对于工程管理信息化的认识

对于工程管理信息化的认识

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信息产业部电子综合勘察研究院陕西西安710000

摘要：伴随着信息技术、网络技术和计算机技术的日益普及，办公的信息化已经成为各行各业提高管理效率和生产质量的关键措施。本文简要分析了我国建筑工程行业的特点，以及在建筑工程领域实施信息化管理的必要性，从而提出增强信息化管理的相关策略。

关键词：建筑工程项目；信息化管理；必要性；应用

随着建设工程的复杂化、大型化、施工及管理的多元化、高标化的发展，项目管理的时效性、技术性越来越在管理领域提升了更高层次的挑战，随着这种挑战性的激化，管理过程中的信息化管理已占有了较大比重，信息交流和传递已成了管理过程中必不可少的手段。本文分析了工程项目管理中信息化管理的现状，分析了信息化管理中存在不足的原因，提出了信息化管理中的新策略，以便与项目管理的同仁共同探索项目管理中信息化管理的发展空间。

一、工程管理的信息化内涵

实现管理信息化不仅要建立信息技术系统，还要建立与之相应的沟通机制、组织架构以及信息共享模式。因此对工程的整个生命周期（从论证到报废）进行分析，可以得出工程管理的信息化内涵主要有以下四个方面，分别是运营管理、公众服务、伙伴协作以及集成创新。

1、运营管理

运营管理是整个管理信息化的中心。主要是对工程运行期内的运营进行管理，可分为管理系统和运营系统两部分[1]。管理系统是对土建工程的人力、市场以及财务等进行管理，而运营系统则是对工程的计划调度、工程监控以及设备维护等提供支持，保证工程能够正常运行。其发展的下一步就是将公司内的多个运营管理系统进行协调管理，实现他们之间的资源共享、相互集成以及数据交互，以促进工程运营管理水平的提高。

2、公众服务

无论建设工程项目是公益性还是经营性的，其最终目的都是为公众服务。因此工程企业需要建立公众服务平台，以加强工程管理者与公众之间的沟通，让工程涉及到的社会公众能够及时获得准确的工程信息，实现了项目工程的公开化与透明，以便接受来自社会公众的监督和建议。另外，建立公众服务平台还可增加电子商务功能，为工程企业带来可观的经济利益，是为公众提供服务的同时增加工程的经济效益，可谓一举两得。

3、伙伴协作

工程管理的信息化的重要特征是对伙伴协作进行支持。工程的建设不是孤立的，而是与其它工程相互联系的，其人力、设备和数据等方面都是在工程体系中共享的，而且在工程进行到不同阶段对人力、设备等的要求也是不同的，需要有一个沟通协作平台对这些资源进行调配。通过监理沟通协作平台，工程的设计方、供应商、施工方以及运营商等就能够实现有效地协作和信息沟通共享，从而使工程建设的运行效益提高、管理水平提高，进而推动整个工程的顺利高效发展。

4、集成创新

集成创新是利用已有资源和技术进行新资源、新技术创造的过程。工程要想不断发展和顺利建设，就要不断地吸收新技术和新工艺来发展自己，以促进整个工程行业的发展。各工程之间通过将经验和技术进行信息共享，相互促进形成新的知识财富，这样才能推动整个社会工程行业不断向前发展。

二、建筑工程信息化管理的必要性

随着现代化建设的不断发展，现代建筑工程项目的规模也在不断扩大，建筑施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此，各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多，信息的传递也就变得越来越频繁，由此现代建筑工程管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下，传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。加强各个职能部门之间信息的传递，实现资源的高度共享，进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。

现代化的建筑工程管理是一个非常庞大的系统，各系统之间的关联性极强，工程项目的规模不断扩大，施工技术难度的增加与质量要求的不断提高，都需要使用和存储大量的信息，没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行。加强建筑工程项目的信息化管理，不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重，还有更深刻的内涵。首先，信息化管理可以将所有信息进行高效的采集、加工、传递和共享，减少了部门之间对信息处理的重复作业。其次，信息化管理使监督、检查等需要信息反馈的工作效率得到提高，使建筑工程中的计划性工作和组织流程更加科学化。

三、项目管理信息化的应用

（一）信息系统一体化

建筑行业是一个受到工作流程限制的行业，建筑工程从立项、招标到施工的整个过程都受到行业、地方和国家的标准约束，这就造成了管理体系的复杂化，又因为数据计算量大，这就要求建筑行业应当能够灵活的运用数据标准进行管理。在建筑工程实施的过程中，主要涉及到资金会计、人员管理、质量安全、物资成本等几个方面的内容，这里的每一项都是不能被忽视的要素[2]。因此建筑工程的信息化管理系统，在研发和使用的过程中应当考虑到上述所有影响因素，在数据库的建立和工作流程再造的过程中突破部门单独使用的局限性，将各个因素有机结合起来，从而实现各个模块的联合监控，进而有效的协调建筑工程实施的各项内容，最终提高工程的实施效率。

（二）管理平台层次化

建筑工程的实施过程中，对外涉及到建设单位、设计部门、监理公司、上级管理机构和地方政府等多个利益群体，对内涉及到现场的安全管理、合同管理、预算管理、材料管理、财务管理等多个环节。所以建筑工程的信息化管理就要考虑到这些利益参与者和使用者的不同需求，据此来建立一个能够集远程监控、现场施工管理、情报分析、知识管理和工程协调等多层次的数据信息平台和软件操作系统，并且尽量简化使用过程，向不同的主体展示自动生成的所需数据，实现资源的信息管理。

（三）工作流程数据化

工程管理的整个过程其本质就是数据在工程的各个参与者之间传递和分享的过程。而在传统的管理模式中，信息大多以电话、传真、书面等形式传递，这些形式大多缓慢而重复，想要获得特定的信息也必须依靠相关部门共同操作才能完成，这就大大降低了信息传递的时效性和经济性。为了防止信息出现交叉传递和重复工作，工程管理的信息化系统必须实行数据化的管理，而工程参与者的工作内容和职能也应当以数据管理为依托，这样才能使工程中只要每个人完成好自己的工作，系统信息就能够实现自主流动[3]。

（四）数据更新实时化

当前，国内的建筑市场编制预算一般采用的方法是根据建筑单位或设计单位公布的数据来编制，这实际上反映的是建筑单位的定额，在排除了占领市场和恶性竞争等相关因素后，最终的中标价格实际上是建筑单位能够承受的最高成本。

四、结语

建设工程项目管理的核心越来越依靠信息化管理，这种管理已不再是管理技术的应用，计算机信息管理资源的缺失，而集中在管理体制、基础工作建设、组织和实施行为方面的障碍。这些障碍不消除，将有可能阻碍先进管理模式的良性发展，将有可能阻碍与国际先进管理技术的接轨。时代进入信息化时期，竟争实力是信息化管理成败的体现，实行跨跃式发展，提升企业竟争力，很有必要重视信息化管理，变信息为资源，变信息为市场，变信息为效益。

参考文献

[1]李存斌，刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究[J].经济研究导刊，2015.

[2]施威.信息化管理精细到何种程度-管理项目与管理项目部的差异[J].施工企业管理，2014,23(9):21-22.

[3]张勇.点燃信息化的引擎[J].施工企业管理，2013,22(1）：65-66.