建筑工程资料的动态管理

建筑工程资料的动态管理

陈燕琼

广州市开建房地产有限公司510760

摘要：建筑工程资料管理，从施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段论述进行动态管理的重要性，总结出资料管理是一个系统工程，涉及各方参与人员和单位的充分协调、密切配合，同时还需要配备合格资料员，才可以把资料动态管理做好，最终完成对开发商办理单位工程备案验收提交出施工方合格的资料。

关键词：单位建筑工程；施工方；资料管理；施工准备阶段；施工阶段；竣工验收阶段；系统工程；合格资料员

1.前言

一项单位建筑工程，从开工到竣工验收，需要一定的环节和建造周期。一般施工方从中标承接工程开始，就需要马上介入工程施工的资料管理。凡涉及工程施工，不管是无形的，还是有形的活动全过程，都需要记录成相关资料，保存有价值的文件载体，最后编辑整理成文卷，归档留存并送交开发商，由开发商连同其他勘察、设计、监理等建设文件合并，办理建设工程竣工验收备案后移交给国家城市建设档案馆。

单位建筑工程施工，从承接工程那一刻，前期在无形的变化，接收开发商确认的施工图纸，到建筑项目放线开工，必须按部就班的推进工作，资料随着进展动态记录、收集、整理。

施工现场从地块放线开始，更是日新月异，不断更新现场形象。基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修施工，以及给排水、电气等其他专业适时插入，这是一个形象不断改变着的动态，众多的资料更是一刻不停地需要及时记录，收集。

工程整体施工完成，准备验收交工的资料更是忙个不停地收集、整理、编辑、立卷、归档等，也是一个无形的变化。

所有的一切，资料管理随着施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段有条不紊地进行动态管理。

2.施工准备阶段

建筑工程施工的准备，从签订施工合同，接收工程施工图纸开始，资料工作是一个外紧内跟的动态。

工程项目除了资金上的缺失，或政府行为，或不可抗力的因素外，开发商都要求快速的建设好，尽快投入使用，一般的还会在合同上对工期作出约束。

施工方抓紧时间动工，对外要配合开发商提供办理一定手续的资料，获得建筑工程施工许可证才能进行。以广州市为例，去年申办建筑工程施工许可证手续简化改革，按《国务院办公厅关于开展工程建设项目审批制度改革试点的通知》（国办发〔2018〕33号）及住房城乡建设部对施工许可办理的相关改革要求，以“一个指南标准、一个审批系统（施工许可证）、一个推送系统（质量安全监督）”原则修订了建筑工程施工许可证核发（含建设工程质量安全监督登记）办事指南，并开发了无纸质全电子的审批推送系统，只要符合标准，五个工作天即获得批准。因此资料准备必须不失时机按计划，齐全、真实、有效地提供。

施工准备的对内工作，如施工图纸及有关文件的分发、记录，图纸学习后图纸会审记录整理，施工组织设计及安全生产措施、应急救援预案、工程质量管理和控制措施等专项方案的编制；施工现场项目及班子组建，配备合格有资质或上岗证人员，所有的资料准备合格、齐全，配合开发商申办施工许可证，刻不容缓的跟进。

3.施工阶段

建筑工程施工，是一个多工序、多工艺，多专业、多分包投入，多层次的互相交织、互相密切配合的一项极其重要、复杂的过程，其资料工作量大，施工程序一项接一项，工种、专业互相交叉作业。对资料，时间上有的要求严谨，有的必须十分紧迫、紧凑，有的需要及时记录、办理，可以在一定时间内完成。资料的记录、收集、整理，有针对性因应时间上的要求进行动态化管理。

