浅析中小企业的成本控制

浅析中小企业的成本控制

李仁国

李仁国（河南赛尔车轮有限公司河南焦作454000）

中图分类号：F275.3文献标识码：A

中小企业成本控制主要取决于原材料采购、销售费用、生产费用以及科学管理和技术创新等。笔者从新时期中小企业主要成本控制的角度分析了与之相适应的五种成本控制模式，以便在目前大多数中小企业不景气的情况下，如何培育企业核心竞争力为导向探索中小企业成本控制，提高中小企业的经济效益、竞争能力和综合管理水平。因为企业的成本控制与一定的社会经济环境如原辅材料价格的波动、市场变化、生产效率以及企业管理等相关。明确清晰的成本控制管理，有助于引导企业成本管理措施的顺利实施，真正发挥成本控制的有效作用。

一、社会经济环境对产品成本的影响

社会经济环境的影响最直接体现在原辅材料价格波动上，尤其在全球经济不景气的情况下显得更加突出，在材料深加工行业，企业自由竞争非常强烈，它不同于垄断行业。这一过程中，企业想得到快速发展，必须是生产规模化，分工协作细致化，管理制度完善化。必须要解决传统的粗放经营、资源浪费严重、生产效率低下等管理方式，需要创建科学的管理方法，加强生产过程的组织、协调和控制等职能，实施有效的内部控制活动，提高生产和工作效率。为此，要标准成本构成、预算控制和差异分析等科学管理方法，突破企业会计单一事后核算的格局，采取原辅材料自谈判购买之日起就对企业生产组织活动实施事前规划和事中控制的技术方法，更好地促进经营效果的实现。

在保证质量的前提下以最低的原辅材料价格使产成品成本最低化、生产效率和经济效益最大化。其基本点是在企业的战略、方向等重大问题确定的前提下，解决企业在生产过程中如何提高生产效率和产生经济效益的问题。生产效率和经济效益的高低，通常可借助于投入与产出的对比关系来体现，通过严密的事先计算与事后分析，促进企业用较少的原辅材料、工时和费用生产出较多的高质量的优质产品。其综合表现就是降低生产成本，提高生产经济效益。

二、销售费用对产品成本的影响

在计划经济下企业的销售费用一般控制在产品收入的1％之内，因为产品的原辅材料和销售价格由政府调控基本不变，产品成本较为稳定，产品有利润但空间很小。随着现代科学技术的发展突飞猛进，新技术大规模应用于生产，生产力获得迅速的发展，产品利润空间扩大。同时，跨国公司大量涌现，企业规模越来越大，生产经营日趋复杂，企业外部的市场情况瞬息万变，竞争更加激烈，一方面强烈要求企业内部管理更加合理化、科学化；另一方面还要求企业具有灵活反应和高度适应的能力。盈亏平衡点分析、变动成本计算法、差额分析法等为提高企业内部经营管理水平和经济效益提供了重要工具，也为企业预测和决策起到很好的作用。

从现代企业的利润和销售理念分析，销售费用不断增大，目前大部分企业的销售费用占到销售收入的3-10％，有些甚至达到10-20％。以经营效益为目的的成本控制管理在企业表现的极为突出，企业的销售经营决策的优劣直接影响着产品成本，一方面要提高销售队伍的稳定性和积极性，另一方面要降低销售成本。因此要以高效率来体现高效益。但效益一般通过企业与外部的联系才能体现，与外部联系就必须产生销售费用。在市场经济环境下，销售只有接受市场的考验才能转化为效益，否则企业生产越多损失就越大。以降低销售费用来控制产品成本，以现代信息媒体为主，建立行之有效的销售网点，尽量减少差旅支出，以稳定可靠的产品质量，为企业在市场竞争中实现效益最大化值得中小企业深思。

三、生产费用对产品成本的影响

生产费用是企业产品最直接的制造费用，它主要包括机物料消耗、人员工资、设备及厂房折旧以及水电暖、场地及房屋租赁费、科研费、劳动保护及环境治理等等，是企业产品最基本的费用。降低成本增加企业利润是企业永恒的追求，在任何设定的条件下，只要影响利润变化的其他因素不因成本的变动而发生变化，则降低成本始终是第一位的。生产成本降低有三种实现方式：

