大数据时代档案管理模式变化研究柯少卿

大数据时代档案管理模式变化研究柯少卿

柯少卿

关键词：大数据时代；档案管理；模式变化

计算机网络技术的发展和进步，使网络领域中的数据资源呈现井喷式的发展态势，将这些数据中存在的应用价值进行深入挖掘，能够为很多工作的开展提供便利，“大数据”出现这社会的生产和生活活动中。传统的档案管理工作存在诸多弊端，导致其工作效能低下，应用大数据时代的便捷条件，为社会有关部门提供数字化的档案管理服务，在提升工作效率和效能的同时，也促进档案管理工作实现历史性的变革。针对大数据时代档案管理模式变化问题进行研究，对于当前形势下提升档案管理工作人员的工作质量具有现实意义。

一、大数据时代档案管理模式的变化

（一）理论体系的变化

社会经济的发展进步，人才成长以及人才流动现象更加频繁，档案管理的工作量也逐渐增大，档案管理工作的工作要求也随之提升，纸质的档案管理模式已经不能满足当前社会的发展需求，顺应时代的发展潮流，将大数据技术引入到档案管理工作中，是档案管理工作发展的必然选择。档案管理的管理理论也伴随其管理模式的改变而发生变化，大数据技术支持下，档案管理的信息数据不再局限于某些内容，而要体现“全数据”的管理模式，体现了数据信息在档案管理工作中的重要性。

（二）资源体系的变化

大数据时代的重要战略资源便是数据信息，档案管理部门能够掌握大量的优质资源，馆藏资源总量的不断增大，其管理工作工作效率以及工作价值都会随之提升[1]。档案管理工作以数据资源为发展基础，信息资源猛增的情况下，档案数据资料也会激增，广泛的资源来源渠道和信息形式，使档案管理工作的传统资源体系发生巨大变化，档案资源在其管理工作中的地位也随之提升。资源体系是档案管理工作的基础，同时受到数据应用技术的影响，档案管理的资源体系也在发生改变。

（三）服务体系的变化

档案管理的本质目的是能够为社会发展提供服务，当前社会发展形势下，对于档案管理的多元化需求逐步提高，为满足企业以及个人的多元化、个性化需求，需要提升档案管理的人性化服务意识，将服务对象作为关注重点，为对象提供精细化服务。由于档案管理的资料量巨大，实现个性化的服务会产生巨大的工作量，借助数据化管理模式的应用优势，可以大幅提升档案查询以及调转等工作的工作效率，大数据时代促使档案管理服务体系发生变化。

（四）安全管理工作发生变化

档案的安全管理是档案管理工作的重点问题，传统档案管理模式容易出现档案污损或者丢失等问题，大数据时代档案的数据信息量更加庞大，档案的安全管理问题更是重中之重。档案的安全管理工作需要重视档案的保存条件、管理制度和模式、安全管理控制技术以及加密保密措施等内容，开放的网络应用环境，使数据形式的档案管理工作面临更大的安全威胁，加强网络安全问题的防范，对各种形式的档案进行分类和分等级的保存，才能够有效避免档案出现文件损坏或者非法入侵等问题，大数据时代推动档案的安全管理工作发生变化[2]。

（五）行政管理体系发生变化

档案管理部门属于国家行政管理机构，其管理体制也需要遵循国家行政管理制度的约束，针对档案管理工作需要遵循严格的工作制度，并需要根据级别和层次进行档案管理事务的划分，行政主管单位需要对全国的档案管理工作进行统筹规划和管理监督。大数据时代下，行政管理部门的工作任务更加严峻，从传统管理模式向网络化监管模式进行转移，针对党政机关的档案实施保密监管，而处于市场开放环境中的企事业单位档案则能够实现网络数据信息和资源的共享，提升档案信息的应用价值。

二、大数据时代档案管理工作的有效策略

（一）重视档案资源的安全防护

档案资源的安全管理问题是当前社会领域关注的重点问题，档案信息即涉及到国家安全，同时也涉及到公民的个人信息和隐私问题[3]。开放的网络环境为档案管理工作提供便利的同时，也给档案管理工作带来更大的安全威胁，相关单位需要提升对于档案安全管理问题的重视程度，对于负责存储档案信息的计算机系统设置防火墙和多重防入侵技术，以实现对于黑客病毒的入侵拦截。档案管理单位还需要将档案数据信息进行备份，以备档案数据信息发生意外情况时，能够为档案管理工作的开展提供保障。

（二）加快档案管理工作的创新意识

大数据时代进行档案管理工作，需要提升其创新工作理念，在创新思维意识下带动其行为能力的提高，通过创新工作方法的融入，实现档案管理工作的不断发展。档案管理工作具有社会服务性特征，从经济发展角度而言，有效的档案管理工作可以为社会经济的发展提供服务保障，因而工作人员需要重视自身工作理念的创新，重视服务意识的提高，保持良好的工作态度，借助计算机网络技术的应用，提升自身的工作质量和工作效率。

（三）完善档案管理工作的法律规范

针对档案管理工作，国家立法机构需要积极完善当前法律体系，使档案管理工作的工作能够具备完善的法律基础[4]。当前法制体系内，对于档案管理工作还存在诸多法律空白，导致相关监督管理部门无法实现对于档案管理工作全方位的监督和管控，档案管理工作的开展也缺乏法律基础，法律法规政策的完善，能够对档案管理工作实现监督和保障作用，以促进档案管理工作水平的综合提升。

结束语：

大数据时代的档案管理工作顺应当前社会的发展要求，实现对于数据信息的充分应用，以网络信息技术和通信技术的发展为基础，使其理论体系、资源体系、服务体系、安全管理工作体系以及行政管理体系都发生巨大变化。基于当前的工作革新，档案管理工作需要重视安全管理工作，重视创新意识和服务意识的提升，并积极促进法律法规体系的完善，实现档案管理工作的科学健康发展。

参考文献

[1]贾冬梅.大数据时代下档案管理模式变化及有效路径研究[J].魅力中国,2017,(29):58.

[2]周婧.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革与优化[J].商品与质量,2017,(25):71.

[3]张群.大数据时代档案管理模式变化研究[J].赤峰学院学报（自然科学版）,2017,(17):105-106.

[4]王丽.大数据时代下档案管理模式变化及有效路径研究[J].办公室业务,2017,(7):68,70.