医院档案管理中档案信息化建设的价值分析

医院档案管理中档案信息化建设的价值分析

刘芳

刘芳

（郑州大学第一附属医院河南郑州450052）

【摘要】针对医院档案管理中档案信息化建设的价值进行分析，提出了医院档案管理中信息化建设的作用，其内容有：档案信息化管理建设水平反映医院管理水平的高低，档案信息化建设让档案管理者的素质也得到了提高，档案信息化建设对于医院核心竞争力的提升有很大帮助。结合这些内容，总结出提升医院档案管理中信息化建设的核心策略，通过对这些内容的分析，以期为医院档案管理信息化建设的提高提供有力依据。

【关键词】医院档案管理；档案信息化建设；价值分析

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2016）08-0224-02

伴随着社会经济的发展，医院对档案管理的要求不断提高，医院开展档案管理信息化建设是时代发展的必然。因此，在医院档案管理过程中，对档案信息化建设和作用进行分析和研究，具有重大意义。通过对信息化建设的分析，探索档案信息化建设的主要方式，从而提升医院档案信息化管理水平。

1.医院档案管理中信息化建设的作用

1.1档案信息化管理建设水平反映医院管理水平的高低

医院管理水平直接体现出医院整体素质，如今医疗事业也为医院管理提出了更高的要求。伴随着信息化不断发展，医疗档案的规模也逐渐扩大，所以对医疗档案的管理提出了更高的要求。对医院档案管理进行信息化建设，不但是一项可行性措施，同时也是必然选择。医疗档案管理工作需要紧抓信息时代机遇，帮助医院各个方面的工作水平均能够得到大幅度提升，从而使医院医疗水平得到提高[1]。

1.2档案信息化建设让档案管理者的素质也得到了提高

实现了医院档案管理信息化以后，档案管理工作的效率提高，管理者工作时间相对充裕，可以对管理者综合素质进行提高。医院档案管理者需要具备以下几点素质：首先具备较高的专业素质和职业道德；其次，医院档案管理人员要具备相对良好的上升意识，积极提升自身综合素质；再次，档案管理者要充分学习计算机网络知识，充分掌握计算机网络操作技巧；最后，档案管理人员要重视细节，并具备足够的工作热情。

1.3档案信息化建设对于医院核心竟争力的提升有很大帮助

一家医院的核心竞争力并不是从医院房屋的规模和器械数量体现出来的，而是从医院的医疗水平以及档案管理水平体现出来的。一些医院虽然医疗水平比较高，但在档案管理上力度不足，缺乏信息化建设力度，这就阻碍了医院未来医疗水平的提高。部分医院在运行过程中可以稳扎稳打，落实档案管理，医院相关人员可以通过档案对所需信息资料进行查找和参考。通过这样的方式可以使信息化档案的服务功能得到充分发挥，为全体医护人员提供了有力条件，最终提高了医院的核心竞争力。

2.提升医院档案管理中信息化建设的核心策略

无论从任何层面对医院档案管理信息化建设进行研究，得出的结论均是对医院内部管理有着积极作用。与此同时，档案信息化管理也成为了当今现代化医院建设的和管理中不可缺少的一部分。站在档案管理的执行方面进行分析，实施信息化建设可以对医院档案管理工作水平的提高起到促进作用，对于档案管理者而言，对所需档案资料进行选择时，更加方便和快捷，可以为医院管理工作的顺利进行提供帮助[2]。

2.1医院档案管理信息化建设的重点内容

要想提高医院档案管理工作的信息化管理，并实现现代化管理，需要注意以下几点内容：第一方面，严格进行纸质档案的记录工作，这一工作是实现档案信息化管理的基础性工作；第二方面是，做好信息网络化工作，从而方便档案检测和化验工作；第三方面是，对医院各个方面进行网络化建设，总的来说是建设和后勤管理方面的相关档案、检测化验档案和反馈信息等。

