浅谈蓄能电站科技档案的利用价值

浅谈蓄能电站科技档案的利用价值

高敏张茹芳

（山西西龙池抽水蓄能电站山西忻州034000）

摘要：经济的增长和科技的进步提高了人们的生活水平，用电量增长。蓄能电站科技档案的管理工作对单位的发展与壮大起着至关重要的作用。因此，论文通过对目前电站档案管理中存在的弊端与问题进行分析，系统论述了蓄能电站科技档案管理创新与改革的必要性。并提出了相关的优化措施与创新策略，为日后蓄能电站科技的档案管理工作提供了相对的参考建议。

关键词：蓄能电站科技档案的利用价值

引言

改革开放以来，我国经济发展飞快，快速进入信息技术时代，我国用电量急速增长。信息化时代，计算机技术更新换代，市场经济逐步发展，为电力行业发展带来了非常大的机遇和挑战。档案管理信息化建设是较为复杂的一项工作，并不是在短时间里就能够完成的，需要档案管理人员在实践过程中不断地修正自身的服务理念和创新意识。

1蓄能电站科技档案管理工作的重要性

一方面，档案管理工作能否科学有效的进行，在一定程度上反映了电站的管理水平与发展情况。电站在生产经营过程中，一定会产生一些历史资料，如电站的业绩成果等，这些历史必然会被记录在档案之中，所以，为了能够有效的查询到这些历史资料，必须要做好档案管理工作。只有这样电站员工才能够深入了解到电站的发展状况，更好的服务于电站，促使电站健康的发展。在社会经济不断发展的形势下，我们要不断的创新档案管理的观念，进而创新管理方式，保证档案的真实性与准确性。总而言之，加强档案管理工作有利于电站持续健康的发展。另一方面，档案资料是在电站生产经营过程中不断形成的，能够真实准确的记录电站的各项活动，在电站管理人员进行决策时能够起到辅助作用。电站管理人员可以通过分析研究档案的记录，对过去的工作进行总结，可以发现工作当中的不足，并可以借鉴之前的经验，根据电站的发展现状制定出更加科学的发展规划。并且，做好档案管理工作还能够更好的服务于各部门，使各部门的业务更加有序的开展。最后，档案管理工作能够丰富电站的文化。一个电站的发展，离不开电站文化的建设，而档案管理工作能够准确的记录电站文化形成的过程，保证其在长时间的传承过程中不至倒退或是流失，保障电站发展的生命力。

2蓄能电站科技档案管理信息化过程中存在的主要问题

2.1档案管理模式陈旧，信息化程度较低

信息技术的快速发展给许多行业领域带来了全新的发展契机，档案管理工作也是如此，目前档案管理信息化已经成为发展的必然趋势，也是大数据时代背景下电站档案管理工作急需解决的重要问题。但是从当前的电站档案管理工作来看，信息化程度较低，并不是所有单位都应用了信息化，许多单位还一直沿用传统的档案管理方式，管理效率较低，并且耗费了大量的人工成本和时间成本，而且在档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势，造成档案管理水平一直处于相对滞后的状态，影响了电站档案管理的整体工作效率，这是当前电站档案管理过程中面临的主要问题。

2.2蓄能电站科技档案管理人员综合素质较低

电站档案管理是一项系统、科学且要求综合素质较高的具体工作流程。所以要求电站档案管理人员必须具备有一定的业务能力与职业修养。由于我国当下电站档案管理人才相对匮乏。诸多电站档案管理还处于较为传统的管理模式当中。对相关人才的培养力度不够，其任用选拔方式还处于相对落后的机制之中。部分电站管理人员自身专业与自身工作所需完全不符，进而在实际工作中出现较大的管理问题。如在档案材料分类与鉴别方面，无法明确对档案材料种类与历史年份准确掌握了解，大大影响了归档进度与资料整合。另外，对上级所需相关档案资料不能及时地提供交出。在鉴别具有一定专业性、年限性的档案时，由于自身综合素质水平较低，无法准确判断出该档案的时效性与可用性，进而对下一步工作开展造成了较大影响。最后，电站档案管理工作人员新老交替现象频繁，在新老交替交接时缺乏一定的传帮带效应，造成了青黄不接、工作瘫痪等负面现象。

