科研项目管理中存在的问题及解决对策

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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科研项目管理中存在的问题及解决对策

张坚盛

张坚盛

中广核研究院有限公司广东深圳518028

摘要:近几年来,伴随着我国现代科技的不断发展与提高,相关科研的项目数量也随之不断增加,不但有效的提升了我国现代科学技术的高速发展,同时也为现代的科研项目管理工作带来了相应的挑战,部分新的问题及状况也随之出现。科研项目管理这项工作自身作为一项拥有着较强综合性的工作,是全面贯穿于整个科研项目当中的一项系统性工作,本文在这里针对目前科研项目管理当中所存在的问题进行了全面的分析,并针对其问题写明了相应的解决对策。

关键词:科研项目;项目管理;问题及对策

科学技术自身是现代社会当中的第一生产力,科研项目是有效推动科学技术应用及创新的一个重要环节,是有效推动我国现代社会经济发展的一个重要的动力,尤其是目前经济发展方式的转变、产业结构的调整等,全面的促进了各类高新技术产业的不断发展,更加发挥了无法替代的重要作用。近几年蓝伴随着我国现代科学技术水平的不断发展与提高,相关科研的项目数量也在不断的增加,其自身所覆盖的领域不断扩大发展,其自身的广度与深度也在不断的提高,在进行高速推动社会经济发展的同时,由于相关制度不够完善,从而导致了其科研项目管理工作当中产生了各类问题。

一、科研项目管理内容

科研项目管理这项工作自身是全面贯穿了整体项目进程的系统性工程,通常来讲根据相关管理工作人员自身所处管理阶段的不同可以进行分层的立项审批的管理、实施过程的管理和结题验收的管理这三项管理内容。

1.立项审批的管理

立项审批管理是现代科研项目管理这项工作的核心工作。科研项目的立项是需要相关不同层次的工作科研专家进行评价审核的,并在进行审批的过程当中不断进行完善与修改,直到最终经上级相关部门领导的立项,并收取到立项的批文。立项审批这项工作自身涉及了大量的材料且非常繁琐的过程,相关工作人员做好这一项流程的管理非常的重要[1]。

2.实施过程的管理

实施过程的管理是各科研项目管理工作当中的一个主体。在进行管理实施的过程时是否严谨对于科研项目最终能否进行的顺利有着非常重要的影响,通常来讲,实施过程的管理工作主要分为中期评估、跟踪管理以及项目计划这三个方面,其具体主要是对于项目的进展、成本、预算等方面进行管理。

3.结题验收的管理

结题验收的管理是整个科研项目管理工作当中的关键。当某项科研项目进行到最终结束的时候,需要经过结题验收这项工作才能够圆满的完成,结题验收的管理工作是为了有效的保证项目最终能够达到预期当中的成果,达到相关考核指标要求的一个重要环节,需要相关管理工作人员及部门针对项目最终的科研成果和所使用的技术路线等方面进行全面的考核与验收。

二、科研项目管理的问题及特点

1.个性化及动态性问题

个性化是现代科研项目管理工作当中的一个比较明显的特点。各类不一样的科研项目自身所拥有的性质、周期、内容以及相关参研的工作人员均有所不同,这边需要管管管理工作人员根据项目实际当中的管理需求,在完全符合其相关管理规章制度的情况条件下,在进行个性化的管理方式,在管理的过程当中有所侧重及针对。科研项目这项工作自身的过程就是一个不断变化发展的过程,在不同层次的阶段拥有着各类不同程度的困难及问题,这也就使得相关管理工作人员进行管理时拥有着一定程度的动态性,这便需要全面的与该科研项目所进行的快慢紧密贴合,在不同城此阶段由于所进行科研的项目实况不同,其管理任务以及侧重点也均有所不同[2]。

