电力物资供应管理

电力物资供应管理

邢娟娟

(国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230000)

摘要：电力物资供应管理复杂且繁琐，一直是电网企业内部控制的重点与难点。受内部管理机制、外部市场环境变化影响，电力物资供应管理中的风险也随之增加。作为电网管理企业，应当加强规范化、科学性管理，以提高企业整体管理水平，为工程建设长效发展奠定良好基础。

关键词：电力企业；物资供应；管理策略

引言

从电力企业自身角度来说，电力物资供应管理对企业今后发展起到了重要作用。在电力企业运营发展过程中，需要开展物资采购、运输、管理、应用等活动，如果其中一个环节出现问题，必将会影响电力企业整体发展。所以，只有对各个环节加以科学把控和管理，才能让电力企业物资供应管理得到保障，让电力企业整体效益得到提升。电力企业在物资投放及应用上力度比较大，并且电力企业生产自身含有一定的连续性，生产和消耗是同时落实的，中间管理时间比较短暂，甚至没有落实管理工作。在这种情况下，需要电力企业在保证产品质量的同时，还要加强物资供应管理，让物资供应和生产相迎合，从而让企业获取理想的效益，实现健康发展。

1电力物资供应管理问题

1.1采购问题

结合对之前电力物资供应管理情况的探究，我们可以得知在电力企业开展物资供应管理工作时，面临的主要问题在于物资采购流程设定不合理。现阶段，我国大部分电力企业物资采购均是根据以往工作经验来落实，没有按照企业实际情况和需求设定对应的采购标准，使得采购权限分配缺少明确性。再加上部门之间信息交流不充分，职责设定模糊，诸多部门或者采购人员借助自身职责徇私舞弊，严重阻碍电力企业物资供应管理工作的有序落实，导致电力企业运营成本逐渐增多，给电力企业生产运营增添难度。

1.2管理问题

从目前情况来说，在电力企业落实物资供应管理过程中，部分电力企业没有实现信息化管理。所以，仓库物资管理水平有待提高。一些电力企业在建设仓库时，针对部分信息化管理需求没有加以深入思考，一些老旧仓库中，因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况，再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主，这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善，导致电力企业物资供应管理水平相对偏低，在这种情况下，使得物资管理成本投放逐渐增大，给电力企业今后发展造成不良影响。

1.3人员问题

在电力企业物资供应及保存过程中，因为相关管理人员自身专业水平有待提升，在落实相关工作时，将会面临管理缺失或者物资丢失等状况。导致该现象出现的因素在于，部分管理人员因为受到自身因素的影响，受到传统管理理念制约较为深入，对现代化管理知识认识不充分，无法快速的接受和操作现代化管理设备，从而导致物资管理水平不能得到大幅度提高。从物资角度来说，不管是采购，还是消耗，都会存在一些问题，造成物资管理效率偏低。而物资丢失因素在于因为管理人员职责意识不高，在日常管理过程中工作态度不严谨，建设台账不清晰，账卡不符，从而给后续物资供应管理工作顺利开展造成阻碍。

2电力物资供应管理优化措施

2.1供应物资计划管理

加强电力企业的供应物资计划管理，可以促使物资材料采购效率有所提升。供应物资计划是供应物资采购的基础，因此加强对供应物资计划的管理制度可以提升供应物资采购的科学性、合理性、准确性。管理工作的开展可从两方面入手:其一，预算制度的实施。电力企业供应物资管理计划人员要结合市场趋势与企业实际运行情况考虑，通过企业内部的供应物资消耗变化及市场变化需求来合理设置采掘、生产作业中的计划目标。其二，物资供应计划预算监督体系。预算监督体系是贯穿于物资计划管理工作环节中。通过体系的监督职能，将企业的物资采购计划与管理人员责任挂钩，从而促进物资供应计划管理人员工作的执行力度有所加强。责任的下放也可以促使企业物资计划的准确性、严谨性、科学性、适用性，使得物资计划人员对企业物资计划目标得以重视，增强自身的工作责任心，减少工作中随意、散漫行为。

2.2供应物资采购管理

加强电力企业的供应物资采购管理，可以从源头上加强对物资采购成本的掌控。首先，要重视采购前期的市场调研工作。电力企业物资供应管理人员应当从价格、品质、交货期、服务等多方面对市场中的物资供应商进行选择。其次，要加强对物资采购价格管理。价格的掌控区间要根据市场变化而进行压价、比价。性价比高的物资，采购后才能增强企业在市场中的竞争力。

2.3信息管理系统升级

信息管理系统可以从根本上保证物资供应信息的完整性、有效性，使得信息管理系统可以实现对物资供应项目的跟踪管理目标。一方面，可以建立精细化的信息库，及时掌握市场时局动态;另一方面，可以通过对市场经济的变动而及时调整物资供应计划，增加资金的运作流动效率，减少不必要的库存，使得电力企业物资供应环节工作得以顺利开展，为电力企业创造更多的经济效益。

2.4物资供应人员管理

电力企业一方面要对外拓宽招聘渠道，选择高质量的专业人才;另一方面要对内加强管理人员培训，除专业知识外还要加强对思想政治教育的培训，使得物资供应管理人员职业素养得以提升。同时，电力企业要建立绩效责任制，将企业的工作责任与员工个人绩效挂钩，调动员工对工作的积极性，促进电力企业物资供应管理工作的严谨性、规范性。

2.5创新开展多渠道透明沟通

（1）在内部搭建“供应商服务室”

服务室内设服务区、业务区，印发《供应商服务手册》《物资事务代码本》，张贴物资供应流程、常用联系人联系方式、各环节涉及所有单据填写规范等，供相关方参考。在物资供应的不同环节，根据各环节工作重点，组织供应商、项目管理单位、物流运输公司等相关方于“供应商服务室”召开利益相关方沟通会，就相关政策、企业的社会责任等进行解读，增进各方理解与合作，提高各方的社会责任意识。

（2）开通“供应商客服”微信公众号

利用微信公众号，定期发布物资供应相关资讯。针对公司重点项目，综合考量物资的类别以及项目的电压等级等因素，建立多维度“项目服务群”，即一个物资供应项目建立一个微信群，将项目管理单位、供应商、物流运输公司等分别拉入群组，实时传递物资发货、物资到货、交货期变更、合同签约、合同结算等通知信息。

（3）创新开发沟通交流系统或平台

创新开发远程图像验收系统，实现在线信息沟通，通过系统开展远程在线物资验收，解决了验收人员较少、到货地点分散、供应商和项目单位人员不好组织的困难，提高了物资供应管理效率。此外，还打造了物资视频会议平台，开展市县公司物资供应相关人员工作沟通与培训，并邀请利益相关方参会、参训。

结束语

总而言之，在电力企业运营发展过程中，物资供应管理作为一项重要管理内容，和电力企业运营发展有着直接关联，并且，也会给电力企业今后发展带来直接影响。基于此，随着市场竞争的逐渐加剧，电力企业为了能够在市场竞争中长效发展，需要根据实际情况，合理设定管理目标，优化管理方案，将物资管理工作落实到位，只有这样，才能引导电力企业物资供应管理工作顺利开展。

参考文献:

［1］陈戟．电力物资采购合同风险的防范及其管理对策［J］．中国设备工程，2018(22).

［2］冯雪松．电子商务在电力物资管理工作中的运用［J］．黑龙江科学，2018(22).

［3］杨东宁，李少龙，谢潇睿．电力应急物资储备工作及优化探索［J］．现代工业经济和信息化，2018(15).