了更好地进行企业统计信息化建设，需要有大量的人才来管理，对统计工作进行指导。如果缺乏这些人才的话，那么该项工作就不能顺利进行。但是就目前的企业来看，相关人才的缺乏是普遍存在的现象。从管理层面来说，有的企业中的领导人员和管理人员缺乏必备的管理知识和技能，管理观念也相对滞后，对信息化的认识还停留在书本上，没有将其应用到实际中；或者对统计信息化的认识比较零散，呈现出碎片化的状态，缺乏整体性和系统性的认识。这样的结果就是在企业中，对统计信息化工作重视程度不够。从工作人员的角度来说，很多工作人员对相关工作的认识程度较低，缺乏相关的理论知识和业务实践能力，在工作中没有积极探求工作的新方法以及新思路，导致整个工作的水平都较低。

2、相关设施落后，科学技术没有得到有效应用

在科技发展越来越迅速的今天，企业要想发展，就要不断跟上信息化、现代化的要求。就统计信息化建设而言，传统的工作方法和统计方式不能完全适应目前的工作需要，尽管其工作模式还具有一定的可行性和可操作性，但是存在着一定的不足，需要运用现代最新的技术加以改进。有的企业在统计信息化方面，投入的资金不够，主要表现在硬件设备比较落后，仍然使用以往的硬件设备，这些设备由于年久失修，再加上配置不高，已经不能够较好地发挥出硬件设施应有的效果，需要将其换掉，重新更换一批新的设备。另外，在软件设施的配备上也存在一定的不足，主要表现为在统计信息化方面的工作机制不够健全，例如缺乏切实可行的工作制度，其工作方法和工作流程需要改进，等等。总之，在很多企业中，其统计信息化建设仍然处在较低层级，还不够成熟，整体水平有待提高。

三、企业加快统计信息化建设的对策

1、制定各种优惠政策，加大统计信息化建设投入

当地政府和企业主管部门必须重视起来，在统计信息化资金投入和人才引进上制定优惠政策和各种激励机制。比如，政府部门对企业引进国内外先进的计算机硬件设备和统计软件提供配套支持资金；企业本身挖掘自身潜力，充分利用现有的统计人才和统计资源，制定各种激励政策，做到人尽其才，物尽其用；通过各种渠道筹措企业内外部资金，不断切实改善计算机硬件软件和网络设备条件，加大统计应用软件的开发；在企业内部设置首席信息官，这是一种新型的信息管理者，体现了企业对信息及其处理的重视。上述一系列举措有利于加快统计信息化建设的步伐。

2、广泛宣传统计信息化思想，注重人才的引进和培训

首先，企业要不断加强统计信息化宣传和推广，营造良好的工作氛围。宣传的范围不仅仅在管理层面，要面向全体工作人员，主要是让大家意识到此项工作的重要性，提高大家对该项工作的重视，从而让大家积极支持统计信息化这项重要的工作。宣传的方式可以灵活多样，例如最常用的就是在企业干部大会上，领导层面做讲话，为企业开展统计信息化建设做动员部署；还可以采用召开座谈会等形式。其次，企业要面向社会，积极引进专业人员。企业一般情况下都会给员工提供成长的平台，但是需要从事此项工作的员工是一个“专才”，而不仅仅是“专才”，所以，为了减少中间的环节，企业需要引进一些专业化的工作人才，让他们在企业中真正发挥作用，为企业统计信息化建设添砖加瓦。另外，要对员工进行专业培训。无论是专业人才还是普通工作人员，都要及时补充最新的知识，既包括理论知识也包括业务知识，尤其是关于信息化的业务知识，要让企业员工及时掌握大数据、统计分析等相关的知识，让大家在培训中能够真正学到业务，从而提升工作水平。

3、采取各种有力措施，保障统计信息安全

统计信息化建设中，其信息的安全性是不能忽视的问题。企业要在信息安全上高度重视，积极采取相应的措施来保障统计信息的安全性能。例如，重要的统计数据必须由专人负责统计，该人员还要牢记工作纪律，与企业签订保密承诺书；企业要购买正版的工作软件以及电脑的杀毒软件，确保将电脑保护好，不受病毒的侵蚀；要对非常重要的统计数据进行备份，以免发生意外事故，做到未雨绸缪。制定应急方案以及应急响应机制，对相关情况提出解决的方式方法，确保突发状况一旦到来，能够以最快的速度、最优的办法来解决，不影响正常的工作。

4、完善相关法律、法规、制度，为统计信息化发展保驾护航

信息安全是目前统计信息化面临的重要挑战，包括企业、政府、非营利组织等在内的各种单位在处理数据信息时都或多或少的遇到了信息不安全的情况。目前，我国缺乏统计信息安全相关的法律条文，这样会给不法分子有机可乘。企业统计部门应严格遵循基本准则及规范，加强日常安全工作，杜绝安全隐患的发生。另外，应根据企业实际运行情况，明确统计岗位的职能与权限，建立健全统计信息管理的规章制度。如果发现工作人员触犯规章制度，必须严厉惩处，确保企业信息数据的安全。

结语：加强信息化建设是提升企业统计工作整体水平的一项重要举措。企业要认真总结在统计工作中存在的问题，对这些问题进行认真的整改。同时要不断探索加强信息化建设的措施。随着统计工作的进一步开展，信息技术的不断进步，两者的结合将会越来越广泛，所以，企业要紧跟时代的步伐，在将来的工作中，更好地将信息技术融入到统计工作中，不断加强统计工作的信息化水平。

参考文献：

[1]李瑞.发挥统计信息化作用增强企业核心竞争力[J].经营管理者.2014（02）

[2]王皙婷.关于企业统计信息化建设的探索[J].现代商业.2013（25）

[3]郭宝宇.企业统计信息化建设的探索与思考[J].科技创新与应用.2012（29）