2.2注重做好档案信息化建设中的关键之处

开展医院信息化档案管理的主要步骤是：先将以往的纸质资料在信息化系统中录入，然后进行医院内部人事资料和不同医疗设备的相关信息进行管理，通过这样的方式不仅可以延长信息的保存时间，对日后的查看提供了便利。然后，将以往的病例以及患者的化验单等进行信息化管理，将这些内容进行保存，可以在以后的医疗工作中对这些资料进行借鉴。

2.3坚持档案信息化建设在医院档案管理工作中的原则

对医院档案信息化建设的重要性进行分析，可以看出，实施实际信息化建设过程中，需要坚持以下几点原则，这样就能保障医院档案信息化建设向着更加完善和具体的方向发展。①规范性原则，对医院档案信息化建设过程中，遵循档案管理的规范性，从而构建医院答案信息化系统。②归档双轨制，对医院档案信息化进行建设的过程中，尽可能的坚持双规双轨制，虽然实施了信息化管理，但是却不能摒弃纸质档案。③长期管理原则，对医院档案进行信息化建设过程中，相关人员坚持对这些档案的长期管理，经过多年实践总结出，只有做好医院档案信息化管理工作，才能使医院档案信息管理价值得以凸显，并且在原有的基础上，将医院服务质量得到充分提高。

2.4提高医院管理者的信息素质,提升管理效率

信息化建设不断深入，医院管理人员需要组织人员接受信息技术的培训，从而使人员对信息化加深认识，并提升其对信息化系统操作水平。因此，医院档案管理者，需要从以下几个方面提高对信息系统的认识：首先，档案管理人员要具备一定的自我提升意识，不断学习相关技术知识，提高服务水平，形成良好的自我观念。其次是，具备较强的职业素养，并且掌握较高的专业技能，通过这样的方式，才能在实施档案信息化管理过程中，使工作质量和工作效率得以提升[3]。此外，医院档案管理人员一定要具备较高的心理素养。最后，管理者在日常档案管理过程中，注重工作细节，提升管理水平，保持积极的工作态度。

2.5注重提升医院档案管理中的内在要求

伴随着信息化的不断发展，不同管理制度和管理流程得到了不断的完善。因此，医院档案信息化水平也得到了不断提高。如今，在我国各个医院中，均在实施档案信息化建设，在档案管理规模上也在不断更新，这就使得医院管理效率和医疗服务水平得到不断提高。

2.6加强医院中档案信息的安全管理力度

因为医院档案种类繁杂，站在医院的角度分析，对档案进行管理的过程中，要注重信息的保密工作。针对信息的保密工作而言，医院存在着一定的秘密性文件。例如医院人事档案或者患者的病例等，这些内容均是不能外泄的，不然会对医院的长久发展以及医院信誉带来不良影响。因此，对这些文件进行管理的过程中，需要让专业人员对这些内容进行管理，或者建立可公开信息级别，通过这种方式加强信息保密性。但针对一些医院档案信息化管理初始阶段而言，难免会出现一些技术上的问题，影响档案管理水平，例如病毒侵袭等，因此医院要加强防范意识，采用先进技术对黑客进行防范。从这可以看出，在大力建设医院档案信息化管理的过程中，还是要兼顾纸质档案的管理工作。

3.结束语

总而言之，实施医院档案管理信息化建设对医院档案管理水平的提高具有重要影响。其主要策略有医院档案管理信息化建设的重点内容，注重做好档案信息化建设中的关键之处，坚持档案信息化建设在医院档案管理工作中的原则，提高医院管理者的信息素质,提升管理效率，注重提升医院档案管理中的内在要求，加强医院中档案信息的安全管理力度。

【参考文献】

[1]边俊士，张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药，2012，02:165-166.

[2]郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化，2015，05:242-243.

[3]吕雅丽.试分析加快医院档案管理信息化建设的措施和作用[J].办公室业务，2014，17:168-182.