如何在电力营销工作中灵活运用MicrosoftExcel工作表

如何在电力营销工作中灵活运用MicrosoftExcel工作表

王金坤潘晓军

（辽宁省电力有限公司大连供电公司大连116400）

摘要：随着电力系统的管理工作日趋规范，其相应的电力营销工作越来越细化，并由此带来了繁重的数据处理，为提高工效率和质量，在工作中经常使用Excel工作表解决大量的数据问题，下面谈谈我在电力营销工作中运用Excel表处理工作的方法。

关键词：电费核算；信息管理；账务管理

1电费核算

在电费审核过程中使用Excel工作表计算电量电费，并与系统计算的电量电费进行对比。下面就介绍一下用Excel表进行居民阶梯电费计算审核的方法（以2012年阶梯档为例）。首先电费审核人员必须能熟练计算居民阶梯电费。

居民阶梯电价算费的计算公式为：

⑴总结算电量＝第一档电量＋第二档电量＋第三档电量

⑵基础电费＝总结算电量×第一档电价

⑶第二档递增电费＝第二档电量×第二档递增电价（0.05元/k·Wh）

⑷第三档递增电费＝第三档电量×第三档递增电价（0.30元/k·Wh）

⑸总结算电费＝基础电费＋第二档递增电费＋第三档递增电费

“新装、销户、过户、改类等用电不足一年的用户，按本年度实际用电月数计算分档电量，不足一个月的按一个月计算”。由于居民阶梯电价从2012年7月1日抄见电量开始执行，故2012年的居民阶梯电价累计月为6个月，当用电量超过1080（180×6）千瓦时的执行二档电费，超过1680（280×6）千瓦时的执行三档电费。

利用Excel表进行居民阶梯电价电费审核的方法。

按政策规定从2012年7月1日抄见电量开始执行居民阶梯电价，当月进行了两次抄表，第一次抄表时间为2012年7月1日，其在系统中的电费类型为“变更结算”；第二次抄表时间为正常的抄表例日，其在系统中的电费类型为“正常电费”。

在“居民阶梯电价电费审核表一”中带填充颜色为SG186系统中“电量电费查询”的导出数据，“变更结算”是指电费类型，文字“用户号”所在单元格为A3。“总结算电费”用公式设置为总结算电费＝总结算电量×0.50（在单元格C4中直接输入“=B4*0.5”，再按回车键即可）；“对比差值”用公式设置为对比差值＝总结算电费－变更结算（在单元格E4中直接输入“=C4-D4”，再按回车键即可）。对Excel表函数熟悉者可直接在单元格中输入公式进行计算，初学者可以通过Excel表中的插入函数功能更为有利，相同的公式可直接复制粘贴。利用该表可以看出在Excel表计算的电费值与系统中导出的电费差值全部为零，快速准确完成人工审核电费。

在“居民阶梯电价电费审核表二”中带填充颜色为SG186系统中的导出数据，“正常电费”是指电费类型，文字“用户号”所在单元格为A3。

“基础电费”用公式设置为基础电费＝总结算电量×0.50（在C4中直接输入“=B4*0.5”）。

“第二档递增电费”用函数设置为第二档递增电费＝第二档电量×第二档递增电价（在D4中输入“=IF((B4-1080)>=100*6,(280-180)*6*0.05,(IF((B4-1080)>=0,(B4-1080)*0.05,0)))”）。在此详细讲解函数的用法及含义，IF函数用来判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。(B4-1080)>=100*6，这是判断条件，判断总结算电量是否大于1680千瓦时，如果大于，则返回(280-180)*6*0.05，即总结算电量超过三档，因此需要计算二档递增电费(280-180)*6*0.05。如果不满足则返回另一个值，另一个值也用了一个IF嵌套函数，在不满足(B4-1080)>=100*6这个条件时说明总结算电量未超过1680千瓦时，这时就需要判断总结算电量是否超过1080千瓦时，是否存在二档递增电费，此时判断条件为(B4-1080)>=0，如果满足说明总结算电量超过1080千瓦时，此时第二档递增电费为(B4-1080)*0.05；如果不满足说明总结算电量未超过1080千瓦时，即不存在第二档递增电费，则返回值为0。

“第三档递增电费”用函数设置为第三档递增电费＝第三档电量×第三档递增电价（在E4中输入“=IF(B4>1680,(B4-1680)*0.3,0)”)，B4>1680为判断条件，如果条件满足说明总结算电量超过1680千瓦时，则表示存在第三档递增电费并返回(B4-1680)*0.3；如果条件不满足则返回0。

“总结算电费”用公式设置为总结算电费＝基础电费＋第二档递增电费＋第三档递增电费（在F4中输入“=C4+D4+E4”）。

“对比差值”用公式设置为对比差值＝总结算电费－正常电费（在H4中直接输入“＝F4-G4”）。通过该表查看对比差值全部为零，系统计算电费正确。

在审核当月的阶梯电费，可以先制定好上述两个审核工作表，再将系统中辖区内的所有居民用户电量电费数据导出，并复制粘贴到审核表中，就可以一次性审核本局当月所有居民用户阶梯电费，快速准确。为了便于管理，我们局提前将所有变更在抄表前全部完成，不存在变更用户的居民阶梯电量电费计算情况。如果存在变更用户的居民阶梯电费计算，也可以另设工作表进行审核。

