如何提高总监的投标答辩水平

如何提高总监的投标答辩水平

张少华

广东华工工程建设监理有限公司510641

摘要：随着市场化的不断加深，市场上的各个方面也越来越公平，这其中也包括建筑工程的项目。项目工程的承建不再是指定给哪一方，而是面向社会进行招标，这样不仅仅使得建设方的资金会在一定程度上降低，也会使得项目承建方的企业的技术上很过硬。但是这种公平的实现，都涉及到一个基本条件，就是需要进行投标和招标的过程。作为需求方的投标方，一般都会由监理公司来进行操作。而作为需求方，在每一个标的条件下都会面临着非常激烈的竞争，所以对于监理公司而言，他们面临的竞争压力非常大。而想从这些激烈的竞争上脱颖而出，那么就需要总监的素质非常过硬。那么如何提高监理的素质呢？在本文，笔者进行了详细的阐述。

关键词：监理；总监；投标答辩

1引言

市场的公平化使得项目工程的招标成为一个很常见的事情，这种招标的好处是显而易见的，不仅会使得建设方可能会付出较少的资金，而且也会使得更多认真负责、并且建设技术和质量非常过硬的企业能够承建更多的建设项目。但是招标虽然好处很多，但是对于施工企业而言，因为是承建方，所以在招标的时候会是需求方，所以中标的压力会非常大，这就需要企业能够提高自己的投标水平。在监理投标过程中，总监理工程师（以下简称为总监）面试答辩是一个非常重要的环节。总监在投标答辩中的表现，往往可以决定整个投标工作的成败。招标单位经过多年与监理单位接触，充分了解到总监在整个监理工作中的重要作用。他们不仅要求监理公司要有与众不同的管理亮点，要有强大的技术实力来加大对监理项目工作的支持力度，更要求监理机构人员的总体素质要达到一定的高度。特别是重点强调总监的能力水平以及能够投入到本项目中的精力。即使是在项目进行中更换总监时，他们也免不了要采取面试的方式挑选总监，并积累了一套如何挑选总监的方法和考试题目。总监怎样进行投标答辩，有没有方法和规律可循呢？在本文，笔者进行了详细的阐述。

2总监提高答辩水平的策略

上面说到，标是否能够中决定着企业是否能够有建设的工作可做，能否可以使得企业产生利润。所以中标对于施工企业来说是非常重要的一件事情，这方面一般都会委托专门的监理公司或者有着自己单独的监理部门来进行操作。在监理部门或者监理公司进行投标的时候，需要进行投标的总监能够有着很高的素质，能够很好的带领一个团队去进行投标。所以如何能够提高总监的答辩水平，从而能够很大的提高标的中标率是很重要的问题。

2.1总监需要有一个很好的自我介绍的形象

对于投标而言，一般需要进行总监的答辩，那么在进行答辩的时候，最先必不可少的一件事情必然是对建设方的一个自我介绍，那么在自我介绍时很好的展现自己，就显得尤为重要，这样可以使得建设方对于投标方能够有一个很好的印象。一般自我介绍的内容跟其他平时的自我介绍的内容差不多，包括自己名字的介绍、工程业绩、自己的职称、论文发表等等一些列相关的情况。但是在进行这些内容的介绍的时候，虽然时间可能相对很短，而且只是作为对方来初步认识你的一个途径，但是有几个地方需要注意。第一，在自我介绍的时候，各方面的内容很多，要重点抓住一些内容来突出自己的特长以及优点，不能所有需要介绍的内容都当做重要的内容来进行介绍，要让建设方一听就觉得你这个单位有水平，有技术。第二，在自我介绍的时候，不能完全仅仅讲空话，在讲述方方面面的能力的时候，最好能够提供一定的实际证据，比如在讲述自己的职称的时候能够提供职称证书，其他还比如能够提供自己发表的文章的杂志，自己获得的一些关于技术方面的证书来彰显自己的国家认可资质水平，答辩中一定要围绕招标方关心的也是他们不放心的核心利益问题提出自己的看法和解决的方法措施。比如，对标的物概况分析，本项目的施工难点，监理过程中质量和安全控制重点，自己的监理规划意见，重点分部分项工作监理实施的细则框架，介绍自己以前有过同类或类似项目监理时候曾经遇到过得的监理问题和如何解决的过程和方法，提高招标方对自己能力的信心，突出自己的亮点，也可以显得自己有过相关的从业经验，能够让对方在一定程度上增加对于自己的印象。第三，投标书尽量要做的精美一些，特别是对于投标书的封面，这样会让招标方感觉眼前一亮。