2.3蓄能电站科技档案管理力度不够

蓄能电站管理流程中，存在与其他行业一样的问题，即：重建设轻管理。在管理意识不足的情况下，大部分电站为了获取更大的利益而忽视管理力度。为了获得更高的经济利益，而减少了管理方面的资金投入，如此一来造成管理经费不足，导致档案管理人员工作积极性不高，给档案管理质量带来了严重的影响。

3做好档案管理工作的相关策略分析

3.1加强蓄能电站信息化管理制度建设

在电站档案信息化建设管理的过程中，影响管理质量的另外一个主要因素就是缺乏健全、完善的管理依据。因此，针对这个问题，有关部门应该积极重视，并且及时采取有效措施，制定档案信息化建设和管理方面的法律法规，从而为电站档案管理提供充足的法律依据，也可以在一定程度上规范管理工作流程，实现电站档案管理的规范化和标准化，为电站档案信息化建设提供良好的法律基础。在此过程中，电站也应该结合自身档案管理信息化工作的实际，在符合相关法规的前提下，制定适合本电站实际情况的档案管理信息化建设标准，重点针对其中存在的问题和缺陷，完善信息化工作流程，并且在档案管理过程中严格按照法律规范执行，包括电站档案管理、材料的使用、档案的核对和调用等。

3.2加强蓄能电站管理人员水平能力创新

各电站单位应该树立“人才第一、与时俱进”的内部培养理念。通过外部引进与内部培养的方式，对管理人员的相关专业能力水平标准评价进行改革创新。从多方面加大对电站单位档案管理人员的培训力度。结合自身电站单位的实际情况，定期开展档案管理知识方面的培训与主题活动，并建立相应的考核机制，采用优者奖励与劣者淘汰的方式。通过对专业档案管理知识的考核，系统、科学、合理的录用档案管理人才的选拔，对其成绩优异者应该给予一定的经济奖励，对于成绩一般的人员应该给予大力鼓励，使其能够更好投入到学习培训中去。另外应该引进国外先进的档案管理理念与教学模式，通过创新理念与创新模式的有效结合，形成一套独特的档案学习培养模式，在新颖的教学培养模式下，不仅调动了培训员工的积极性，更对提高档案管理培训的效果与目的起到一定的积极影响。

3.3加强对临时档案材料的收集和管理力度

由于单位和电站内部会有一定的人员调动，这容易出现少数资料数据不完整等遗留问题，最终使得文件和档案没有办法及时收回，或者丢失。所以管理人员应该在规定期间内，例如每个月的1号到10号开始收集上个月的文书档案，做到及时收集、整理、归档，最主要的一点就是应该加强对临时档案和材料的收集和管理力度，例如在单位召开重要会议以后，应该通知各部门将会议资料进行回收，保证其完整性；当出现人员离职、调动或更换兼职档案管理人员时，应该及时进行交接，将调离人员手中的文件和有关资料交回，这样可以使归档文件更安全、完整，避免丢失，更加方便的进行查阅。

结语

基于大数据技术的蓄能电站管理信息化建设，对于改变传统蓄能电站管理模式，提升蓄能电站档案管理工作的整体效率，促进电站更好发展，都具有十分积极的作用。因此，在档案管理工作实践中，电站应该充分意识到大数据技术的优势，并且将其应用到档案管理信息化建设的过程中，不断创新和改进信息化建设方式，提高档案管理人员的专业素质，从而为提升电站档案管理信息化建设水平创造良好的前提条件。

参考文献：

[1]王星.电站档案管理工作的重要性分析[J].电站改革与管理，2018（08）：23+84.

[2]张欣.人事档案管理的重要性及优化分析[J].中国高新区，2018（09）：225.

[3]金晶.浅析信息化建设在国有电站档案管理中的作用[J].卷宗，2017（22）.