南方高温高湿气候环境对档案的影响与防控措施

南方高温高湿气候环境对档案的影响与防控措施

陈群英

广州市从化区卫生健康局

档案是人类历史文化的真实记录，属于不可再生的资源。影响档案文件的因素很多，其中温度和湿度是最重要的因素，因为档案纸张的发黄、霉变、字迹褪变、虫害等无不与档案库房的温、湿度有关[1]。南方夏季高温高湿对档案材料的危害更加严重，不仅影响纸质档案，而且对磁性载体的档案材料也会造成较大破坏[2]。因此，本文分析了南方高温高湿气候环境对档案的影响与防控措施。

一、南方高温高湿气候环境对档案的影响

（一）高温高湿对档案纸张的影响

纸张是一种纤维材料，主要采用植物纤维制成。一般来说纸张纤维是比较稳定的物质，但随着含水率的增加，纸张纤维会发生水解反应，水解后纤维酸碱度下降，而且温度越高，纸张酸性越强，纤维水解越快，加剧了纸张的老化变脆。南方夏季最高气温常常达到30℃以上，相对湿度也经常超过80%，明显超过国家档案局发布的《档案库房技术管理暂行规定》对温湿度的要求，即温度控制在14℃～24℃、相对湿度控制在45%～60%，并且每昼夜温、湿度波动幅度分别不得超过±2℃和±5%。在高温高湿环境下，耐热、耐湿较差的纸质档案会出现字迹模糊、褪色、纸张粘连等现象，以致内容无法辨认。

（二）高温高湿有利于霉菌、虫害的发生

霉菌生长的最适宜条件是温度25℃～37℃、相对湿度75%以上；档案害虫最适宜温度为22℃～32℃、相对湿度60%以上。霉菌会分泌色素，在纸张上形成霉迹斑点，影响档案文件的阅读，严重的使档案丧失利用价值。档案霉变机理是霉菌利用纤维素酶使纸张纤维水解，造成纸张腐朽变质，甚至使纸张完全粘连在一起。高温高湿同样会助长档案害虫的滋生，例如书虱、药材甲、烟草甲、档案窃蠹、毛衣鱼、白蚁等害虫需要水分进行生理活动，其身体水分的获得与高湿度环境关系密切。害虫不仅蛀蚀纸张，使档案文件变得千苍百孔，而且其排泄物还会污损和腐蚀纸张。

（三）高温高湿会影响光盘及移动硬盘的性能和使用寿命

光盘由片基、反射层、记录层、保护层等组成，高温高湿会破坏光盘的这些材料，影响光盘信息读出，而且还会加速光盘老化变形，使读写出错。移动硬盘内部有电机及驱动电路，它们对温湿度都很敏感。高温会使电路板上的晶振时钟频率发生变化，甚至会使电路元件失灵，其中的存储介质也会因为高温而出现记录错误，水分的存在可能造成电路放电短路而损坏，影响使用寿命。

（四）高温高湿会助长有害气体、灰尘等不利因素破坏档案材料

在档案形成过程中以及后来的查询利用过程中，无法避免档案材料与空气的接触，在接触过程中空气里的灰尘就会附着在档案材料上，而且环境空气中的有害气体、微粒也对档案材料有影响。随着大气中二氧化碳、二氧化硫等酸性气体含量的增加，酸性会使档案纸张老化变脆、字迹褪变，使档案材料利用价值降低。

二、防控高温高湿对档案影响的措施

（一）春夏季来临前检查门窗、通风口的密闭性

为了防止室外空气对档案库房内温湿度的影响，必须采取一定的密闭措施。密闭分为整体密闭和局部密闭。采用整体密闭措施时，应加强门、窗、通风口的密封，检查门、窗密封胶条是否完好，发现问题应及时解决。局部密封主要是对放置档案文件的箱、柜、盒等进行密封，通常采用多层密封方法。密闭档案时应确保纸张含水率在7%左右，过干、过湿都不利于档案文件的保存。

