践行输电工程项目档案管理

践行输电工程项目档案管理

张雷王玺沙鑫

（国网河南省电力公司商丘市供电公司河南商丘476000）

摘要：改革开放以来，随着社会经济的不断进步，电网事业的不断发展，档案管理工作在企业发展建设中发挥着越来越重要的作用。档案管理保存众多过程中方方面面的数据资料，是输变电过程的记录，也是工程后期查询施工过程的重要依据，档案管理工作对整个输变电工程有极其重要的价值。想要做好输电工程档案管理工作，就必须保证项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性。档案的管理包括档案的收集、整理、价值鉴定、统计和编目等，是有关事物记录的重要依据。

关键词：输电工程；档案；管理

引言

档案管理工作是输电工程质量控制的保障，是输电工程避免重复修缮、节约成本的有效方法，也是运检维护工程质量的直接反映，是输变电工程达标投产和优质工程评优，档案考核、评选的指标之一。档案管理是根据实际运营管理的具体情况，按照项目建设与维护、修缮的先后顺序和项目的阶段性，进行相关文件的收集、整理、归档。输电工程档案管理工作就是对信息的处理方式，即收集、分类及加工、过滤和归档储存确、完整、翔实的特色再现了整个工程管理施工的全貌，可以起到追本溯源的作用。践行输电工程项目档案管理，输电工程生产、运行与维护工作中的档案管理是一个复杂体系。在信息化程度不断提高的今天，如何高效完善现有档案资源，加速输电工程项目档案管理的标准化、程序化、数字化，适应变革中、发展中的电力企业，进一步拓宽电力档案的功能，更好地服务社会、服务企业，确保档案的安全性意义重大。

1输电工程项目档案管理存在的问题

1.1单位内部不重视

为使输电工程项目尽快发挥效益，参建各方往往只注重工程的有形建设，而忽视档案资料的收集整理，档案管理意识淡薄。特别是在工期紧、任务重等情况下，只重视工程建设进度、质量和资金控制，从而导致项目档案与工程建设管理不同步。更为关键的问题是：有的单位没有明确的分管领导，没有职能部门和专职人员，没有将档案工作纳入日常管理，更不用说建立完善的档案体系。

1.2整个工程档案管理不具体

对于工程档案的管理，一部分人往往存在只要把重要的部分保存下来，对于一些小的、无关紧要的小工程的档案可有可无的观念。常常把一些细小的、琐碎的、细节部分的工程档案丢弃或遗失，而等到工程后期出现问题需要查找档案时，却常常出现无从查起的现象，有时给国家和单位带来不可挽回的损失。

1.3编目统计混乱，目录与实际资料不符

由于输变电工程档案数据、文件、资料相对较多，对于档案工作人员编目方面的工作要求也较高。其中，最重要的就是编目一定要具有简洁明了的特征，便于后期整理档案资料以及为查找工作提供准确的凭据。而编目较为混乱的原因大多是由于档案管理工作人员的工作态度不严谨、工作不认真造成的，在整理档案资料过程中的态度随意、敷衍，不能严格按照档案管理标准以及流程统计、整理以及编排档案资料，最终造成档案编目混乱的情况。

1.4报送不及时，档案丢失

电网建设工程大多是一些项目较大的工程，工程当中各个部门繁多，资料庞大。有时相关工作人员拿到资料后，没有及时存档保存的相关意识，随意乱放或者托付他人，导致资料的丢失或者不完整，为档案的管理工作带来不必要的损失。信息化人才缺乏是输电工程档案管理普遍存在的问题，是档案信息化的障碍。如何利用档案信息，辅助工程项目的控制和管理，提高工程项目的管理效率，提高预测控制风险的能力，保证工程质量及降低工程成本是时下输电工程档案管理更高的标准与目标。