2.2条理清晰的阐述招标项目的监理工作

监理工作对于一个建设项目来说，是非常重要的，这项工作完成的好与坏，一般离不开总监业务水平、组织能力的好与坏这些决定性因素，所以在项目中如何有条理、有重点的开展监理工作，需要在投标的时候淋漓表现，这种表现要让招标方觉得你们的监理工作做得非常到位，能够让招标方觉得你们建设的工程的质量在认真细致的监理工作下能够得到很好的保障。所以在表达的时候应条理思路清晰，有规划可循。在阐述的时候，可以将整个工程的重点工作全部讲述到位，对工程中的质量控制、合同上的管理、进度的控制、安全方面的保障等等都从监理角度来进行重点的阐述，同时还需要按照时间顺序把整个监理的工作按照事前、事中以及事后来进行分类，建立自己的三阶段监理防控措施，当然还可以把影响监理工作的因素也进行分类阐述，比如人为因素、材料因素、机器因素等等因素对于监理工作的影响。这些轻重缓急有条不紊的阐述，会使得招标方非常相信投标方的监理水平，这样就会对于投标工作的顺利中标提供一定的帮助。

2.3答辩前做好充足的准备工作

答辩前对于招标项目的具体情况要有一个非常深入的了解，这样才不会在答辩的时候回答错误，进而丢失中标的可能性。这个深入的了解，不单单需要了解进行投标的工程的规模以及建设高度等一些工程上基本的情况，还需要提前到工程建设的地方进行勘察，了解工程建设周围的具体环境，结合新建项目的方案设计，初步形成新建工程从基础到主体等有可能采用的施工组织设计，可能采用的“四新技术”等，从而有针对性的提出自己监理规划。当然做好充分准备，不仅仅只是对于工程项目需要有一个了解，还需要准备好在答辩时候的发言提纲等等。记得从前听说过一次答辩，答辩总监在之前没有做好充分准备，在答辩的时候随口提到该工程位于居民房局域，他就说该如何做好防止扰民工作，在这个时候，投标方直接打断他，告诉他，工程是位于产业园内，不存在扰民的可能性，之后的结果，不需要阐述就知道，这家投标方直接被淘汰了。所以说，答辩前总监做好充分的准备工作是非常重要的。

2.4对于投标工程的重点和难点要有一个非常直观的认识

投标方作为需求方，招标方作为供给方，必定使得招标方只有一家，而投标方需要经过激烈的竞争才有可能获得工程的建设，所以投标企业需要抓住各种机会让招标方觉得你有这个能力能够将工程建设的很好。那么在短短的答辩过程中，就需要投标方能够抓紧这点时间，让招标方能够相信你，这就需要总监能够对于项目的难点和重点有一个详细的阐述，这方面的工作，往往是总监害怕去做的，而恰恰这方面的工作是招标方非常关注的一个内容，所以就算害怕去做，总监也要去认真、详细的做好。在重点、难点的阐述中，一般而言都是没有什么固定的答案的，更多的是见仁见智，都是各人有各人的看法，各个企业有各个企业的看法，关键的就是你在答辩的时候能够讲述到这一方面，能够让人觉得你的准备工作做得很充分，而且更能够切合实际抓住工程建设的核心问题，可能会更好地完成招标方的建设目的，这样中标的可能就会比别人高了，所以对于招标工程重点和难点的阐述也是非常需要和重要的。

2.5对于现场的提问能够沉着应对

在答辩现场，一般招标方都会提问一些问题，这些问题基本都是针对答辩方的介绍或者工程本身的，所以答辩总监应该需要对自己的介绍有一个非常充足的认识，对于工程的认识也要足够充分，这样才会在招标方提问的时候有沉着应对的资本，不然一问三不知，如何有底气回答问题。同时在问到自己知道的问题的时候，投标方也需要回答的很沉着，不能慌。

3结语

综上所述，工程的承建现在基本都是通过招标的方式来决定，对于建设企业来说，能够承建工程，企业才可以发展，所以企业在保证自己的建设技术提高的情况下，也要注重投标工作，只有中标了，才能让企业的建设水平展现在其他企业的面前。所以必然要求企业的投标答辩水平有一个很大的保证，总监的答辩水平仅仅通过培训和训练是无法达到理想的效果的。一切都要靠总监平时日常的积累和锻炼。

参考文献：

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[2]汤博安，张善国.如何提高总监的投标答辩水平[J].监理工作，2014（3）.

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