时间上要求严谨的，如土建工程用的水泥、钢筋、混凝土预制构件、墙体材料、防水材料等等，使用前必须提供合格证和检验证明。又如土建工程的现浇混凝土结构，商品混凝土材料配合比、出厂合格证和试验报告在出厂时应附送到现场。时间上要求严谨且需要满足施工有关标准的，如混凝土工程中对模板支撑拆除规定，一般混凝土强度需要满足达到设计的75％，混凝土梁跨度在8m以上等大跨度的，混凝土强度需要满足达到设计的100％。现场需在浇灌地点多留取试件试压，提供了合格报告才能进入下一道工序等等。

时间上必须十分紧迫、紧凑的，在质量管理上常用的有隐蔽工程检查记录，在一个工序开始前必须做好前一工序的资料。例如土建的主体结构钢筋工程，在模板支撑完成后插入钢筋安装，同时进行的预埋件、洞口安装，预埋电气线管安装、预埋给水管安装及试压等专业，施工完成后必须马上组织项目经理、监理人员、开发商代表，重要的项目还请来设计人员参加隐蔽工程验收，作出记录和签证的资料，才可以浇灌混凝土覆盖，这就是一些时间性特强的资料动态管理。

有的需要及时记录、办理，可以在一定时间内完成的，如建筑工程施工质量验收统一标准中，土建工程、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气、智能建筑、通风与空调，以及电梯工程等等大量的分项工程质量验收记录资料等都属于这一类。

4.竣工验收阶段

单位工程现场形象完成了，还不能进行交工验收，还需要进行忙碌的资料整理。施工方通过所含分部工程验收合格的基础上，质量控制资料完整，有关安全和功能检测资料齐全、合格，对单位工程自检评定质量及观感合格，然后才向开发商提交工程竣工验收报告，并进行正式的单位工程竣工验收。

这个阶段资料大量的工作在室内进行，按资料文件归档整理标准分门别类编辑、立卷。这个阶段的工作强度有赖于施工阶段资料整理质量的完整和及时性，前期动态管理工作做好了，这个阶段就顺利得多。最后再加上施工工程概况表，工程竣工总结、竣工验收报告、工程质量保修书，以及有关声像、照片、磁盘、光盘等电子档案，施工方形成的资料立卷完成，可以及时向开发商办理移交，算是单位建筑工程资料工作完成。

5.资料管理是一个系统工程

有些人认为资料工作只是一两个资料员的事，“错！”资料工作是一个系统工程，一项单位建筑工程的施工方，可能要配备一两个合格的、有上岗证的资料员，主管施工现场或施工方专职的资料管理。但是要做好一项单位工程的资料工作，没有主管工作的领导和施工方技术和行政领导支持是不行的。上述中也略为提及，日常资料工作涉及各专业分包单位、材料供应商、材料检验、检测单位、监理方、开发商，还有政府有关部门人员的参与，过程中少不了和他们打交道，开会以及有关协调，稍有延缓、拖欠、缺失都不能做好资料工作，配合提交其相应资料、或到场参与检查、下结论、签名等，资料的动态管理，都需要这个系统动起来。

6.结语

一项单位工程资料管理，资料要达到真实、完整、及时，需要配备一些合格的资料员。合格的资料员应具有一定学历、持有经培训考核上岗证的；还须有良好的素质和专业修养，熟悉建筑工程的施工程序，能捕捉施工进度先急后缓地动态管理安排资料工作；有不断学习，及时掌握政策上和施工技术规范对资料管理上的变化。如2002年1月1日实施的《建筑工程施工质量验收统一标准》（以下简称统一标准），同时实施的检验批质量验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录等有关表格，使用了多年一直延至现在。虽然最近多年来随着国家对节能环保、绿色建筑等新政策落实，有关新技术标准制订或原标准修订，对资料上有了新的要求。但原有统一标准从内容上、表格形式上都未能及时更新，这就需要合格的资料员用敏锐的触角和业务素养，以动态化管理进行补充完善，这样才能把工程资料做到真实、完整、及时。

参考文献：

[1]中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范GB/T50328》

[2]中华人民共和国国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300》