电厂物资采购有效管理研究张蕾蕾

电厂物资采购有效管理研究张蕾蕾

张蕾蕾

（大唐甘肃发电有限公司景泰发电厂甘肃景泰730400）

摘要：发电企业在进行电力生产过程中，物资是电力企业不可缺少的资源，而物资采购是企业运转的初始环节。本文结合实际情况，首先分析了电厂物资采购存在的问题，然后论述了相应的有效管理对策，希望通过本次研究对同行有所帮助。

关键词：电厂；物资采购；存在问题；管理对策

发电企业在日常生产和运营过程中，往往需要应付各种各样的物资设备。在进行物资采购过程中，不管是原材料采购，辅助材料采购，还是各种机电设备的物资采购，都需要通过专业的采购部门，结合发电厂的采购计划，进行物资采购活动，而为了有效降低整个采购活动的成本，就需要做好物资采购有效管理工作，确保资源投入更加合理，更加符合企业发展规划。

一、电厂物资采购有效管理的必要性

发电企业电力生产以及电力工程建设成本投入都会受到电力企业物资采购工作开展情况的影响，并且物资采购工作好坏，还会对整个电力企业的经济运行情况和日常生产情况产生影响，与发电企业的整体经济效益有着密切关联。进入新世纪以来，随着我国各个领域对电力需求量不断增加，发电企业安全生产情况十分严峻，电力生产建设对电力物资需求的质量标准不断提升，也直接增加了发电企业电力物资的供应压力。而随着国内外市场竞争不断加剧，物资采购的相关规定还不够全面，执法手段不够严格，造成物资采购过程中的各种风险不断增加。这就要求发电企业在进行物资采购过程中，运用有效的管理理念，对可能存在的风险及时进行识别，并对采购方案作出适当调整，尽量以最少的成本支出，采购符合发电厂实际生产的高质量物资。此外，整个发电领域的生产技术含量会受到企业内部设备水平运行情况的影响，在发电企业建设过程中确保电力设备材料质量，才能够确保整个发电系统运行的合理性和高效性，同时，也能够显著提高发电企业的经济效益，确保整个电力工程建设造价更加合理。在全新历史时期，做好电厂物资采购有效管理工作对提升企业的整体运营水平，确保发电企业生产过程中电力充足供给有着重要现实意义。

二、电厂物资采购管理问题分析

1.管理机制不规范

电力企业在进行多个以上物资供应商选择过程中，通过对物资质量进行比较，优先选择物资质量高的供应商是物资采购的主要工作方式，但是在实际物资采购过程中，总会因为各种人为因素导致所采购的物资质量不高，难以满足发电企业的要求。采购部门在进行物资价格询问时，无法向多家供应商询问具体的价格，或者直接自主决定一家供应商，询问价格之后直接发出订单，并没有对多家供应商的物资价格、物资质量进行科学对比。很多电力企业的物资采购和发出订单过程，都是由采购部门内部决定，这种方式由于缺少外部监督，采购价格不够透明，经常出现贪污腐败现象。

2.供应商管理不科学

发电企业的物质来源是供应商，他们处于产业链的重要位置，所以，发电企业在进行物资管理过程中，做好供应商管理具有十分重要的作用。由于发电企业的国有性质和经济命脉特点，在供应商体制被严格限定的大背景下，管理模式缺乏相应的创新性，整个电力资源的需求和供给存在很大的不稳定性。这主要表现在发电企业在进行物资采购过程中，采购部门和物资供应商之间的关系不稳定，并且存在一定的内部竞争，两者之间在开展合作时，只是重视短期经济效益的获取，难以形成长期合作机制。由于对供应商管理不科学，在采购过程中很容易导致采购成本增加，更加严重的还会造成采购风险，使得一些质量不达标的电力物资进入到采购环节而没有被识别制止。不合格的物资进入发电领域之后，不仅不能够提高企业的生产效率，而且还会对整个生产系统造成不必要的危害，增加了采购部门的工作风险。为了确保物资采购质量符合标准，采购部门不得不更换新的供应商，而这种更换模式会大大增加采购成本，同时还会增加采购和供应双方的库存量。

3.采购流程不标准

通过对发电企业物资采购管理工作进行分析可以发现，发电企业在进行物资管理过程中，依然面临着不少突出问题，其中采购流程不完善、不标准是其中一个十分严重的问题，这在很大程度上会影响到发电企业物资管理质量和管理效率。很多发电企业并不重视电力物资采购管理工作，在物资采购过程中，依然沿用着传统的采购模式，不能结合电力市场的发展情况，以及发电企业的实际发展规划，制定合理的物资采购计划，合理采购物资，不能够确保电力物资采购行为顺利开展。此外，在企业内部的管理部门或采购人员中，普遍存在着职权滥用的现象，这些不合理的行为都会导致发电企业电力物资得不到切实有效的管理，严重影响到发电企业的经济效益。

三、电厂物资采购有效管理对策

1.制定合理的采购计划

要想进一步提高电厂物资采购环节物资管理的有效性，就需要制定合理的物资采购计划，同时还应该及时转变传统经验式的物资采购理念和管理模式，只有制定科学合理的物资采购计划才能更充分了解整个发电企业对电力物资的实际需求，根据需求制定相应的采购目标，然后详细制定出节省成本的有效采购方案。发电企业采购部门的工作人员，首先应该对采购计划的制定有着明确的认识应该对发电厂的现阶段生产实际，物资实际需求有充分的了解，充分掌握整个电厂发电设备的运行状态和运行质量，要随时随地的掌握企业内部业务发展动态，结合企业的实际发展情况来制定详细的采购计划。

2.实行集约化物资采购

发电企业在运行过程中，很多电力设备安全等级要求比较高，对整个电厂的正常生产，电力供给产生的影响很大，因此在采购一些重要的电力生产设备时，一般都会采取统一货源供给，直接从原生产商或者设备供货地点进行统一采购。在物资采购过程中，如果发现了原生产商不能直接供给相应设备的现象时，可以考虑直接从其他销售渠道或代理处进行采购。而针对发电企业电力系统中的某些零部件，或者安全等级较低的设备采购时，一般选择使用竞标采购的方式，采用招投标来吸引更多的经销商上门竞标，这对降低采购价格，减少企业成本消耗有很大帮助，同时也能够有效保证物资采购的质量。如果发电企业一次性采购的物资种类和量比较多，则需要按照不同物资种类进行分类采购，根据物资采购金额大小，可以向相关代理商或者专业的经销商进行统一化采购。

3.提升工作人员素质

发电企业采购工作人员工作能力、专业素质高低，直接影响到物资采购管理工作质量。因此应该选择工作能力强，专业素质高的工作人员。发电企业应该制定定期的培训计划，对采购工作人员进行职业培训教育，提升采购人员的工作能力和职业水平，促进物资采购工作能够顺利完成。同时还应该构建完善的监督机制，增加监督管理，约束机制建设，有效减少采购环节中各种风险的发生。在具体采购行为开展时，可以选择多人监督管理方式，使得各个采购人员之间相互约束，相互监督，切实提升整个工作团队的监督意识，确保发电企业的物资采购工作能够按照相关，计划要求高质量完成。

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