建筑工程施工阶段隐性成本影响因素及控制探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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建筑工程施工阶段隐性成本影响因素及控制探讨

董丽平

岭南生态文旅股份有限公司广东东莞523000

摘要:隐性成本影响着建筑工程项目的总成本,并且难于量化和控制,因此对建筑工程项目隐性成本进行研究就显得尤为重要。本文分析了研究背景和目的,阐明了隐性成本的概念和存在的六种表现形式,对建筑工程项目施工阶段隐性成本的影响因素进行分析,构建指标体系,并提出具体的控制对策,可供参考。

关键词:建筑工程;隐性成本;影响因素;控制对策

引言

近年来,随着建筑行业的迅速发展,建筑工程项目也日渐增多。随之,关于建筑工程项目显性成本的研究体系也日逐完善,但对于成本的另一重要组成部分——隐性成本,由于其构成复杂、隐蔽性强、难于量化等特点,至今尚未形成一套成熟的研究体系。因此,有必要开展对建筑工程项目隐性成本的研究,通过分析隐性成本的影响因素,构建指标体系,才能更好地控制隐性成本,从而提高企业的信誉和效益。

一、研究背景及目的

近年来,随着我国建设项目的增加,建筑企业通过自身的技术和能力也得到了发展的机遇,进而实现了生产经营的目标,获得了利润。建筑项目成本的控制对利润的获得有着密切的关系,建筑项目成本不仅包括在财务报表上一幕了然的显性成本,还包括难以量化却实际存在的隐性成本。从当前来看,在大多数的建筑工程项目中都有相应的控制对策在项目施工过程中同步实施,尽管考虑的方面比较齐全,但是仍有效益不高的现象出现。

二、基本概念界定

(一)建筑工程项目施工阶段隐性成本概念

从不同的角度、不同的学科来解析企业成本就会有不同的结论,但普遍存在的现象是成本很容易被管理者忘记,如由于企业结构不合理、制度不完善、环节的缺失、技术的缺陷等都会造成成本的增加,这些成本与显著性成本比较具有隐蔽性大、难以量化的特点,因此称为隐性成本[1]。简单地说,隐性成本是由企业或员工有意或无意做出的行为导致成本的隐蔽,使其存在于总成本中又不在财务上记载。

(二)建筑工程项目施工阶段隐性成本表现形式

建筑工程项目在施工阶段的不同时间有不同的任务,而且表现形式还不一样,见表1。

三、建筑工程项目施工阶段隐性成本影响因素分析

(一)技术因素

由于建筑工程项目的不同,其可利用的资源和技术也不同,尤其是在项目实施阶段,其所采用的施工条件、施工方法直接影响下一道工序。一项新技术的应用对建筑工程来说影响很大,不仅可以解决原有技术解决不到位的问题,还可以加快施工进度。假设施工进度不能合理地进行布置,施工操作人员就会闲置下来,但依然会收取费用,不能保证在施工阶段连续地进行搭接工作,不能充分利用时间和空间,就会造成工期的延长。所以,我们要合理的安排进度,减少隐性成本的发生。此外,还要科学地划分施工段,合理地设置流水节拍,为了更好地减少隐性成本的产生还应该设置清楚明了、方便快捷的施工方案。

(二)管理因素

1.人员组织因素

在建筑工程项目施工阶段,项目组织结构的合理性及健全性要根据实际工程项目进行设置,工程项目的施工人员、管理人员、材料设备要满足施工需求。项目的管理人员负责项目的执行与外部人员的协调,因此,这些因素会产生隐性成本。项目经理不仅是项目执行的决策者,管理着项目的所有工作,协调各个环节,还负责与业主交流,了解业主的想法,向业主汇报工程进度。

2.信息管理因素

信息的准确性与及时性能够使项目管理者全面了解和掌握项目的情况,及时根据发生的原因和现有的资料采取措施,做出决策,为了更好的掌握关于项目的信息,还需要对技术资料、设计文件、设备情况等进行收集、分析和整理。而信息的接受错误及延迟会影响决策的正确性,从而增加了建筑工程施工阶段的隐性成本。

3.管理机制因素

经过对国内外学者在项目管理方面的学习,我国一直热衷于项目管理机制的深处挖掘,现已逐步形成了比较稳定和成熟的管理制度和管理办法,但是,在项目施工过程中仍然存在规章制度不完善、机制不健全的情况。例如,建筑施工企业奖罚体系不合理、激励制度不完善,则经常会出现重奖轻罚的现象,工资的收入与所做的工作不成正比;项目经理的职责之一是负责监督工程实施、协调各方关系,有时由于项目经理疏于管理,问题就会发生,这时再采取措施就为时已晚,建筑工程项目的隐性成本已经形成。

4.安全管理因素

在建筑工程项目中,安全问题同质量问题、进度问题、成本问题同等重要,不容忽视,是项目控制的重点。在施工阶段,工作人员、机械设备及完成的工程需要施工企业来负责他们的安全。在建筑过程中经常用安全事故伤亡率来衡量安全问题,根据重伤及死亡人数来判定事故等级。在施工现场,需要组织好人员管理施工现场,负责施工人员的安全,对施工场地实行实时监控,避免意外发生,还要对施工现场周围的环境进行管理。如果安全管理出现了差错,将会产生巨大的隐性成本。

