发电厂物资管理信息化建设研究

发电厂物资管理信息化建设研究

周爽薛姗姗

华电潍坊发电有限公司山东潍坊261021

摘要：随着社会的发展，我国的科学技术的发展也突飞猛进。物资管理是指对企业经营中所有需要的物资的采购、运输、存储、使用等一系列活动的管理的总称。对于发电厂来说，进行物资管理能够有效的降低发电厂运行成本，减少物资浪费，为发电厂取得更多的经济效益。而在信息技术飞速发展的今天，要想提高发电厂的物资管理效率，就必须要进行物资管理的信息化建设。

关键词：发电厂；物资管理；信息化建设研究

引言

良好的物资管理是发电厂降低运营常成本的重要途径，而实现物资的信息化管理是提高发电厂物资管理效率的重要保障。本文从供应链管理、物资管理信息系统、网络工具、信息设备以及物资采购和库存管理几个方面对发电厂的物资管理信息化建设展开了讨论和研究。

1设备物资管理概述

（1）基本特点。在火力发电厂中，其物资设备管理在整个经营管理过程占据着重要位置，其关乎着企业的综合效益，火力发电厂所进行的物资设备管理和别的企业所进行的管理存在一定共通性，然而，也具有自己的独特性。

1）电厂在物资设备中所投入的费用较多，在整体生产成本中所占比重显著；

2）电力生产具有连续性，发电、送电以及配电一般同步开展，生产过程相对繁琐，要求若干个部门一起配合；

3）电力生产与物资设备管理自身的安全性具有显著的社会影响。

综上可知，电力物资管理和常规企业物资管理相比，具有较高的标准，我们应大胆创新，逐步改善，不断优化管理办法，切实提升管理质量。

（2）现实意义。火力发电厂做好设备物资管理工作具有重要意义，主要表现在以下几方面：其一，有利于减小建设成本。常规条件下，大多数电着手电力项目建设工作时，一般会通过银行贷款进行资金筹集，然而，在实际建设过程，所购买物资与设备若无法综合利用，则将长期占用贷款，导致贷款期限逐步延长，增加利息费用。另外，若未做好物资设备管理，则将会出现领取物资超出施工现场现有物资的局面，使得电厂建设成本急剧上升。而物资设备管理可规避上述问题的出现，减小建设成本；其二，可促进资金流转。电厂把银行存款与现金等经由购置的手段转换为物资设备，这在某种程度上削弱了资产流动性，但借助该转换方式形成的产品、出现的新服务，有利于资本增值。因此，我们应做好物资设备管理工作，提高资本价值，并在较短时间形成全新的服务以及产品，再转换为流动性显著的银行存款与现金；其三，可提升资本。对电厂而言，其物资通常由物资构成，若电厂物资设备发生损毁，则将会对电厂资产产生严重的损失，缩小利润空间。因此，我们应做好物资设备管理，全面利用电厂库存，使得物资设备得到最大程度的运用，增加经营效益。

2发电厂采用的设备物资管理举措

2.1优化结算手段

合理利用物资设备，一般可借助物资公司谈判落实结算价格，待明确结算价格以后，应马上进行内部通报，通过电厂财务部与审计部完成备案，同时，监督执行情况。另外，已经落实的结算价格不允许随意调整，不管物资公司内部的采购价格如何调整，均不能擅自改动前期落实的结算价格，借此来维护采购成本，增加经济效益。其中市场价格不稳定的物资设备需采用较为灵活、多变的结算价格，而具有零散性的办公用品则应采用定期指标这一方式，在不同季度选择适宜的供应厂商开展招标工作，依照具体的季度落实固定厂商给出的物资价格，控制弄虚作假现象，避免盲目采购，最终降低经济损失。