1.5缺乏专业的档案管理人员

从当前我国电网档案管理工作的实际情况来看，许多电网企业都会从别的部门调用人员来进行档案管理，或者让一个档案管理者同时担任多项工作任务。电网档案管理工作本身是一项十分繁杂的工作，如果缺乏专业的人打理，必然会出现管理混乱的情况。目前，我国许多电网企业已经意识到了这个问题，但是由于想将更多的财力、物力、人力投入到企业眼前的工作效益上，因此还没着力解决。

2输电工程项目档案管理采取的措施

2.1注重宣传，提高重视程度

加强项目档案的有序管理，从工程项目一开始，就抓好参建单位及人员的档案法律法规宣传教育，增强档案法制意识，提高档案管理人员的自觉性和责任感，争取各方面的配合支持。重点抓好参建单位现场领导的宣传教育，增强档案分管领导的意识，使其树立“依法治档”的观念，摆脱档案管理的被动局面。参建单位领导应在重视工程进度、质量、安全的同时，重视工程档案资料的形成、收集，单位工作计划要列入档案内容，专业岗位职责要规定档案要求，要加强档案“六五”普法和基础知识教育，使每个参建人员明确自身档案责任，保证第一手资料的质量。

2.2建立完善的员工工作管理制度

关于输变电工程的档案管理工作，相关单位要针对自己的具体情况，对相关工作提出具体的制度要求。针对工程的不同部门及阶段，应当建立相对应的档案管理负责人，设立相关的工作流程要求以及工作范围要求等。比如，把当前输变电工程档案管理分成相关阶段，待每一阶段工程完工之后，负责相关对应部门的档案管理人员，对该部门该阶段的所有相关资料进行整理、统计、存档等。

2.3建立严格的员工考核制度

针对当前输变电工程档案管理中存在的许多问题，大多工作人员的工作态度不端正、工作过程不严谨等导致档案工作中存在一系列问题。单位或相关部门应当建立严格的员工考核制度，严格按照相关标准流程检查和考核档案管理，并设置一些奖惩措施，协助工作人员更好的完成工作，提高工作效率。比如，有关部门或单位，在每季度或每年组织专门的巡查组，考察相关工作人员的工作，依此作为奖惩的相关依据，强化员工的工作作风和职业道德建。

2.4推进档案管理工作的信息化建设

输变电工程档案管理工作是一个重大的档案工作。由于输变电工程自身的性质，其资料、数据、文件数目繁多，工程量大。以往的档案管理大多数都是纸质的资料存放，不仅数量众多，而且所需空间较大。随着计算机技术的发展，加强输变电工程档案管理信息化已成为输变电档案管理工作改革的趋势。信息化的输变电工程档案管理，可以对相关的文件资料进行电子存档，将大大节省实际储存空间，而且还有利于档案的查询和调取。

2.5定期进行相关培训，提高档案工作人员的相关素质

为了档案工作人员更好的完成档案管理工作，单位可以定期组织相关人员进行员工培训，以达到加强档案管理人员的相关素质，提升工作能力，最终实现提高工作效率和工作质量的目的。一方面，单位可以定期组织相关专业人员到工作单位对员工进行工作培训，强化他们的专业知识。另一方面，还可以针对工作中的某一方面进行相关讲座以及组织相关人员进行外出学习等，使档案管理人员能够不断提升自身的管理水平。

结语

输电工程的档案是工作过程的一种记录，它对于工程后期的安全运行、日常维护、大修改造等至关重要。输变电工程档案管理不仅为这些提供资料依据，而且也是日后工程追责的重要依据，对整个输变电工程十分重要。加强输变电档案管理工作，促进输变电档案管理工作的改革已是大势所趋。本文对输变电工程档案管理工作的思考，将为输变电档案管理工作改革提供相关依据。

参考文献：

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[2]冯燕灵.浅谈输变电工程施工企业档案管理[J].兰台世界旬刊，2013（S2）：108.

[3]王辉，聂威，刘芳.浅谈如何做好电力企业的档案管理工作[J].兰台世界，2015（S2）.