加强社保档案管理推进社会保险事业健康发展

加强社保档案管理推进社会保险事业健康发展

吴炳煦

东莞市社会保险基金管理中心广东东莞523000

摘要：随着保险事业的不断发展，人们的保险意识也是逐年的提高。社会保险档案管理工作对于投保人来说是至关重要的。近几年来我国政府部门对社会保险工作越来越重视，已经由城市社会保障保险延伸到了农村合作社，因此我国的参保人数也是逐年递增但是社保工作的工作量也越来越大。为了可以保证社保事业的健康发展，在实际的工作中需要加强档案工作的管理，但是现如今如何加强社保档案管理工作成为社会保险工作当中的主要工作。

关键词：社保档案；管理；社会；保险事业；健康发展

引言

随着我国社会保障工作的不断深入，我国的社会保险工作已经受到了社会各个阶层和人们的高度重视。我国的社会保险档案管理工作要和我国的社会保险事业发展的脚步一致，这样才能更加有效的提高我国的社会保障事业的健康发展。社保的档案管理工作是一项比较基础的工作，它贯穿于社保工作的各个环节，是单位参保和个人参保的真实记录。但是现在我国的社保档案管理工作还是没有达到理想的状态，主要因为人员的工作态度比较散漫，设备和系统没有得到及时的更新、管理机制也不够完善。

一、我国社会保障档案管理存在的问题

社会保险事业已经成为了人们生活的基本保障和需求，在之前我国人民的保险意识不是很强。近几年来我国政府不断的在宣传保险的好处加强国人的保险意识。但是在保险档案管理工作中还是有一些问题，比如说：第一个问题就是我国的社保档案管理机制不健全。社会保险档案管理是一项比较复杂的工作，但是它对整个社会保险工作来说是至关重要的。社会保险保障工作有很多的环节，每一个环节都是至关重要的。每一个工作环节都是由不同的部门来完成的，使得各个部门的之间的沟通存在着严重的问题，并且一旦出现问题找不到问题的责任人。在实际的社会保障工作中大部分都是把尽力放在了参保人的资格审核以及社保基金统筹方面并不重视社保档案的管理工作。很多高层领导都觉得档案管理只是一个比较基层的工作，它对于审核工作来说并不是十分的重要。但是档案管理工作是记录着所有投保人的审核记录和投保记录。因此档案管理工作也是至关重要的，社会保险基金管理中心的每一位工作人员都要重视这个部门的工作，在实际工作中要积极的配合档案管理人的工作。第二方面就是社保档案管理安全问题，现如今我国的社会保险事业单位已经用电子档案代替了传统的纸质档案，同时电子档案也成为了保存档案的一种新方法。电子档案储存法有很多的优点它的储存容量比较大，而且查看调取都比较方便，不仅提高了管理人员的工作压力同时也缓解了档案库存的压力。但是电子档案还是存在着一定的风险，比如说如果电脑出现问题可能就会造成文件损坏和丢失因此电子档案一定要做好备份。同时需要定期的维护自己的办公电脑，在发现故障时要及时的做好备份避免文件丢失，再者也要加强工作人员的计算机软件使用技术提高他们的计算机水平。电子档案和传统的纸质档案相比还是有很大的区别的，纸质档案的优点就是可以存放很久，但是电子档案一旦电脑和网络出现什么问题可能就会造成文件丢失和损坏的问题。文件一旦损坏可能就无法恢复。第三方面就是社保档案管理部门缺乏一定的管理手段，根据调查很多的档案管理工作人员都是属于快退休的老员工，他们对新技术和新设备的学习和年轻人相对可能会差很多。并且档案管理系统不够完善，使用起来不够方便很多群众反映档案管理系统无法实现地区信息共享。这就给很多投保人造成了不便，因此在以后的工作中技术人员及时的维护和更新社保系统。

三、社会保险档案管理工作的策略

（一）健全社保档案管理制度

当前我国已经颁布了各种法律法规来约束我国的社保档案，众所周知，制定社保档案的分类具体要求及时保管时长。在社会保险管理中需要构建全方面的制度机制。同时社保档案的管理者需要对档案管理工作细分化，把每一个工作都归纳到个人身上，一旦工作中哪个环节出现问题就不会出现互相推卸责任的问题。并且管理人员还可以用计算机制作一些表格去对保险档案进行管理和分析，还可以把日常工作用表格去记录去体现，同时需要及时地进行归纳整理并存档。在工作中要严格遵守我国社保方面的法律法规，尽量避免在工作中出现错误。社会保险档案管理内容是非常复杂的，并且这个工作变动性很强，工作人员需要对内容进行分析、评估和管理因此这个工作对工组人员的要求也很高。在实际的工作中领导层要多加关注档案管理工作，把社保的档案管理工作划分到业绩考核制度当中。这样就可以更好的去约束管理人员的工作，同时也要加大对档案管理工作的设备、投资扩建档案室的范围、健全档案管理机制等。最重要的一点就是要在日常的工作中加强对管理人员工作能力和素质的培养。

（二）提高工作人员的综合素质和业务能力

社会保险档案管理工作是一个比较复杂的工作，它对工作人员的综合素质要求特别高。但是在实际的工作中很多档案管理人员玩忽职守。因此社会保险档案的管理人员一定要有一定的基本专业素质和法律法规常识，并且还要具有一定的实际操作能力。在实际的工作中高层领导需要定期的去组织自己的员工进行整体员工培训，提高人员的综合素质和业务能力。并且各个部门都要保持良好的沟通关系，共同做好社会保险保障工作为社会的经济发展作出更多的贡献。

四、结束语

综上所述，我国的社保已经在全国各个地区全面普及。社会保险是对人们生活和工作的一种基础保障。现如今我国人们的保险意识越来越强，各行各业都参加了社会保险。因此我国的社保工作也是越来越重对工作人员的工作态度的要求也越来越高。因此在实际的工作中社保单位的领导需要高度重视档案管理工作健全社保档案管理制度，在日常的工作中要不断的提高自员工的工作意识从而可以提高我国社会保险事业的发展。

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