电力物资管理信息化建设的分析孔媛

电力物资管理信息化建设的分析孔媛

孔媛

（国网山东省电力公司临沂供电公司山东临沂276000）

摘要：在电力企业中，运用信息化的方式管理物资，不仅可以提升物资管理工作的质量与效率，远程授权和控制。不仅可以节约人力资本，提高管理跨度，同时也能节约物资管理成本，适应现代化社会对物资管理工作提出的更高的要求，推动电力企业的稳定发展。

关键词：信息化；物资管理；问题；建设

引言：在全球经济一体化的大背景下，电力市场的开放度越来越大，市场竞争也日趋激烈。传统的分散式电力物资管理模式，显然已经无法满足当前电力企业发展的需要，在市场竞争中也将处于劣势地位，因此，需要借助现代信息化技术手段，对传统的物资管理模式进行优化，采用基于信息化技术的物资管理模式，帮助电力企业提升物资管理的集约化水平，为电力物资管理提供科学、合理的以及可靠的决策支持。

一、电力企业物资管理信息化建设的必要性

1、在信息化时代，物资管理工作具备较强的便捷性。在传统管理过程中，物资管理人员需要花费大量的时间管理账簿，而且需要频繁修改。但是信息化的物资管理能够解决很多时间，信息化系统达到的准确性也比较高。

2、信息化物资管理方式可以保证物资库存的信息化特征。这种方式可以保证物资管理工作更加完善。从合同签订、物资验收到物资的分配，更加科学、规范。在仓储管理过程中，管理人员能够更加方便、灵活地检验库存与物资，及时的检查与管理物资的储存与使用情况，全面的了解实物物资的数量，分析盘亏盘盈、积压物资、失效变质、报废物资与出现的原因，利用库存数据与资料能够及时发现管理工作中出现的问题，并进行有效的解决，可以为后续的物资使用与企业成本评估提供可靠、准确的参考依据。

二、现阶段电力物资信息化管理存在的问题

1、信息化对物资工作的应用力度不够强

我们要从应用广度和深度上着手，广度上，应从系统应用向全面应用拓展，覆盖于生产、营销、人事、财务等各项管理活动中；深度上，在信息资源管理存在极大的局限性，许多领域并未涉及信息化管理，不能为企业管理提供有效支持。

2、企业物资管理模式阻碍了信息化快速发展

由于电力体制的变化，导致了电力物资企业管理模式各不相同，各企业集团均按自己的原有方式运作。目前，电力行业竞争机制正在逐步形成，电力企业需要提升自身管理水平，信息化建设能更好地帮助企业提高管理水平，信息化建设需要企业集团不断改革管理模式，提高创新水平。

3、硬件与软件投入不均匀

这具体表现在许多物资企业加强信息化管理时将大量资金投入信息化建设的硬件设施中，而往往忽略了软件系统的投入，从而使硬件不能完全发挥其作用，信息化建设受到极大阻碍。

三、完善电力物资信息化管理的有效方法

1、完善物资管理信息化体系

物资管理信息体系属于一种具备通用功能的物资管理软件。这个体系的目的在于加强对企业物资的储存、使用与保存等方面的管理，保证企业及时完成日常的物资管理工作，充分体现物资使用特点。同时，管理人员可以通过查询与报表的功能，全面掌握需要的信息与数据，方便企业的正确决策，以此保证物资管理的全面与高效。通常情况下，物资管理信息系统包含以下内容：

1.1物资方案管理。在企业的物资方案管理工作中，还有两种方式，一种是需求方案，另一种是采购方案。需求方案中包含物资使用部门制定出的一套独立的方案，即独立需求方案。同时，还包括经过批准，与采购方案有关的一些采购标准与要求，即相关采购方案。在制定物资需求方案的前提下，物资管理机构可以对比研究库存信息，最终制定所需的采购方案。

1.2库存管理。物资的入库环节是，在验收完对应的物资后，需要进入仓库，并且详细记录到入库登记表中的过程。但是，物资的出库环节是，物资使用机构按照需求方案，申请相关的物资，经过物资部门核对后进行发料并将这一过程记录到出库单的过程。

1.3存货核算管理。存货核算系统最重要的任务就是对账表进行管理和分析。企业应该设立相应的应用机制，对企业库存物资的成本组成、资金占用以及资金使用等多种情况进行有效地控制管理。此外，库存管理还应该考虑物资的调拨、盘点业务，物资管理系统主要的目的是实现对各种物资账表的有效管理。

2、加强物资人员培训，大力培养复合型人才

随着物资管理信息化进程的不断深入，培养物资部门复合型管理人才的需求也会越来越突出。物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程，管理、信息、人员、事务，都要通过信息化整合在一起。但是，目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺，人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此，对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，选择一个切入点，并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训，尽快建立起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。

3、充分利用网络工具

在物资管理的信息化建设和应用过程中，企业要充分利用网络工具，以便我们可以通过网络工具实现信息的公布，实现信息的网络化。对于物资管理的供应部门而言，在管理物资的过程中，要根据库存情况及物资消耗，来预测物资的需求并对库存进行改善调节。在信息化系统应用的过程中还可以通过网上查询库存情况，这样方便物资管理部门开展对相应物资的调剂和管理，从而实现科学合理的储备规范化管理，这样就可大大节约了库存物资的资金，从而也可确保物资能及时到位，满足运营管理的需要。因此，利用网络工具了解共享信息资源，能有效改善电力企业管理，最终实现有效控制与全程管理。

4、重视开发企业物资的信息资源

企业物资信息资源开发是物资信息化建设的核心任务。开发物资信息资源既是物资信息化的出发点，又是物资信息化的归宿。落实物资信息资源的开发，就要保证物资信息的标准化、规范化。许多单位的物资信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏信息源，因而大大影响整个企业信息资源的开发、利用。而且信息资源的建设、积累和更新是一个长期复杂的渐进过程，只有在科学管理的基础之上，才能获得准确、合理和充足的数据。因此，企业在日常活动中一定要注重收集包括订货单、存货单、应付账、交易条款、客户情况等在内的大量数据资料和报表，同时还有大量的外部信息，这些物资信息资源是企业最重要资源，以此为基础，企业资源的分配才能更加合理、有效。

四、结束语

随着市场竞争的不断深入，物资管理的作用越来越突出，电力企业只有积极应用专业化的物流管理系统，将物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等各环节工作纳入信息共享、资源共用的科学管理中，整合物流资源，畅通物流渠道，优化库存储备，降低配送成本，才能提高资金使用效率，提高设备、材料及时到位率，实现物资管理的科学、高效、快速，进而不断适应新形势的发展。

参考文献

［1］鹿江春,陈也平,龙润生.基于C/S模式的物资管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2005,26(9):2479-2481.

［2］苏菊宁,赵小惠.企业物流一体化管理模式研究.物流技术,2003(12):84-87.

［3］吴凯.现代物资管理信息化.北京:清华大学出版社,2006:110-116.

［4］谷平.电力企业物资管理系统的构建.电力信息化,2004,2(8):39～41.

［5］杨波.基于UML的电力物资管理系统的建模与开发.华中电力,2003,16(3):67-70.