电力物资管理信息化系统设计分析

电力物资管理信息化系统设计分析

赖亚婷

（国网黑龙江省电力有限公司大兴安岭供电公司黑龙江大兴安岭165000）

摘要：在电力企业工程物资管理中主要是对企业的物资进行预算、采购、运输、供应和储存等过程的计划和控制，妥善处理其中的管理程序。该过程中会存在一定的不确定性，导致管理过程变得较为复杂。

关键词：电力物资；信息化管理；设计分析

1电力工程物资信息化建设的基本情况

首先，我们有关信息化的基础设施已经相对的完善，有关的电力物资企业在计算机的配备上已得到的较大的提高，同时对于计算机的更新换代较为及时，现阶段已经构建出了比较大范围的局域网络，电力物资公司在岗位的工作人员已经达到了计算机人手一台，而运用到有关物资工作的利用率也达到了百分之九十以上。

其次，有关电力物资管理信息系统应用已经稳定。企业在对于电力物资管理应用的信息网已经初具规模，同时也建立出了财务系统，设备管理系统，办公自动化系统，指标查询系统，招商系统，网上招标等等的能够应用于网络化企业管理的网上交流平台，对于这些平台的建立在应用于电力工程物资信息的交流上能够起到良好的促进作用，同时也能够为企业带来很大的收益。

再次，对于有关于信息化的建设还应该进一步的加强，长期以来我国电力企业中对于信息部门一直是未能给予足够的重视，一直都没有专门的机构设施配置，而且没有严格的岗位制定，而这种情况必然不可能适应信息化人才的要求。

最后，要保证信息化的安全管理。在信息网络已经深入到电力工程物资管理的今天，信息网络已经涉及到了电力工程的各个方面，因此对于信息系统的安全性也要给予充分的保障，所以一定要抓好信息管理的安全工作。

2电力企业物资管理系统的基本网络结构以及功能

作为电力企业管理系统的重要组成部分，物资管理系统应该能够具备独立完备的功能。在物资管理系统开发的过程中要能够与电力企业的信息管理系统相结合，使得系统之间能够达到共享资源的目的。在对物资管理流动的特征进行调研分析的基础上，确定了电力企业的物资管理系统主要由计划管理、出入库管理、合同管理以及统计分析等基本功能模块构成。

在系统开发设计过程中，计划管理主要是完成对于电力企业各个部门对物资的需求，并对目前的物资库存情况进行分析，在此基础上自动生成物资采购的相关计划。在此过程中需要注意的就是电力企业具有在物资需求方面具有其特殊性，其物资消耗都与工程项目具有密切的关系。电力系统相关的工程项目一般建设周期持续时间长，对于物资的消耗需求也是根据工程项目的实际进度需求的。这种物资的领用与应用之间存在着一定的时间差，因此传统的物资管理模式难以做到实时有效地反映物资的实际储备情况。比如在实际的物资管理过程中，某项物资目前具备一定的库存，但是可能是某项工程即将需求的物资。因此如果系统不能够实时进行管理分析，在物资管理的过程之中就很有可能出现物资供应不足的情况。物资管理系统中的合同功能模块则主要是对各项相关的合同进行录入、修改以及其他维护等方面的管理工作，传统管理模式下的合同管理与物资计划的管理以及物资出入库方面的管理没有联系起来。基于这样的情况，很多合同中规定的物资采购以及物资消耗要求在管理系统中就不能准确反映出来，不利于对物资未来的储备情况做出准确的预测分析。电力企业物资管理系统设计过程中对于合同管理、计划管理以及物资的出入库管理必须要能够有效地进行协调以及统筹。出入库的管理模块是物资管理系统的中心模块，主要是能够对企业物资的领用、库存情况等进行有效地管理与统计。物资管理系统中的出入库管理反映了物资实时的流动信息，在企业资金的核算中可以作为企业成本核算的必要基础。出入库管理系统不能够仅仅提供所有物资的准确信息，同时还要能够实现对于不同的工程项目的物资进行有效地管理。查询与统计分析模块式物资管理模块的重要组成部分，电力企业（尤其是大型电力企业）物资管理的主要特点就是物资相关的单据众多，数据之间的关系较为复杂，系统具备灵活方便的查询功能以及报表输出功能对物资管理具有重要的意义。根据电力企业的物资管理要求，系统设计能够进行简单字段的查询功能以及字段组合的复杂查询功能。系统的查询结果设计可以直接进行数据导出，要求能按照公司报表的基本规范形成文件，并且对其中的内容进行编辑以及修改。

