运用PDCA管理模式进行物资仓储的管理

运用PDCA管理模式进行物资仓储的管理

赵永陈敏杰张宏

（国网河南省电力公司永城市供电公司河南永城476600）

摘要：PDCA循环管理模式不仅在质量管理体系中运用，也适用于一切循序渐进的管理工作。物资是企业日常工作正常运行的重要保障，因此物资仓储管理是企业管理的重要内容，而采取PDCA循环管理模式，不仅可以加强和改进物资仓储工作，对企业运行发展也具有重要作用。基于此，本文概述了PDCA管理模式，阐述了企业物资仓储管理的现状，对运用PDCA管理模式进行物资仓储管理的重要性及其应用进行了探讨分析，旨在促进企业的健康发展。

关键词：PDCA管理模式；物资仓储管理；现状；重要性；应用

一、PDCA管理模式的概述

PDCA管理模式是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（action）。在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决的工作方法，这是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的基本规律。

二、企业物资仓储管理的现状分析

企业物资仓储管理的现状主要表现为：（1）企业物资储存量较大。企业的生产规模通常都非常大，有大量物资储备，以满足日常工作需要。由于物资储备量较大，所以需要一套行之有效的管理系统，以方便物资的配送、调用，保证企业的正常运行。（2）企业物资仓储管理存在诸多不确定因素。物资仓储管理通常都需要较长时间的准备工作，采购过程中容易受环境因素的影响，同时生产需求也在时刻变化，受这些不确定因素的影响，物资储备也往往是不确定的，这就需要完善的、科学的管理系统，来应对这些不确定因素。（3）物资仓储的管理工作较繁重。由于企业生产规模大，生产中对物资的调运工作通常比较繁重，要合理配置资源，保证不积压、不浪费物资，最大化利用和共享物资，完善管理体制，保障物资供应，充分利用物资，促进企业合理有序运行。

三、运用PDCA管理模式进行物资仓储管理的重要性及其应用分析

1、运用PDCA管理模式进行物资仓储管理的重要性。企业物资仓储管理运用PDCA管理模式，能细化物资管理责任，保证管理措施得到有效执行，从而极大地提高企业物资仓储的管理水平。通过专业的管理人员，现代的信息技术，可及时掌握物资的出入库情况。PDCA管理模式要求工作人员要有责任心，且具备较强的专业素质。加强物资仓储管理，可减少物资采购可能出现的意外状况，为物资的运用提供保障。PDCA管理模式有利于库存信息的共享，物资的采购、使用和库存情况均被及时地登记和共享，管理人员可根据这些信息，及时掌握各仓库的库存情况，合理配置和共享资源，极大地降低各仓库的库存量，最大程度地实现各仓库零库存。另外，PDCA管理模式在仓储管理中存在的问题和不足是下一循环改善的目的，这不仅可降低成本，还可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配仓储物资，使企业的物资得到充分配置，保证日常工作得以正常运转。最后，仓储量适当，不仅可降低企业成本，还可节约企业经费，极大地促进企业的经济发展。

2、运用PDCA循环管理模式在物资仓储管理中的应用分析。具体体现在：（1）在物资仓储管理计划阶段中的应用分析。PDCA管理模式在仓储物资管理中的应用，首要条件是发挥管理者的主观能动性，综合考虑物资仓储过程中的不确定因素和可能出现的状况，详细统计与分析管理人员的专业知识素养、基础设备的正常运转以及物资信息的分配应用等信息。在计划阶段，要研究物资仓储的现况，调查和收集物资仓储在一定时期的数据、信息及当前状况，通过对些数据、信息的了解和分析，归纳和总结出物资仓储中可能存在的问题，并找出对策，建立起有效的管理措施，制订出有针对性的应急方案。计划阶段就是要确定管理人员，优化资源配置，建立管理和改善的行动目标及相应的行动方案，是PDCA管理模式的第一个阶段。计划阶段要注意调研工作的真实、详细和全面，只有在真实、可靠和详实的数据基础上，才能得出可信、可行以及可用的分析结果，制订出的管理模式也才是行之有效、符合实际的。在计划阶段还要注意对所预见的问题要采取多种形式的分析，要充分吸取不同观点并加以论证，找出切实可行的解决方法。综合各种因素，集结各种意见，合理吸收与剔除，保证管理制度的合理性和可行性。（2）在物资仓储管理实施阶段中的应用分析。该阶段是整个PDCA管理模式在物资仓储应用中最为关键的阶段。在这一阶段中，工作人员要保持高度的责任心，严格照章办事，保证各项规章制度充分落实，保障计划阶段各项目标的实现。在物资管理中，要及时地统计物资的采购、分配及库存情况，做出数据集成。由于外界环境影响或生产需求变化，而导致采购产生的变化，要及时根据预案调整和处理。及时登记各仓库的库存情况，合理配置和共享资源，使每个仓库尽可能地实现物资零积压。实施阶段的相关工作人员要注意履行自己职责，不能玩忽职守，要以高度的专业素养，认真贯彻执行管理制度。对出现的特殊状况，要及时积极地采取应急措施，并将管理制度与实际情况相结合，找出切实可行的解决办法。（3）在物资仓储管理检查阶段中的应用分析。检查阶段是确认企业是否按照计划阶段制订的各项措施有序执行，预期目标是否达到等，是对工作效果和执行情况的检验。在检查阶段，对于执行过程中出现的力度不足，甚至执行错误的问题，要及时追究相关人员的责任并进行严肃处理，保障管理制度有条不紊地执行下去。通过检查阶段的各项检查，可了解在管理制度实施中，哪些项目得到了充分完成，哪些项目需要进一步完善和改进，积极总结成功经验，以及规定中存在的不足和缺陷，及时整理和分析检查结果，并撰写检查报告。此过程是PDCA管理模式中承上启下的一个重要阶段，是对一个循环的总结，也是下一循环工作目标的依据。检查阶段应注意工作态度要认真，严格按照各项规定检查其执行情况，以收集真实、可靠的信息，总结经验。另外，检查阶段的各项检查有利于及时总结、归纳执行过程中所暴露的管理体系问题、弊端，并根据实际情况调整和完善，制定出更切实际的解决方法和措施。（4）在物资仓储管理处理阶段中的应用分析。在处理阶段中应用的目的是防止同样问题再次发生。经检查阶段后，一些成功、有效的规定得以升华，进而在企业中推广和应用。而对于出现的问题，在检查阶段已经做出总结，处理阶段就是分析这些问题或不足，找出原因，有针对性地解决和改进，防止同样问题的再次出现，这是下一循环的改善目标，亦是下一循环的开始，即一个完整PDCA管理体系开始循环。处理阶段要注意总结客观经验，经验必须具有一定的普遍性和适用性，不能因为其在某一方面或部门得到成功贯彻，就盲目认为其可普遍适用；还要注意对于出现的问题，不管是个人还是单位，都应做出公正的、合理的惩戒，以维护管理制度的严肃性。

结束语

综上所述，企业物资仓储管理运用PDCA管理模式，可以有效管理和分配物资的采购、使用及储备。并结合实际需要，积极采取措施，完善相应制度，实现物资仓储的规范化，提高物资仓储的管理水平。而且运用PDCA管理模式，不仅可降低物资的库存量，还可节约物资仓储成本，从而提高企业经济效益。

参考文献：

[1]郭向红等.建立PDCA循环理论模型的物资计划管理提升[J].河北企业，2017（06）

[2]董健.探析PDCA运用管理模式进行物资仓储的管理[J].全国商情，2014（14）