浅谈ERP在物资管理中的作用

浅谈ERP在物资管理中的作用

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（1国网山东省电力公司临沂供电公司山东临沂276000；2临沂超越电力建设有限公司山东临沂276000）

摘要：近年来，ERP在物资管理中的应用问题得到了业内的广泛关注，研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述，分析了物资管理中ERP系统的多方面作用，并结合相关实践经验，分别从多个角度提出了促进ERP在企业物资管理中的应用策略，阐述了个人对此的几点看法与认识，望有助于相关工作的实践。

关键词：ERP；物资管理；作用；对策

1前言

作为物资管理工作中的一项重要方面，对ERP的应用占据着极为关键的地位。该项课题的研究，将会更好地提升对ERP技术的分析与掌控力度，从而通过合理化的措施与途径，进一步优化物资管理工作的最终整体效果。

2概述

随着时代的发展和进步，网络在现代企业经营管理中的应用越来越普遍，发挥着愈加重要的作用。企业传统的物资管理模式不再适应网络环境的发展，成为企业经营管理的瓶颈所在。现代企业迫切需要一套适合企业自身发展的新型物资管理模式，ERP应运而生。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，是企业由传统管理向信息化管理转变的必然选择，实施ERP后，企业的业务流程得到了规范，企业的市场竞争力和网络管理能力得到了进一步的提升，企业物资实现了统一管理、统一采购和统一配送，提升资源共享水平，提高了经营效率和经营效益。总之，ERP系统在物资管理中的应用是现代企业提高经营效率的重要保障，只要企业在思想上提高认识，优化管理流程，不断总结经验教训，就一定能充分发挥ERP系统在物资管理中的最大效用。

3物资管理中ERP系统的作用分析

3.1有效的降低了企业的经营成本

ERP系统在物资管理中的应用，极大的促进了成本核算工作的规范性，有效降低了企业的经营成本，传统的物资管理中，在进行材料成本的核算时依据的是物资的计划价格，材料的真实成本是由材料的价差进行反映的。这种成本的核算方式在操作上具有简单性和方便性，但同时也具有较为明显的弊端，例如，如果材料的成本和市场价格间的偏差较大时，企业的材料成本就反映不出产品价格真实的变化状况，因而这种采购标准就丧失了其价值。ERP系统在物资管理中的推广和应用，使企业的物资管理摆脱了计划价格的材料成本核算方式。在ERP系统中，一旦采购产品的市场价格有变化，相应的企业就会调整其物资价格，使物资价格基本和市场价格相一致，进而将库存物资的价值与材料的成本消耗如实的反映出来。

3.2数据管理的规范化，业务效率的有效提升

基础数据作为企业信息流转通畅的重要保证，在传统的物资管理中，企业的数据信息过于复杂且量也较大，这就使得数据的整合很难有效展开，给数据使用过程中的真实性、方便性都带来了很大的影响。而ERP系统在物资管理中的应用，有效的实现了信息共享的实时性，同时信息的传递也更加的快速和及时，在ERP系统中，物资的需求单位可以直接在系统中录入其需求信息，而ERP划系统会自动计划平衡物料的需求，系统将单位编码以及物料编码等基础数据进行统一，实现了数据信息反映的清晰明了化，并自动进行订单录入、提交、核单、出、入库以及退货等工作流的传递，有效的避免了传统物资管理中人为因素引起的采购盲目性以及准确度不高的问题，通过ERP系统的软件功能还能实现随时查阅、统计、输出数据信息，这就使得物资管理以及采购人员对企业的库存以及采购状况可以随时的了解和掌握，有效的确保了收货、发货、存货的及时性和准确性，进而每笔业务都可以实现对其价格的审批，使采购漏洞得到补救，确保了实际的物资采购与账单记录的一致性。

3.3促进操作的规范性以及过程控制的有效性

ERP系统具有审核以及控制的功能，其在物资管理中的应用使物资采购过程的控制更为完善，并将计划管理、库存业务以及采购有机的结合在一起。ERP系统规范了物资需求计划的填报、审批，电子形式的招投标，合同的签订等物资采购的整个流程。首先，由采购人员制定物资的采购计划单，并在系统中录入入库单、物料供应商的相关资料、产品目录等信息，对于未经准入的供应商以及不在采购目录中的采购产品，无法形成相应的采购订单，也就无法进行后续的业务处理。只有在采购计划经审核通过后，采购订单才能形成，才能展开相关的后续工作。产品采购到货之后，仓管人员还应认真检查和验收产品，待确定产品没有质量问题后，才能在ERP系统中确认。整个物资采购过程严格依据物资管理的标准流程进行，实现了计划管理、库存管理以及采购管理的统一化，任何一个环节未经规定程序审核通过，后续业务操作都无法进行，进而实现了流程的规范化。

4促进ERP在企业物资管理中的应用策略

4.1增加企业员工对于ERP系统的认识与学习

为了促进ERP系统在企业物资管理中的应用，需要提升企业以及员工对ERP系统的认识，提升ERP在企业物资管理中重要性。首先在企业中将物资管理的员工观念改变，人的观念支配着人的行动，由于工作人员对于ERP认识不到位，因此在实际的应用中难以认证工作。那么在此基础上，企业应该鼓励员工主动学习ERP系统理论，并在实际的系统操作中熟练掌握操作技巧，使得ERP系统在企业物资管理中得以应用。其次，由于ERP系统是一项高科技产物，因此在实际的系统操作中技术难度比较大，企业要想将该系统中的关键技术破译，并顺利的在企业中应用，需要以ERP技术为核心。在企业内部选拔专业的物资管理人员，并聘请ERP专员，对企业员工进行系统的培训。培训的内容并非是简答的软件操作，而是在专业的管理知识系统下，与企业实际的物资管理相结合，切实的将ERP系统的真正功能实现。

4.2强化物资管理组织机构制度

在物资信息管理方面，首先需要物资的信息进行集中管理，在信息采集中要提升信息的真实性。在信息录入环节中，需要对各种数据的报表、原始数据等进行规范化管理。同时企业的物资管理部门需要针对数据管理中的问题进行及时解决，对于不能解决的问题及时上报。ERP系统需要定期的数据维护，因此工作人员在整理好数据之后，需要与系统中的数据进行对比分析，找出差异点，以ERP管理系统为核心，增加企业不同部门之间的沟通。在企业物资管理中，为了推动ERP系统的应用，还需要强化企业内部的审计管理工作，并与企业的财务部门之间进行合作，共同对物资车间的物料进行管理与抽检，并及时发现物资管理中的问题，以便于管理部门及时采取措施进行问题解决。

4.3提升物资采购订单的监督

对于物资采购订单的及时监督与管理是促进ERP系统稳定运行的基础，在实际的物资管理中，管理、采购以及到配送的一系列的工作都在ERP管理系统范围内。但是如果在物资采购环节中对订单进行科学的管理，能够将ERP系统进行优化。在物资订单生成之后，ERP系统做出计划，物资管理工作人员能够在查询系统下实现订单的跟踪以及物流信息更新等，并对物资是否审核通过以及物资是否被被签收等进行管理。在订单完成之后由ERP作出财务报表数据分析，为采购人员提供工作依据。

5结束语

综上所述，加强对ERP在物资管理中作用的研究分析，对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义，因此在今后的物资管理过程中，应该加强对ERP关键环节与重点要素的重视程度，并注重其具体实施措施与方法的科学性。

参考文献：

[1]江子姮.ERP系统在物资管理中的应用分析[J].科技创新与应用.2016（10）：60-62.

[2]张浩.加强ERP在物资管理中的应用[J].管理观察.2017（01）：115-116.