基于SAP系统的电力企业物资管理流程再造研究

基于SAP系统的电力企业物资管理流程再造研究

孙春艳

（国网安徽省电力公司物资公司安徽合肥236000）

摘要：为了更好的响应国家对电力企业的发展需求，能为我国的电力消费者提供进一步的优质服务，我国的电力企业就必须提高企业的管理水平，本文首先对电力企业中SAP系统进行了介绍，其次从物资管理、组织构架、信息系统建设三方面分析了目前电力企业管理中存在的问题，从而提出了SAP系统的电力企业物资管理流程再造的研究。为以后能科学化的管理电力企业物资提供了一定的参考价值。

关键词：SAP系统；电力企业；物资管理；流程再造

前言

电力企业是我国重要的经济支柱企业，它关乎我国的经济发展和居民的安定，有着非常重要的作用，它的任务是为国家和社会提供安全、可靠、有效的电力供给。随着社会的不断发展和电力体制的改革。电力企业现在都以追求利益为目标了，同时也从以前的业主里面分离出来了，电力企业公司慢慢的被要求作为市场经济体制下的参加者参加电力项目的物资供给。现在电力物资企业之间的竞争也越来越白热化，这样使得电子物资企业不得不对以往的业务流程进行重新设计，再造流程，同时也使得电力物资企业能更好的适应目前电力企业对电力物资保证的需求。提升电力企业物资管理的整体水平。

一、概念介绍

物资管理是电力企业的一项重要的工作，涉及物资采购管理、供应商网络管理、合同管理、供应商评估、物资仓储、物资数据分析等多个方面，因此建立一套基于公司层面的物资管理体系是非常必要的，便于提供可靠的数据报表给高层决策，以获取最大的支持。

SAP全称为Systems,ApplicationsandProductsindataprocessing，是用于企业管理的一款ERP软件，当前是全世界排名第一的ERP管理软件。SAP将企业软件定义为企业资源计划(ERP)、商务智能(BI)和相关应用程序的集合[1]。其解决方案包括标准商业软件和技术以及行业特定的应用，主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程，使之更为高效灵活，并不断为该企业产生新的价值。SAP系统的物资管理模块包含了物资采购环节的计划制定、采购、存货管理、货仓管理以及发票校验等部分，在电力企业的应用，便于上级部门进行采购到下级工厂、仓库库存等的统一管理。

二、当前电力企业物资存在的三个问题

（一）物资管理

电力企业规模较大、链条长、资源广是从物资管理的的角度来分析的。他的业务流程是很复杂的，它的系统本身就是一个巨大的物资市场。电力企业项目物资管理业务流程主要是物资的选材、物资采购计划编制、物资招标、竞争性谈判、合同的签订与执行、设备的监制、物资运输、仓储库存、设备运行监督、跟踪服务、项目评估、设备维护、调整、报废等。现阶段的电力企业物资管理业务流程由于采购需求较多，加上电力企业本身内部组织的繁杂，物流信息的繁多，其资消息传递上存在较多的困难，重复性的建设和运输经常存在。很多省级间的业务流程沟通机制尚未建立，物资采购过程中的信息无法及时双向传达，低效率和无效作业的现象十分严重，造成人财物的浪费同时也使用户满意度下降，不利于电力企业的长期可持续发展[2]。

（二）组织构架

电力物资管理的组织构架包括物资的购买和供应，生产方面的物流管理，仓储方面的管理以及设备方面的管理。不同职能部门管理不同的活动，如招标、购买、运输、库存等。但是这样职责过于分散，最终使得管理的目标不一样，造成物资流转不能正常的进行。电力企业在物资管理的现状和生产成本的核算之间存在着较大的距离，这是有信息的不对称造成。当前电力企业作为主要的企业它垄断者电力的市场，这样就造成了企业本身感觉竞争小压力小，对客服的服务态度不像其它企业那样有较好的服务，而这些都会阻碍电力企业物资管理的提高和发展。

（三）信息系统建设

电力企业信息化建设的重点内容是物资管理的信息化。现在我国的电力企业物资管理的内部建设还有待完善，共享信息目前匮乏。目前大部分电力企业内部都有信息系统用于物资的管理和结算，但是信息的集成和共享还是受到了限制，这是其物流的编码和行业技术的标准不同意造成的[3]。如果电力行业整体的信息不标准化，这样就会造成电力信息化建设的停滞，在我国有一部分电力企业引入了国外的一套系统，但是没有合理的利用，最终也使得引进的先进系统没有发挥到较好的作用。目前电力企业物资管理出现的这些问题都需要不断的改善，而电力物资管理的信息化改变也变得尤为重要。

三、电力企业物资管理的SAP系统流程再造

（一）业务流程再造设计

电力企业基于SAP系统的业务流程再造设计，即电力企业在向某电力物资公司进行物资采购的时，货物直接由供应商仓储直接发货至需要现场或者需求方。流程化和指向型的发货渠道能够有效避免环节的重复和无效。具体流程如下：（1）电力公司需求同过SAP系统端口直接传递给相应的电力物资公司，系统自动生成采购订单；（2）如需变更订货需求时同样是通过电脑端口进行实时更新传递；（3）如果遇到线外的供货需求时，电力物资公司工作人员要及时手动输入电力销售单据，完成电脑需求备忘录，凭借此单据进行与电力公司之间的账务结算；（4）按照生成销售单据进行物资派送，货物直接由供应商发到电力项目现场后者需求方。再造系统更加细化各个环节，同时电脑系统操作及时便捷，自动生成单据便于信息的更新和传输，直接性的发货和沟通减少了中间环节出现纰漏的可能性。

（二）SAP系统物资批次管理模式再造

物资的批次管理是指将物资进行分类别的管理和储存，方便物资的采购、销售、和售后等环节的服务。可以有效的减少物资流转成本和提高物资周转效率。通过SAP系统对物资的批次管理在物资进行流转时产生唯一的编号，这就能有效的统计物资存储的数量，便于查询和结算。通过SAP系统的物资查询和生成账目功能，能够实现对物资查询的跟踪，有效的连接了物资采购部门与物资运输和发送部门之间的联系，能够通过实时数据的传输，有效的遏制浪费的发生[4]。

结语

企业流程再造这种先进的管理思想形成时间较早，涉及的内容非常广泛,由于国内外企业对其十分热衷而备受关注。本文就是在当前电力企业物资管理改变的时代背景下以及现代技术的应用下完成电力物资企业管理的阶段。从物资管理、组织构架，信息化建设的角度，分析当前电力物资管理阶段中存在的一些问题，最后提出了电力企业物资管理的SAP系统流程再造。

参考文献

[1]徐晓实.SAP系统下华晨宝马公司生产成本控制案例分析[D].辽宁大学.2015.11-12.

[2]杜继东.基于SAP的大型能源企业集团管控业务实施规划研究[D].杜继东.山东大学.2015.21-22.

[3]王磊，雷亮.SAP物资管理与仓储条形码管理系统的整合[J].2016，13.

[4]徐明珠.SAP最佳业务实践在中小企业的应用研究[D].上海外国语大学.2014,32-41.

[5]陈剑英，田丽萍.基于SAP7.0系统的物资管理整体方案研究[J].电力信息化.2012(2):56-59.