（一）在既定的经济规模、技术条件、质量标准下，通过降低消耗、提高劳动生产效率、合理地组织管理等措施降低成本。通常，这种意义上的成本降低属于日常成本控制的内容。

（二）改变成本发生的基础条件。成本发生的基础条件是企业可利用的经济资源的性质及其相互之间的联系方式。这些资源包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、产品工艺过程的复杂程度、企业规模、企业组织结构、职能分工、管理制度、企业文化、企业外部协作关系等诸多方面。这些因素的性质及其相互之间的联系方式构成了成本发生的基础条件，是影响成本的深层次因素。降低成本还可通过采用新的技术设备、新的工艺过程、新的产品设计、新材料等。使影响成本的结构性因素得到改善，为成本的进一步降低提供新的条件。

（三）稳定产品质量，严格产品出厂检验等是降低生产成本的最有效最直接的措施。此外，生产费用的变动往往与诸方面的因素相关联，不能仅仅只着眼于成本本身，还要利用成本、质量、价格、销量等因素之间的相互关系，使企业最大限度地获得利润。

四、科学管理体制对产品成本的影响

良好的成本控制管理应有利于增强企业的竞争力。传统的成本管理强调成本降低，很少考虑成本降低对企业竞争地位的影响，这样难以形成企业的竞争优势。现代成本管理应从竞争优势的培育、维持和提高角度出发，根据我国财务管理的实际情况，在制度建设和企业价值引导上下功夫。

（一）构建现代企业制度，为打造企业核心竞争力提供保证。当企业制度受到束缚和制约时，特别是产权不明晰、法人治理结构不健全、组织和管理不对称等，使得中小企业无力或无暇顾及自身的核心竞争力。因此中小企业必须通过规范的公司制改革，完善企业内部人才控制程序，建立稳固有效的沟通体系，着力降低企业生存与发展的体制成本，提高体制的运行效率和活力，使中小企业展开公平的市场竞争，为企业竞争力的培育创造良好的体制环境。

（二）塑造独特的企业文化，增强对企业的价值认同感。员工的热情、创造性和全身心投入对企业的创新和成长至关重要，塑造独特企业文化，可以增强企业价值认同感。企业文化是形成企业核心竞争力的深层次因素，树立全体员工认同的价值观，无形中就形成了对员工的激励，使他们为此而奋斗，形成独特的核心竞争力。同时也为企业实施先进科学的成本控制管理提供人力支持。中小企业如果将成本控制管理的重心过分聚集于成本本身，有可能引发成本管理与企业战略的冲突。企业成本是多重成本动因共同作用的结果，控制成本不是控制成本本身，而是控制引起成本发生和变化的各种原因，实现科学的成本管理体系。

（三）创建企业科学管理发展战略模式，以企业全局为对象，实现科学的成本控制管理目标。科学的成本控制管理不应再局限于产品的生产经营过程，而应关注企业外部环境的变化，将视角向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品设计，向后延伸到产品的使用、维修及处置，旨在寻求获取提高企业竞争力的优势。中小企业科学的成本控制管理更要强调其全局性、长远性和战略性，其实质是要达到降低生产成本，提高经济效益之效果。

五、技术创新对产品成本的影响

技术创新是配合企业核心竞争能力的培植与提升，在市场经济环境下，竞争是不可避免的，企业为取得竞争优势往往要采取诸多的战略措施，这些战略措施通常需要技术创新予以配合。技术创新的目的就是要提高产品附加值和获得低成本优势，提高企业的市场竞争能力，以高科技产品和稳定的产品质量保证足够的市场份额，使中小企业在成本控制方面的低效能转化为高效率、高效益。在此基础上，才能真正地为培植和提升企业核心竞争力创造条件，最终得以提高生产效率、降低生产制造成本、降低劳动强度、稳定产品质量、规避企业风险、提高核心竞争能力，达到企业经济效益最大化。