(三)合同因素

1.索赔因素

合同文件中索赔条约这一项在建筑工程项目的施工阶段会产生一部分的隐性成本。主要是因为在合同条款中未能明确说明遇到意料之外的影响工程建设的因素而造成的索赔。还有承发包双方在履行施工合同的过程中经常会因为双方观点的不统一、施工过程不符合双方中某一方的要求、双方经济利益不公平、不按照合同要求进行等原因产生隐性成本。

2.资金因素

资金对于建筑工程项目的顺利进行起着重要的作用。一般情况下,资金是由建设单位先支付一部分工程预付款,然后随着施工进度的进行再支付进度款。有时候往往由于建设单位没有及时支付,就会导致施工单位未在一定的时间内购买所需材料,无法进行下一步工作,进而拖延施工进度,影响工期,导致隐性成本的产生。

3.变更因素

在建筑工程项目的操作过程中,根据准备阶段签订的合同来看,应该按照规定的流程进行。工程项目监理人应该根据实际工程的进度和需要,对招标文件中的设计、进度计划、施工条件、施工工序、工程量清单等方面进行变更。如果工程按照监理人的指示产生了变更,施工进度会受到影响,索赔问题也会随之产生,就会导致隐性成本的产生[2]。

四、建筑工程项目施工阶段隐性成本影响因素指标体系构建

由上一节对建筑工程施工阶段隐性成本影响因素的分析,可以从技术、管理、合同、社会4个层次分析出20个因素,进而构建了建筑工程项目施工阶段成本影响因素指标体系,见图1所示。

图1建筑工程项目施工阶段隐性成本影响因素指标体系

五、建筑工程项目施工阶段隐性成本的控制对策

(一)优选施工方法

施工方法选择的不同会导致施工进度的不同,会产生不同的隐性成本。在选择施工方法时,根据施工的特点将现场施工环境、材料设备等因素考虑进去,做出几个不同的方案然后进行比较选择备选方案,再根据施工的约束条件对备选方案进行综合评选决定出最优方案,最后分析最优方案并进行最终的优化。此外,施工进度和工程质量的提高离不开施工方法的选择,在选择比较优秀的施工措施时,还应该考虑通过施工工艺流程的各个细节来改善施工办法,进而减少隐性成本的产生[3]。

(二)合理安排施工进度

施工进度的合理安排不仅可以减少窝工现象的产生,还可以在确保最优工程质量,保证安全生产的同时降低生产需要的各种花费,施工进度的合理安排计划见图2。

图2合理安排施工进度流程图

(三)设置合理的项目组织形式

系统科学的设置组织形式不仅可以减少多头领导的指挥,避免混乱,还可以提高工作人员工作的热情,使工作效率不断提升。因此,设置科学的项目组织方式很重要,可以减少隐形成本的产生。经过研究建筑工程项目主要有以下几种组织形式,见表2。

表2建筑工程项目的组织形式

(四)加强分包管理

在建筑工程项目施工阶段大都会有分包现象的存在,这也是导致隐性成本增加的原因之一,为了减少这种现象的发生,应对分包进行管理,分包管理流程图见图3。

图3分包管理流程图

(五)信息沟通管理

施工阶段的信息沟通由两部分组成:一是项目组织内部的信息沟通,二是项目组织内部与外部参与各方的信息沟通。为了控制隐性成本的产生,不仅要通过各种途径获得行业或市场的近期情况并建立相应的保障制度避免信息的失真,还应该减少中间环节使信息及时传递避免中间出现问题。对于大型工程项目,工程量和信息量也会比较繁多,这时就需要设置专门的信息小组来专门分析问题、解决问题。在开始之前要对项目进行全面的信息收集,然后根据收集到的信息进行综合管理。这样就可以针对具体问题进行分析,不仅可以提高工作效率,还可以减少隐性成本的产生。

(六)加强材料设施管理

材料设施在建筑工程项目中有着一定的位置。材料设施的管理主要包括3个方面:选择材料设施供应商、控制材料设施到场时间以及验收材料设施。具体方法见图4。

图4材料设备的管理

六、结束语

总而言之,在当前激烈竞争的市场环境下,了解建筑工程项目施工阶段的隐性成本并对其进行有效控制,对项目成本管理而言极其重要。通过对建筑工程项目施工阶段隐性成本的相关研究,分析其隐性成本的影响因素,可从技术、管理、合同、社会4个层次分析出20个因素,并基于此构建了建筑工程项目施工阶段成本影响因素指标体系,之后采用粗糙集算法科学分析了隐性成本的影响因素,并确定了隐性成本的重要影响因素,进而提出了控制施工阶段隐性成本的对策。此研究可为建筑企业隐性成本控制工作的开展提供了依据,对建筑工程项目施工阶段隐性成本的研究也具有一定的参考价值。

参考文献

[1]张军营.浅析土建工程项目隐性成本控制措施[J].城市建设理论研究:电子版,2012(23).

[2]谷婷洋.建筑工程项目施工阶段隐性成本影响因素及控制对策研究[D].西安建筑科技大学,2011.

[3]姬中凯.建筑工程项目隐性成本影响因素及评价模型研究[D].华侨大学,2014.