（二）定期校准库房内外监测温湿度的仪器设备

档案库房温湿度检测数据的真实性影响控温控湿的准确性，为了保证检测仪器设备的可靠性，应当定期进行校准。通常，采用精密温湿度仪器在同等条件下进行比对，然后根据参考源（用作参照的精密温湿度仪器）的数据调整被校仪器设备的输出值。

（三）坚持测量记录温湿度，掌握温湿度变化规律

每个地区甚至同一区域不同朝向房屋的温湿度也存在差异，不同季节、晴雨天、同一天不同时间也会存在显著差别，只有通过长期测量、记录温湿度的积累，才能发现和掌握温湿度变化的规律，为档案库房温湿度的调控提供精准的依据[3]。例如早上5点到8点相对湿度较高，午后2点到晚上7点相对湿度较低；春夏之交容易出现高湿天气，这段时间最容易出现回南天。再如底层库房和顶层库房设置空调的温度是不同的，前者设置19℃就能达到需要的内部温度，而后者可能要设置为15℃才能满足要求。

（四）灵活掌握门窗密闭与通风的结合

虽然档案库房的硬件设施较过去有明显改善，一般都配备有空调和抽湿机，但并不意味着一年到头都需要门窗紧闭，适时通风可以改善库房内的空气质量，及时排除档案材料散发的气味，也有利于档案文件的保存，而且还有利于节能减排。当然，通风时机的把握很重要。一般而言，库外温、湿度均低于库内温、湿度时，可以通风；库内外相对湿度一致而库内温度高于库外温度时，可以通风；库内外温度一致而库外湿度低于库内时，可以通风。通风方式分机械通风和自然通风。机械通风有风扇、排气扇，可实现空气对流。自然通风应打开房间相对两个方向的门窗，以便形成穿堂风来加强空气对流。采用自然通风时要控制时间，一般在上午11时至下午3时，当库内温度已调节合适就应立即封闭门窗，不可长时间开窗。

（五）把握好升降温与加减湿

在华南地区采用冷暖型空调和抽湿机基本上可以把温湿度控制在《档案库房技术管理暂行规定》的温湿度范围，即使秋冬相对湿度也很少低于45%，所以一般不需要增湿设备，偶尔湿度过低可以通过在库房内放置敞口盛水容器来增湿。库内温湿度的调控效果其实与房屋位置、朝向、门窗大小、围护结构保温效果有关系，如果在顶层、西向、大窗、薄墙，要达到国家规定的温湿度范围需要很大功率的空调，这在强调生态文明和节能环保的今天是不合时宜的。

（六）建议推广应用智能监控技术

目前，国内大部分档案库房已配备温湿度检测仪器、空调和抽湿机，但仍然需要人工监测温湿度，再根据监测数据进行温度、湿度的调控，这种方法其实存在明显的问题，因为靠人工操作只能一定时间进行调控，不能实时监测、实时调控，无法避免温湿度超限了再调控的问题。其实，从目前技术发展来看，实现智能监控并不困难，采用智能监控也代表了档案库房的发展趋势。采用这种技术的好处是可以更好地满足企事业单位保护与保存档案的客观需要、提高档案库房管理的安全性与效率[4]。因此，建议档案主管部门推广应用智能监控技术。这种技术不但能够远程自动监控温湿度，还能及时发现火情、洪水、偷盗行为并报警，加上自动灭火功能，可以避免因为这些事件使国家和社会蒙受重大损失。

三、结束语

档案库房温湿度调控是档案管理工作的重要环节，尤其在南方高温高湿气候环境下做好温湿度调控愈显不易，因而档案管理部门应加大对档案库房的投入和管理力度。对档案管理人员而言，应充分利用现有条件，加强温湿度监测并及时调控，使档案资料更好地保存，以服务国家和社会。

参考文献：

[1]张剑.基层档案室档案库房温、湿度调节与控制[J].黑龙江档案，2014(2)：65.

[2]张雪梅.夏季高温高湿对档案的影响及调控措施--以连云港市房屋产权管理中心档案室为例[J].档案与建设，2016(11)：77-78.

[3]卢安桃.档案库房温湿度调控研究[J].办公室业务，2018(16)：32.

[4]温静.基于智能监控技术的无人档案库房管理优化[J].山西档案，2018(5)：44-46.