基于电力建设的物资管理模式黄辰阳

基于电力建设的物资管理模式黄辰阳

黄辰阳刘奇谷玉宝秦晓菁

（国网安徽省电力有限公司经济技术研究院安徽省合肥市230022）

摘要：在电力基建工程项目建设中，物资是工程构成的重要部分，资金所占比例达到工程总造价的50%～60%，它是决定工程项目最终盈亏的重要因素之一，由此可见，物资管理在工程建设项目中至关重要的作用。在满足基建工程项目对物资质量和性能要求的前提下，降低采购成本按量、及时、齐备、经济地将工程建设所需物资供应给需用单位，是基建工程中物资管理的重要环节。

关键词：电力基建工程；采购成本；采购策略

引言

在供电企业的日常管理中，物资管理是其中至关重要的部分，做好物资管理，可以合理利用资源，节约经济成本，并能保证产品质量，促进资金快速流转，从而提高收益率。供电企业在加工成本和基础建设方面，物资管理占据了较大的比例，做好物资管理工作，可以有效推动企业稳步向上发展；同时，作为国家基础设施建设部门，供电企业的发展好坏也直接影响着全社会的日常生产和生活。因此，对供电企业的物资管理要求更要比普通企业高一个层次，要确保供电企业的稳步发展，保证全社会的经济和社会效益。

1电力建设的物资管理过程中存在的问题

1.1需求计划管理中存在的问题

首先，在需求预测上，电力企业的需求预测必须要以年度需求为依据，同时结合经济趋势、市场价格以及历史数据等各个方面的情况，从工程的类别和地域等不同层面进行分析，从而有效地规避风险。但近年来成本紧张的矛盾十分突出，材料费用逐步下降，物资需求的不确定性和突发性不断加强，这些问题都加剧了物资需求的难度。其次，在计划工作的执行工作过程中，需求计划的执行需要严谨认真的工作态度，这就要求计划工作中每个环节的员工都要以身作则，认真对待。但在招采过程中，总是会因为计划环节的执行不力而导致各种问题，给后续的工作造成了不利的影响。

1.2供应商管理中存在的问题

首先，电力企业对供应商的价值认识不足。大多数电力企业认为供应商只是外部供应者，他们承担的只是辅助职能，这就无法与供应商建立长期的合作伙伴关系。其次，产品质量问题。产品的质量在很大程度上取决于供应商，对供应商的选择十分重要。虽然现在的电力企业选择供应商时都做了相应的信息收集工作，但往往只关注生产力和缺陷率等硬指标，缺乏对供应商的综合考虑，没有考虑一些不确定的因素，低价中标，造成产品质量不合格的现象屡见不鲜。

1.3闲置物资的利用效率不高

由于工程结余等问题导致了很多闲置物资，闲置物资通常存放在仓库中等待被再度利用。但随着闲置物资的不断增加，这就给仓库管理工作造成了很大的困难，从而使很多电力企业宁愿花钱去购置新的物资，也不愿意去利用仓库里的闲置物资，这就在很大程度上造成了企业资金的浪费，影响了企业的效益。

2电力基建工程物资管理策略

2.1提升物资管理人员的综合素质

随着采购活动的增多和采购范围的扩大，具有一定专业知识、业务能力、丰富经验、较强的市场信息采集与处理能力以及良好的职业道德是一个物资管理人员所必须具备的综合素质。因此，对物资管理人员应该定期进行专业知识和市场经济知识的培训以及职业道德的教育，逐步使每一个物资管理人员都能够根据采购价格和供应数量的变化，而随时改变采购策略，寻找到稳定货源，能够逐步摸索到市场价格规律，掌握市场行情，以此作为物资采购的标准和依据。