2.不确定性因素问题

科研项目的相关管理工作拥有着较大程度的不确定性。由于科研项目自身就拥有着一定程度的不可预见性和较强的难度性,这便令相关工作人员在进行管理工作的过程当中出现一定程度的不确定因素,例如:科研方向的错误、进展速度的缓慢、成本超过预算支出等问题都可能在科研项目管理工作当中出现,这边需要其管理工作人员能够全面的随机应变并进行妥善的处理。

科研项目当中的科研工作人员作为直接的参与者,是科研项目当中最为宝贵的资源,同时也是科研项目最终能否顺利进行重要的一环,因此科研项目当中所进行使用的管理一定要做到以人为本,全面的发挥出科研工作人员自身的主观能动性,有效激发其自身的创造力,从而保证科研项目最终能够顺利的进行。

三、科研项目的管理措施

1.加强科研项目过程的管理

全面加强科研项目过程的管理,避免在管理的过程当中出现虎头蛇尾这一现象,不仅要抓住立项管理,更要严格的重视科研项目过程的管理。要针对其科研项目进行选择使用全程跟踪的管理形式,全面密切的关注该科研项目进展的实际情况,不但要对该项目自身的进度做到及时的督促与掌握,以此来保证该科研项目能够按照预期顺利地进行完成。还要做到能够及时的发现该科研项目在进行研究的过程当中所拥有的问题,并及时的了解相关工作人员所存在的困难,并及时进行解决,清理项目进行当中的所有障碍,为项目最终的顺利进行打下坚固的基础。

2.完善资金管理机制

充足的资金是科研项目能够有效进行顺利完成的重要支撑基础,全面加强对于科研项目的管理工作,就一定要完善资金的管理机制。不仅要做好长期使用资金的相关规划,进行合理分配及使用,针对剩余的空闲资金可以选择建立相应的资金池,保证在下一阶段的资金没有到账之前能够完全支持项目运行的正常。除此之外还要做好相应的监督管理控制工作,严格的把守资金去向运用,在进行设备的订购、合同合作与日常花销等,对于相关所使用的材料信息进行严格仔细的审核,避免出现资金流失等现象的发生。

3.改变传统的管理方式

伴随着现代信息技术的不断发展与普遍,传统当中所使用的管理方式已经完全无法适应现代高速高效的管理要求,这边要求相关管理工作人员彻底转变自身的管理方式及理念,全面采用信息数字化的管理方式。通过健全相关科研项目信息的管理系统,有效搭建信息管理的平台,全面突破时间及空间的限制,真正的实现了项目进展信息的实时共享,使其管理者能够随时进行了解并进行及时的决策。全面事项科研项目当中所涉及到的资料信息以及财务资金信息的保存与管理,方便其管理工作人员能够随时的进行查询与管理信息资料。

4.提高管理工作人员的素质

科研项目当中的管理工作人员是科研项目管理当中的主导者和参与者,其自身所拥有的素质及管理水平高低,全面的直接影响了整个科研项目当中的管理水平,因此要建全定期培训管理工作人员的相应机制,定期进行培训工作,严格的设立考评机制,切合实际的提高相关管理工作人员自身的素质,培养高水平的管理人才,全面促进科研项目当中管理工作的规范化及专业化发展,从而有效保证科研项目的顺利实施[3]。

结束语:

综上所述,科研项目的管理工作自身是一个复杂、长期的系统性工程,彻底贯穿于科研项目的整个过程,其中所涉及的方面及所进行管理的事务也较为繁多,具有非常大的管理难度。近几年来伴随着我国现代科学技术的不断发展,相关科研项目的管理当中有出现了很多新的问题与情况,相信伴随着其管理的制度、方法、手段的不断完善,必定能够有效地推动我国社会经济更进一步的发展。

参考文献:

[1]朱斌,古阳.高校科研项目管理中存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化,2017(17):256-257.

[2]唐圣姣.高校科研项目管理中存在的问题与解决对策探讨[J].山东农业工程学院学报,2017,34(6):148-149.

[3]赵小棠,张琎.浅析高校科研项目管理中出现的问题及对策研究[J].人力资源管理,2017(10):214-215.