在以上基本模块的基础上，系统还要能对管理人员进行定义以及实现不同权限的管理，系统不仅仅要能够处理静态的数据，同时还要能够与电力企业变化的业务流程能够紧密相联。良好的物资管理系统要能够体现出模块化的设计思维，体现出较强的适应性，满足电力企业物资管理方面的诸多要求。

3电力企业物资管理系统的设计与开发

本电力企业的物资管理系统主要是应用了基于Interanet的分布式网络结构，为了能够实现与开发完成的系统进行对接，系统开发过程中采用了PowerBuilder作为主要的开发语言。在物资企业的开发过程中首先需要的就是进行系统模型的建立，为了能够建立起结构关系清晰的模式，开发中采用了UML进行了系统模型的整体开发，模型开发中首先需要进行分析的就是需求分析，以此明确物资管理系统的实际需求，实际开发过程中采用例图进行了用户角度对系统的功能进行了描述，在物资申请的过程中涉及到物资申请人、申请部门的领导、物资部门的工作人员等；物资申请过程涉及到各个部门的审批以及计划的制定等方面问题，基于UML建立的例图对于开发人员进行有效信息的获取具有重要的作用。在完成了系统需求分析的基础上就可以进行系统的整体结构设计了，系统的结构是在例图的基础上为了实现代码所进行的一项设计工作，主要目的是为了明确物资管理系统的业务流程以及数据之间的关系，为软件设计以及代码的编写奠定必要的基础。结构设计的目的是获得系统的类图，分析清楚系统类之间的相互联系，电力企业物资管理系统结构设计中以计划管理的类图为例，其中主要的实体包含申请采购以及计划等方面。在本系统的开发过程中，主要应用了虚拟库存的概念、物资出入库的分类管理、不同管理模块之间的统筹协调等技术以及设计方案。实际的库存难以真实反映企业的物资基本情况，因为电力企业所涉及到的一般就是根据工程进度进行物资的领取，具有即领即用型的特点，在引入了虚拟库存管理的概念后，就能够结合目前的库存情况以及实际的用料申请进行采购计划的合理制定；作为物资管理系统的中心环节，物资的出入库管理要能够严格按照电力企业的工程项目进行分类管理。在软件设计的过程中，所有用料的申请、物资的审批等都有具备与工程项目相对应的项目编号，同时为了能够实现物资库存的精确管理，同一种物资还需要进行批次的界定，防止不同批次价格不同给成本核算带来不必要的错误；在传统的物资管理系统中，对于合同的管理、出入库的管理等模块之间大部分都是孤立的，为了能够更好地使用物资管理系统，必须将这些模块进行统一的管理，形成一个有机的物资管理整体系统，通过这样相互关联的系统，可以预知未来物资储备的基本情况，对于合理进行采购，保证电力企业的正常生产具有重要的意义；系统设计过程中还要求能够反映业务流程的变化，对于不同的业务流程都要能够进行正确的处理。传统的物资管理系统中，当业务流程发生变化的时候，往往需要进行程序代码的重新编写，采用了节点流向修改的技术，系统管理员可以对业务流程等根据实际情况进行重新构建，提供了系统的适应性以及有效性。

4结语

信息化技术在应用于电力工程物资的管理上是一个大的进步，不仅能够提升电力工程管理的效率，还能够整合企业间的交流，促进整个行业的发展，不断的推动电力工程物资信息化管理的进程，不断的向前发展，用现有的设施和知识，带动信息化模式的进一步发展，从而推动整个电力行业在信息化的建设上有一个更大的发展前景。

参考文献

[1]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息.2017

[2]巫立，季苏华.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].现代经济信息.2017