医院药品采购规范化管理的探讨赵航

医院药品采购规范化管理的探讨赵航

赵航

（遵义医学院附属医院贵州遵义563000）

【摘要】药品是医疗活动过程中不可或缺的重要商品，药品质量的高低，不仅影响患者的身体健康康复造成影响，甚至对其生命安全造成一定影响，因此，注重药品质量，对医院的药品采购进行规范化管理是至关重要的。本文从药品采购的流程着手，对医院药品采购规范化管理进行探讨。

【关键词】药品采购；规范化；管理

【中图分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2018）15-0397-01

对医院药品采购实行规范化管理，有利于提高药品的质量，有利于保障患者的身体健康，同时也有利于医院效益的可持续发展。因此，本文就当前医院采购的规范化管理作进一步探讨。

1.对药品采购组织进行规范化管理

当前，国家对药品采购组织颁布了一系列法规政策。如《医疗机构药事管理规定》和《药品管理法》等法律法规，为药品采购组织的规范化管理提供了看得见，摸得着的法规条例明细。这些条文规定医院必须成立药品采购管理组织，由分管院长作为负责人，成员包括纪检、财务科、药剂科、审计科和临床科室主任等，主要工作是负责药品采购的前期、中期和后期对药品的监督和审核，通过制定相关的工作流程和制度，明确各岗位的职责和权限，使专人有专事，专事有专责，保障药品的流程合理流畅，使采购的药品质量得到保障。

2.对采购流程进行规范化管理

（1）规范要求药品供应商及生产企业

根据医院所要采购的药品种类进行公开招标，根据招标的相关工作流程和条例，建立科学的招标管理制度，通过对药品供应商及生产企业进行资格审查，选取合适的供应商及生产企业。在初步筛选出供应商及生产企业后，药剂科将供应商及生产企业的资料进行整理汇总，移交到招标办公室，最后由招标办公室首先依据供应商生产资质、营业执照、GSP证书等相关证明进行核查，其次对供应商及生产企业药品的质量、其顾客满意度等进行考量，再次对供应商及生产企业的经营情况和售后服务等能力进行考察，三方面均合格的选取为最终提供药品的供应商及生产企业并与之签订采购合同。

在进行签订合同后，建立档案，并由药剂科进行存档并在后期进行动态管理，对供应商及生产企业做出相应评价。通过对供应商及生产企业进行规范化管理，可以保障医疗过程中的药品使用质量，为患者的康复和生命安全提供保障。

（2）规范要求药品采购工作

药品采购工作的主要流程即是制定采购目录、进行审批、编制采购计划并进行采购和采购三个步骤，下面，将分别进行阐述：

2.1合理制定采购目录

医院的药品采购目录一般来说是根据医院药事管理委员会根据医院的自身需求和国家的相关用药目录来制定的。

2.2对药品采购进行审批

医院的采购流程审批也有着相关的规定，比较普遍的就是只能由药剂科的工作人员进行采购，其他部门和工作人员均不能参与实际采购。并且，采购计划每周一制定，制定完成后交由药剂科的主任进行审核，再由分管的院长进行审批，审批通过后依据相关的条例和制度进行采购。对于需要采购的新药，一般来说是有科室主任填写新药申请单，通过医院药事管理委员会进行讨论并集体投票，赞成票占2/3以上予以同意。对于需加急采购的药品需经科室主任填写急、特药品申请单，再分别由药剂科主任审核和分管院长审批后进行采购。而对于麻醉、精神等特殊管理药品的采购，要依医院的相关规定要求进行采购。

2.3科学制定采购计划

科学制定采购计划有利于降低库存成本，提高药物的周转率。在制定过程中，要充分考虑到药物的有效期、季节性和库存量等多方面因素。一些较为常用的药品可以每周进行一次采购，由采购员根据各科室报的数据进行整理，调整采购数量，将计划单交于药剂科主任进行审核，并由分管院长进行审批，审批通过后进行采购。对于一些用量波动幅度比较大的，要实行灵活性采购，采用少购勤购的原则编制采购计划，对于需采购的新药，要先进行小批量的采购，而且要做好用药调查，掌握新药的使用频率及其使用的效果，为之后进行新药的采购计划编制提供依据。

3.规范药品出入库管理

3.1规范药品入库

对已采购的即将入库的药品进行严格的审查，核验药品信息是否与其发票信息相一致，核验结束后，依据各药的药性及相关注意事项进行入库保存。当前，各大医院的药品主要有西药针剂、西药片、中药片和中成药等，而每种药剂均有其不同的属性，所以，各大医院一般来说主要将他们的药库分为了常温区、阴凉区和冷藏区三个区域。各区域的温度和湿度均有不同，在药品入库时，根据各个药品的不同属性将其摆放在不同的区域货架上，由专人进行管理，并且进行每月的盘点，使实物与账目相符。

3.2规范药品出库

制作相应的药品领用单和出库单，药品管理员根据各科室提交的领料单进行药品发放，按照先产先出，先进先出，易变先出的原则发放药品，同时，出库单一式三份，分别送到领药室、药库和财务科，方便日后的账目核对。

4.规范药品后期存储和相关记录

4.1规范药品储存

药库管理员要定期对库中药品进行整理和检查，确保药品的质量完好，同时，根据药品的质量将药品分别放置在待验区、退货区、合格区、不合格区、发货区等处。实行实时盘点和月末盘点，并定期与财务人员进行核查，确保库中产品与账目产品一致。

4.2规范相关采购记录

真实、详尽的采购记录有利于后期的核对工作顺利进行。因此，规范使用各个流程中的采购单是至关重要的，在前期的填写过程中，填写人员要将信息真实、清晰的填写，同时，审核人员要进行仔细核对，并且在此过程中让经手人进行签字确认，明确好责任。

5.结语

总而言之，对药品采购实行规范化管理，既要对药品的供应商及生产厂家进行仔细审查，又要对药品的各个环节进行规范化、制度化的管理，唯有如此，才可以使药品采购工作能够有序进行，保障患者的生命健康的同时为医院打造良好的信誉。

【参考文献】

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[2]樊宝才,吕炳义,冯乐波.药库规范化管理的探讨与实践[J].黑龙江医药,2012,25(04):580-581.

[3]任霞.我院药库的规范化管理分析[J].临床合理用药杂志,2017,10(02):175-176.