提高计算机信息管理能力的策略分析

(整期优先)网络出版时间:2017-01-11
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提高计算机信息管理能力的策略分析

邱兰

我们现在所处的是一个信息化的时代,生活和工作逐渐变得离不开计算机,信息技术也在逐步的深入到企事业单位的管理中。计算机自身有着其独特的优势,能够提高各项工作的工作效率和工作质量。计算机对企事业单位的信息管理工作有着重要的意义和作用,但是,在现实工作中往往存在着一系列的问题,使得计算机信息管理能力受到限制,因此必须发现问题并解决出现的问题,从而提高计算机信息管理能力。

1提高计算机信息管理能力的重要意义

1.1规范企业的信息管理

企业的信息管理“主要是指企业的经营、管理和生产等相关信息的有效处理,处理手段主要包括信息收集、储存、加工、传递、利用和反馈。是企业领导者为了达到企业事先制定的相关目标,而对企业的相关信息进行管理活动的过程[1]。”在这个过程中,企业是为了获得最大化的经济效益。信息管理在组织现有信息资源的基础上,还要收集各种经济信息去提高企业信息管理工作的效率,推动信息管理工作更加有序化、规范化以及完整化。

1.2保证计算机信息的安全

随着计算机的快速发展,企事业单位对计算机的需求量也越来越大,计算机的应用也更加广泛,这就要求计算机要进行创新和改进,对信息的安全提出了更高的要求。在企业的发展中引进计算机专业人才,这些专业人士具有专业的管理理念和综合素质,对企业信息进行专业化的管理,保证计算机信息的安全,减少或者避免企业的计算机信息系统受到黑客的攻击,减少病毒的入侵,从而维护企业计算机信息安全,为企业稳定发展提供强有力的后盾。

2计算机信息管理工作的现状分析

2.1对计算机信息管理工作的认识不足

目前,随着计算机的普及,各行各业大多已经开始使用计算机进行各项工作的开展,但是只是满足了简单的工作需要,并为对计算机信息管理工作做深入的研究和执行。甚至还有部分企业对计算机抱有观望的态度,并没有与时俱进,没有真正的重视起计算机信息管理工作。这种对计算机的认识是不成熟的,难以从根本上提高企业的工作效率。现实中,很多企业的领导者虽然意识到计算机信息化管理是时代的要求,但是并没有在日常的工作中充分发挥计算机信息资源的作用。这种错误的观念使得计算机信息管理系统发展滞缓,没有得到充分的普及。

2.2计算机信息管理技术未能及时跟进

1978年改革开放后,我国正式开始接触计算机,了解到更多的计算机信息技术。“我国计算机信息技术具有起步晚、起点低的劣势,虽然已经经历了30多年的发展,但与国际先进水平相比,我国的计算机信息技术在整体水平上仍然远远落后[2]。”这种落后是无可改变的事实,对我国计算机信息管理技术的发展有着重大的影响,计算机信息管理技术也在日后的发展中未能及时跟进潮流,与时俱进,主要表现在两个方面的落后:一是硬件技术,电子计算机加工工艺和研发水平是计算机信息管理主要支撑点,而这两项技术的水平都不高,成为我国计算机信息管理工作的短板。二是软件技术方面,我国使用的计算机信息管理系统一般是国外比较落后的或者是已经淘汰的设备,自主研发的能力不强,又受限制于西方发达国家。

2.3计算机信息管理机制不够健全

一个完善的管理机制为企业的发展提供强有力的保障,而不健全的计算机管理机制会降低整个企业的工作效率,从而从根本上抑制了企业经济效益的提高。我国计算机管理系统引入的时间较短,对其发展的特点和了解也不够深入和全面,因此在管理制度上有不完善的地方,可以说,我国到目前为止,并未形成行之有效的管理制度体系,在制定管理体制时,未能根据企业自身的经济状况和实际的需求进行制定相关制度,制度的不完善导致信息管理人员的工作缺乏有效的约束和监督,信息管理工作不能得到很好的开展。

3提高计算机信息管理能力的有效举措

3.1加强企业对计算机管理工作的重视

作为企业的领导人,必须更新观念,加强对计算机管理工作的认识,进行深入透彻的反思,高度重视计算机管理工作,充分的认识到应用计算机信息管理的优势。其次应该引导员工重视其计算机信息管理,通过各种培训,来加深对计算机信息管理的认识。

3.2更新先进的计算机信息管理技术

我们应该紧跟潮流,加快我国计算机的硬件和软件系统的自主创新工作,做到计算机信息管理技术的快速升级改造。同时,大力引进先进的技术,进行研究和探索。结合我国计算机发展的实际情况,探索出一条属于中国自己的信息管理发展直落,为中国的各行各业提供信息管理技术的参考。

3.3完善计算机信息管理机制

制定较为完善的计算机信息管理机制,离不开深入的研究和调查,结合企业自身的实际情况,实事求是,在调研的基础上进行全方位的思考和分析,从而制定出计算机信息管理机制,在实行的过程中,要密切关注国内外的相关企事业单位的计算机信息管理工作,参考优秀的案例及逆行适当的调整,制定出合乎本企业的管理制度。

3.4落实计算机信息管理评估和考核工作

计算机信息管理工作不能落于形式,而是要深入到管理工作的方方面面,在完善计算机信息管理制度的同时,应该将企业计算机管理的评估和激励工作贯彻落实到具体的工作中。“要将企业激励制度与企业的考核制度两者相结合,要符合企业当下的工作实际,使其兼具人性化和民主化,避免好高骛远的现场[3]。”在日常工作中,要做到有效的评估和考核工作,实行绩效考核标准,对其优秀完成工作的员工进行绩效性质的表扬,对未完成工作的员工进行惩戒。

4结束语

随着经济和社会的发展,信息技术也在不断的发展,已经席卷各个行业各个领域,越来越多的企业开始重视企业的计算机信息的管理和发展,企业必须通过提高计算机信息管理能力来提高企业的经济效益,推动企业的快速发展。

参考文献

[1]王文.关于提高计算机信息管理能力的研究[J].煤炭技术,2012,31(5):274-275.

[2]刘海虹.提高计算机信息管理能力的对策分析[J].大科技,2014(28):12-14.

[3]白凌云.提高计算机信息管理能力的策略分析[J].电脑与电信,2016(4):85-86.