2信息管理

2014年需要更正系统中的客户用电地址，当时全局客户共有30余万，由于需要人工维护的数据量很多，只能将改动后的所有用电地址重新做成Excel表，因为系统中原客户用电地址（例如：0105御华苑3#楼3-201）中的前面数字和后面数字是抄表序号、楼号、门牌号等信息，是非常重要的管理信息，所以要提取出来，将其作为新客户用电地址中的门牌。

下面以这个工作为例做个详细的示范说明。

在“客户用电地址表一”中，文字“用户编号”所在的单元格为A2，带填充颜色的为系统中的导出数据。

将“系统中地址”列中的数据复制，选择性粘贴（数值）到“替换后系统中地址”列。选中“替换后系统中地址”列，利用查找和替换功能将“替换后系统中地址”列中的“#楼”、“单元”、“--”等全部替换成“-”，将“号”全部替换成空白。

将“客户用电地址表一”中“替换后系统中地址”列内容选择性粘贴（数值）到“客户用电址表二”中，并利用“数据”菜单下的“分列”功能（选择固定宽度，宽度分别为10、50）进行数据分列，分列成两列数据。

在“前面数字”列单元格D3中设置函数“=TRIM(MID(B3,1,LEN(B3)*2-LENB(B3)))”，此函数将分列后的地址“分列1”中的前面数字提取出来，以下分别以提取单元格B3和B7中数字为例分解所设函数的用法。

以单元格B3为例：设置函数为“=TRIM(MID(B3,1,LEN(B3)*2-LENB(B3)))”

函数LEN功能为返回文本字符串中的字符个数，包括空格，,LEN(B3)指返回B3单元格“庄河市新源”的字符个数，共为5个字符，LEN(B3)*2=10；函数LENB功能为返回文本所包含的字符数（一个数字或空格为一个字符，一个汉字为两个字符），LENB(B3)指返回B3单元格“庄河市新源”的字符数，字符数为10，所以LEN(B3)*2-LENB(B3)=0。

函数MID功能为从文本字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。函数MID(B3,1,LEN(B3)*2-LENB(B3))即为MID(B3,1,0)，意思是从单元格B3中第1个字符开始取0个字符，所以MID(B3,1,0)=0。

函数TRIM功能为删除字符中多余的空格。

在单元格B7为例：设置函数为“=TRIM(MID(B7,1,LEN(B7)*2-LENB(B7)))”，函数相同可以通过复制粘贴功能来设置。

单元格B7中字符为“0043-001文”，LEN(B7)*2=20，LENB(B7)=11，LEN(B7)*2-LENB(B7)=9。函数TRIM(MID(B7,1,LEN(B7)*2-LENB(B7)))意思是从单元格B7中第1个字符开始取9个字符为“0043-001”，去空格后为“0043-001”。

在“后面数字”列单元格E3中设置函数“=TRIM(RIGHT(C3,LEN(C3)*2-LENB(C3)))”，此函数将分列后的地址“分列2”中的后面数字提取出来。

函数RIGHT功能为从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。

在“前面数字1”列单元格F3中设置函数“=CONCATENATE("(",D2,")")”，此函数将“前面数字”列的内容加上括号。函数CONCATENATE功能是将多个文本字符串合并为一个。

将“客户用电地址表二”按“前面数字1”列排序，并将此列的中“（）”全部删除，这样方便一次性将空括号“（）”删除，再按“用户编号”排序即可。

在“客户用电地址表三”中，文字“用户编号”所在的单元格为A2，带填充颜色的为系统中的导出数据。

按要求“门牌”是将“后面数字”与“前面数字2”两列内容合并，在“门牌”列单元格E3中输入函数“=CONCATENATE(C3,D3)”。

新的客户用电地址是由“区、街道（乡）、居委会（村）、小区、门牌”合成。可以通过函数CONCATENATE来实现。合成后的新地址例如：庄河市城关街道水仙居委会水仙二期3-3-101(0100)。在这里就不详细说明了。

上述客户地址表（一、二、三）在Excel中实为一个表，但为了读者查看方便，故分成了多个表格，如果只为一个表格，上述公式中的单元格编号则要顺其单元格编号的变动而进行改动，否则函数将错误。

由于以往管理上的不规范，系统中原客户用电地址有很多格式（如空格、符号等），数字符号的数量也不相同，使用Excel的函数功能也不能全部将所需要的信息提取，这时还可以通过Excel中的“宏”（使用“VisualBasic”编辑器）来实现，这里也不做介绍了。总之Excel功能很强，如果熟练掌握可以提高工作效率和质量，减轻工作任务，大大节省工作时间。

3账务管理

在进行票据管理中，利用ExceL表记录发放、回收票据的种类、日期、张数、领用人等详细信息，方便票据管理工作。当然在电费系统中我们也进行了相关票据管理的录入，但由于系统管理不是很完善，暂实现不了签字领用等功能，运用表格可实现管理双保险。

由于打印增值税电费发票时不允许销项负数，这就需要电费金额的计算必须百分之百准确。利用ExceL表的计算功能，比利用计算器要准确快捷且能保存工作记录。

ExceL表在账务管理中的应用比较烦琐，就不一一述说了。

4结束语

在我们的日常工作中还有大量的报表工作和数据分析工作，而Excel工作表还有很多运用功能，如果有兴趣还可以去学习并加以运用，在熟练掌握Excel工作表的功能后，我们的工作会更加得心应手，不再枯燥无味。

作者简介：

王金坤，女，1979年出生，从事营销工作，电费核算员，工程师，学历：本科。

潘晓军，男，1971年出生，从事营销工作，电力负荷控制员，技师，学历：专科。