企业采购价格确定的主要方法及强化措施

企业采购价格确定的主要方法及强化措施

刘伊

中海油气（泰州）石化有限公司江苏省泰州市225300

摘要：在当前的经济形势下，对于所有制造业而言，成本的上升已经成为一个不容忽视的问题，在相同的目标下，所有企业管理的核心都离不开成本控制。在不影响产品质量的前提下，如何有效地降低企业生产成本，已经成为企业经营管理的主要目标。鉴于此，本文对企业采购价格确定的主要方法及强化措施进行解析，以供参考。

关键词：企业采购价格；措施

中图分类号：F253文献标识码：A

引言

采购价格是采购成本管控的重要指征，在采购价格异常的表象下，往往潜藏着市场信息严重不对称、供应渠道层次过多、采购招标过程围标、采购人员专业能力不足、供应商与内部串通等情况。同时，采购价格管控水平也能反映出采购单位的科学决策能力、采购人员的履职能力。主动对采购价格进行督察，可以在加强采购成本管理的同时，有效地预防采购过程可能的隐患风险，增强专业采购人员的业务素质。

1企业加强采购价格管理的意义

1.1降低企业内控风险促进企业健康发展

强化内控管理，是企业健康持续发展的重要手段，价格管理也是其中的一种体现。将价格管理工作贯穿企业采购业务流程中，做到各个环节有监督、有控制，杜绝不合规采购事项的发生，能有效规避企业的采购风险，促进企业健康发展。

1.2降低企业采购成本促进企业可持续发展

企业得以生存离不开经济效益，降本等同于增效，实施采购价格管理，通过对采购流程层层把关，能有效降低产品采购价格，控制企业成本降低，为企业创造更大的效益，以提升企业的市场竞争力，促进企业得以生存和持续发展。

2目前企业采购价格确定的主要方法

2.1比价采购法

对临时性的零星物资采购，可以采取比价、议价方式确定其价格，原则上要求选择三家及以上的供方报价（特殊产品允许至少两家供方），审查是否符合采购要求，再选择符合要求的一家或两家供方进行议价，进一步确认价格、质保、交期和售后服务等。

2.2招标采购法

对大批量、采购金额大的物资，根据预计采购金额大小，按照企业相关管理制度要求采用招标采购的方式，经过发标、开标、评标和定标等各个环节流程，最终确定中标结果，以此为确定采购价格的依据。

3采购过程中存在的问题

3.1市场价格信息不畅

没有完整的市场价格体系信息，企业负责采购的人员就有可能做出盲目的决策，进而导致采购价格升高。因此必须保持需求信息、供应商信息、市场信息等信息通畅。

3.2采购方式不灵活采购价格管控不力

一般企业常采用比价和招标两种采购方式，这两种方式在企业初期起到了降低采购价格的作用，并积累很多供应商资源，但是这两种方式的缺点是只注重短期效益，再加上采购过程监管不到位等突出问题，已不能适应企业长期健康发展。

3.3物资管理体制现代化建设缓慢

企业的信息化管理，可以满足当前时代发展要求，也是推动企业进步的手段。企业物资管理部门如果不能及时了解市场物资变化情况，很难掌握住物资价格的波动，需要建立起信息化物资管理系统。在进行物资采购活动中，对采购过程进行监控，特别对于物资采购、入库保存和利用状况等进行监控，可以进一步控制好企业经营成本。但是，很多企业都没有重视物资采购的信息化建设，缺少配套的价格管理系统，无法对价格的变动情况进行了解和掌握。因此，物资管理机制信息化建设进程变慢，直接影响着企业的经济效益，市场综合竞争力也无法提升。

4强化企业采购价格管理的措施

4.1完善采购价格管理制度以制度促进管理提升

制度化是一个企业管理水平的体现，针对价格管理，企业应制定相应的制度，并根据实际运用及企业发展变化情况定期进行修订完善。制度化、流程化的价格管理才能促进企业采购行为规范、高效、快捷。通过制定制度，明确业务人员的职责与权限，并设置专门的价格审核监督岗位，实现采购模式的公开化和采购权力的分散化，增加采购环节的透明度。同时，制度中应明确规定企业应采用的采购方式，在日常采购中应按要求选择正确的采购方式开展采购工作，如招标采购、询比价采购等，这样既能降低企业内控风险，还能更好促进企业提质增效。

4.2建立起物资采购价格信息平台

企业可以采用信息化的手段，并结合采购管理部门的实际需求，建立起物资价格信息数据库，由于价格信息数据库涵盖的范围较广，可以由下属公司提供，或者通过供应商渠道输入价格信息。当物资价格数据为建立完成之后，当生产部门需要物资时，可以通过物资优选的手段选取质量和价格都较好的生产物资，还可以对价格信息定期进行公告，这样就建立起物资价格参考体系，在进行物资价格协商时就可以掌握准确的价格信息，对于供应商哄抬价格的事情实现很好的规避。并建立起完善的采购管理制度，对采购人员的行为和业绩进行考核，可以更好的避免在采购过程中出现暗箱操作的事情。

4.3加强物资采购价格管理人员的培训

企业的物资采购价格管理比较繁杂，要求工作人员必须具备很好的业务能力，可以能采购价格进行分析和判断，还需要结合市场情况进行比较，找出物资价格的影响因素，从而为企业进行成本控制提供真实准确的价格信息。与此同时，还需要加强对物资采购人员的培训，通过相关的培训提升工作人员的业务知识，可以更好的获取到有价值的市场信息，从而可以提高企业的整体竞争能力。

4.4建立采购人员奖罚激励机制提高职工主观能动性

将采购预警管理制度与职工工资绩效挂钩，对于积极为公司节约采购成本的员工要给予奖励，对于玩忽职守弄虚作假的要给与严厉批评和处罚，情节严重的移交司法机关。在公司可以开展全员参与机制，有职工发现违规行为的，有权向上级领导检举，一旦核实无误公司应给予奖励，提高公司全员参与监督管理的积极性。

4.5加强询价过程管控

建议采购人员收集市场信息和建立询价单证档案。对周边市场有全面了解做到随行就市，顺市而为。严格执行采购档案管理制度，货比三家，以采购平均价进行谈判，若最终价格高出预警价5%时，及时向公司领导汇报，有公司领导决策是否购买。建议公司加强审计管理，安排专人负责审计程序，保证采购过程公平、公开、公正。有效防止暗箱操作。

4.6建立市场预警机制规避价格风险

采购部门应定期深入市场调研，了解采购商品价格及其波动情况，针对市场价格波动较大的物资，应通过比质比价充分了解市场价格的变化情况，并及时采取应对措施，以减少市场价格波动给企业造成的经济损失。同时，对经常出现供应瓶颈的物资，应建立供应预警机制，分析瓶颈出现的原因，提前做出预案，通过合理储备、战略协议等方式保障供应，降低因物资短缺至价格上涨带来的采购成本增加的风险。

结束语

综上所述，公司物资采购是企业健康运营过程中的重要环节，而价格管控又是这个环节中的重中之重。但价格不是反应物品价值的唯一标准，还要考虑物品的质量。在保证物资质量的基础上，通过加强采购程序各个环节管控和采购人员素质的提升来尽可能降低采购价格，有效控制采购成本，提高企业经济效益和增强企业市场竞争力。

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