2.2借鉴ERP思想，实施供应链管理

ERP即企业资源计划，是一种将物质、资金以及信息方面的资源进行整合，进行一体化管理的系统，其所体现的是一种针对供应链的管理思想，主要功能是从供应链的范围对企业资源进行优化，并改善企业业务流程使企业的核心竞争力得到提高。在发电厂的物资管理信息化建设中，ERP系统的应用有着非常重要的意义.ERP系统不仅可以帮助发电企业加强对供应链中的各个环节进行管理，如采购、库存、运输等，还可以帮助发电企业对业务流程进行重组，并利用现代信息技术来合理配置企业资源，从而实现有效控制发电企业的运行成本，为发电厂的决策提供有效的依据。在发电厂的物资管理中应用ERP思想，能够使现代信息技术对发电厂的生产经营提供更好的服务，使企业的管理水平和竞争力得到有效提高。

2.3在物资管理中利用现代化信息设备

物资管理的信息化建设必定离不开现代化信息设备的使用。现代化信息设备能够将物资信息准确、快速的录入到物资管理信息系统当中，从而为发电厂物资的信息化管理奠定良好的基础。例如：目前在物资管理中使用非常广泛的RFID技术，RFID技术是一种射频识别技术，具有扫描速度快、体积小、容量大、易于掌握等特点。在发电厂物资进出库的时候利用RFID对条码进行扫描能够通过网络实时的将进出库物资的种类、数量等信息上传到物资管理信息系统当中，从而实现了对传统人工手动记录方式的代替，大大提高了发电厂物资管理的效率，同时也节省了大量的人力物力。因此，现代化信息设备在发电厂物资管理中的使用能够为管理工作提供极大的便利，进而也使得发电厂的效益得到有效的提高。

2.4注重物资采购及库存管理

传统的发电厂物资采购工作存在着采购过程和采购信息的透明度低、评价体系不完善、事前监督缺乏等问题，给发电厂的物资管理的发展带来了较多的影响。而在发电厂物资管理信息化建设中，对于物资采购环节，最重要的就是要实现采购的全程的电子化，通过将物资管理系统与财务管理系统进行联合，从而对各项物资的采购情况进行统计分析，从而降低物资采购成本，并实现物资采购信息的透明化。物资的库存管理也是发电厂物资管理中的一个重要组成部分，因此物资管理部门要对物资的进出库工作进行严格的把控，在物资入库之前要对物资进行验收，合格后方可入库。对物资有需求的部门要凭有效的领料单来领料。同时，要将物资的进出库信息及时、准确的上传到物资管理信息系统当中，从而保证库存信息始终保持准确性。

2.5建立物资管理信息系统

物资信息管理系统可以分为应用系统和支撑环境两个层次，其中应用系统是指与用户连接，并提供服务的部分，主要包括子系统、办公自动化、实时信息显示以及燃料、设备等方面的管理系统。应用系统的主要功能是通过对网络、计算机、通讯等技术的应用，对发电厂内的各机组的数据信息进行收集，并通过各种形式进行表示，例如：流程图、一览表、曲线等，实时的为企业领导层和物资管理人员提供管理信息，从而实现对厂内的信息资源进行充分的开发和利用。支撑环境指的是能够良好、稳定运行应用系统的计算机和网络环境，包括操作系统、数据库、网络协议等。在发电厂的物资管理信息化建设中，物资管理信息系统的建设能够实现对发电厂物资进行有效的动态管理和自动化的实时监控。

结语

物资设备管理为电厂日常生产经营的关键环节，其管理情况决定着电厂的生产与销售，它和电厂的整体效益息息相关。做好物资设备管理可提高电厂的资本，可加快资金流转，可减小建设成本。为此，我们应高度重视电厂物資管理工作，积极改善物资设备结算手段，增强管理人员的整体素质，推进技术应用，进而将电厂物资设备管理带到新的发展高度。

参考文献

[1]李娜.火力发电厂设备物资管理[J].低碳世界，2015（21）：283-284.

[2]张少波.对火电厂发电设备检修管理工作的探讨[J].广东科技，2016，20（18）：125-126.