2.2完善采购制度和标准流程

“没有规矩，不成方圆”在物资采购过程中，建立健全标准的工作流程和规范严谨的规章制度同样是降低物资采购成本不可缺少的必要条件，制度本身就是一种规范和约束，是管理思想、管理方法的集中体现，是企业良性运转的最有效工具，严谨的规章制度可以规范采购人员的日常行为，可以规范采购管理程序，杜绝违规违法行为的发生；标准的工作流程可以大大提高工作效率，避免工作的主观随意性减少工作失误。标准的采购流程可将物资采购的各个环节置于公开透明的环境，从源头上预防和治理腐败，实现采购信息公开、采购过程公开、采购结果公开的阳光采购。

2.3与供应商建立战略合作关系

随着经济的发展市场竞争不再是企业与企业之间的竞争，企业之间通过合作寻求共赢已经是一种必然的选择，与供应商建立战略合作关系也是降低采购成本的策略之一。与供应商形成战略合作关系后，在合作、互信、共赢的基础上建立的良好和谐的供应关系，在产品设计、价格、供货、售后服务等多方面能够享受更优质的服务和更优惠价格，从而在物资采购过程中控制好采购成本，达到降低采购成本的目的。同时可对供货时间进行精确控制，在满足工程进度要求的前提下，降低库存管理的成本。

2.4基于大数据平台的电力物资需求预测

基于大数据平台，数据可高效地利用，针对不同的物资需求预测，可快速启用不同的需求预测模型，达到相对准确、快速地预测需求。

（1）模型选择的步骤

模型的选择分为两个步骤：第一步，根据电力物资分类特点，与需求模型特点做匹配，找出适用该分类的模型，确定模型选择的基本范围。第二步，给出如何在几个可选模型中，确定最优模型的方法。

（2）确定每类物资的模型范围

确定每类物资的模型范围，可以根据电力物资分类的特点，选择适合该类物资的几种模型。因为大数据分析平台的运用，是针对物资采购，将需求预测模型进行筛选。根据历史数据与预测数据偏差值，找出误差最小的模型作为最优模型。

2.5物资管理工作过程中的可周转材料的有效使用措施

首先，加强企业对于物资的领用和分配工作的管理，严格审批各部门的材料领用计划，认真核实实际需要与领用数额是否一致，杜绝过多领用材料而造成的材料闲置或是浪费的情况。其次，增强各生产部门之间的协调和沟通，有一些材料是可以重复使用和利用的，各个生产部门和生产环节要密切沟通进而联系，尽量不要出现生产材料在上一生产环节中使用之后就直接丢弃或是没有转入下一环节的使用，造成了材料的周转使用率降低，影响了材料的重复使用。再次，提高生产技术和管理水平，加大对企业内可周转材料的管理，现在企业中有许多因为生产技术落后而造成的材料利用率和重复使用率较低的情况。此外，对于材料方面的管理政策和管理水平也会影响到可周转材料的使用。最后，可以通过在企业内部实行一些奖励政策或是激励政策，促进企业内部部门之间的沟通从而提高可周转材料的利用率。

2.6优化数据存储和处理方式

传统数据存储方式，一般作为结构化数据存储在数据库中，而非结构化数据存储在本地硬盘中。这种存储方式可以发现对不同的数据，要采用不同的处理方式，不仅效率低，而且容易造成本地数据缺失。在大数据平台中，通过建立非结构化数据中心和分布式文件系统，来接收非结构化数据。同时，针对图像、文本、音频等数据，开发特殊加工算法、特殊分析模型，从而在短时间内挖掘到有价值的信息。

结束语

随着市场竞争日趋激烈，企业的成本压力不断增大，物资采购不再是一个简单的持币购物，而是企业控制外部资源，降低成本提升企业竞争能力的战略举措。因此，以先进的管理理念为指导、集中统一的管理体制为基础、集团化采购为主导、电子化采购为手段、供应商管理为重点的采购管理体系是实现企业管理提升、控制采购成本的必要措施。

参考文献

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[3]黄冰毅.浅谈我国中小电力企业在供应链竞争环境中的生存策略[J].梧州学院学报，2008（02）.